2018年秘书实习总结范文.doc

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1、-范文最新推荐- 2018年秘书实习总结范文 2018年*月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。现将我今年实习情况报告如下: 今年*月,我来到*工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而 作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们

2、了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。 第四、组织起草本单位的工作计划

3、、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为

4、依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文

5、件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资

6、料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。 实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时

7、,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司xxx发展规划讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了大同煤矿集团公司化工厂对大同煤矿集团公司“xxx”发展规划(讨论稿)的几点建议。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方

8、面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。 五、实习体会 通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和xxxx重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策

9、,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。 六一是儿童的节日,是宝宝的快乐;六一是父母的关爱,是亲人的喜悦。这两天,节日的礼物为儿童而送,欢乐的气氛为儿童而造。城里城外欢声又笑语,家家户户大手牵小手。上街去,为纪念六一我们手拉手走到一起;表演去,为欢庆节日我们心连心欢聚一堂。温暖幸福的儿童们,祝你们节日快乐,幸福成长。看到六一节日即将到来,看到周围幸

10、福快乐的儿童, 有一种思念始终在脑海里穿梭、在记忆中回荡。汶川大地震,你使多少花季儿童生灵涂炭,使多少宝宝疼失亲人。操场上整齐排放的书包留下了你们勤奋的足迹,让人怎么也不敢相信,你们这么一去,就忘记了六一节亲朋好友与你们的约定;废墟里伸出的那一只紧握笔杆的小手,你多么稚嫩、多么坚强;你用颤弱的小手控诉天灾的无情,传送心灵的呼唤。我们为你们祈祷,为你们祝福。愿你们在天堂之上,一样幸福,六一快乐。 去向天堂的祝福“节日快乐” 根据中共中央关于在全党开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动的意见(中发200420号)、省委关于开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持

11、共产党员先进性教育活动的实施意见及省委保持共产党员先进性教育活动领导小组文件的部署和要求,为更彻底深入的开展教育活动,提高效率及开拓创新,结合我局实际,现制定局保持共产党员先进性教育活动联络员制度。一、 联络员的组成1、 各直属单位明确本单位保持共产党员先进性教育活动联络员一人。2、 联络员一般应为本单位先进性教育活动领导小组成员,或至少是本单位先进性教育活动领导机构办公室成员。3、 联络员应已深刻学习领悟中央及省委相关文件的精神,熟悉本单位先进性教育活动的总体情况及相关进度。二、 联络员的工作职责1、 认真学习领悟中央、省委、局里下

12、发的关于先进性教育活动相关文件精神。2、 负责与局先进性教育活动领导办公室的联系、沟通和信息的上传下达,及时了解、掌握省局有关指示精神同时反映本单位的情况和意见。3、 反馈本单位实施部署省局下达的保持共产党员先进性教育活动实施方案的相关情况。4、 负责相关文件的流转,报告本单位先进性教育活动的进展情况并及时向局先进性教育活动领导办公室报送本单位教育活动各阶段的相关材料。5、 负责本单位先进性教育活动工作音像资料的收集、整理和保存。6、 负责编写及上报每周简报。7、 负责总结典型经验上报和及时报告教育活动过程中遇到的问题。三、 

13、;联络员需要上报的材料   根据中央和省委相关文件的精神,我局保持共产党员先进性教育活动从2005年1月开始到6月上旬结束,分为三个阶段,联络员要向局先进性教育活动领导办公室提供不同阶段本单位开展教育活动的具体材料。如:1、 本单位先进性教育活动各阶段动员大会的材料。2、 本单位先进性教育活动领导小组名单及领导小组办公室成员名单及各自的职责范围。3、 本单位制定的开展先进性教育活动的实施方案。4、 本单位领导班子成员参加先进性教育活动的时间安排。5、 本单位每周保持共产党员先进性教育活动简报。6、 本单位党员学习培

14、训总结、支部讨论总结、党课学习总结、专题报告或形势报告总结、党政领导班子学习总结等等。以及省局保持共产党员先进性领导小组办公室要求的其它材料。四、 联络员的联络方式1、 直接到省局保持共产党员先进性领导小组办公室汇报工作和报送材料,办公室地址为:2、 通过电话和领导小组办公室联系,省局保持共产党员先进性领导小组办公室电话:3、 通过网络平台把上报材料发送至局保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室邮箱,邮箱地址为:以上制度,各单位希遵照执行。         &nb

15、sp;                                             保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室                                7 / 8

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