会计做账流程实例(参考模板).doc

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1、传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!1 / 7传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!一个会计做账的实际过程 公司建账如下(ABC公司是一间由三名股东投资的有限公司,属于商品流通的一般纳税人) ABC公司从7月1日开始筹建。 17月3日老板A代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产(发票上写公司 借:固定资产 贷:其他应付款A 27月6日老板A代垫钱1万元购入一批办公用品 借:长期待摊费用 贷:其他应付款 37月8日ABC公司三名股东存入50万入临时账户作为注册资金 借:银行存款 贷:实收资本A10 B20 C20 4月日老板代垫ABC公司注册费1万元 借:长期待摊

2、费用 贷:其他应付款 5月日领到公司营业执照。 6月日领到国税及地税的税务登记证并正式营业 根据新的企业会计制度,开办费于开始经营时一次计入管理费用,但税法要求于企业开始经营的次月不少于五年内摊销公司的开办费 借:管理费用开办费 贷:长期待摊费用 79月2日,还款给股东 借:现金 贷:银行存款 借:其他应付款 贷:现金 89月5日,ABC公司向甲购入商品一批,预付货款价税合计11.7万 借:应付账款甲 贷:银行存款 99月8日,收到甲公司运来的商品并验收入库 借:库存商品 应交税金增值税(进项税额) 贷:应付账款 109月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到 借:应收账款乙公司 贷

3、:主营业务收入 应交税金增值税(销项税额) 11.月末结转成本 借:主营业务成本 贷:库存商品 129月18日收到乙公司9月9日的欠款 借:银行存款 贷:应收账款乙公司 13.9月21日计提,本月工资 借:管理费用 营业费用 贷:应付职工薪酬 借:应付职工薪酬代扣个人所得税 贷:应交税金应交个人所得税 计提本月福利费(直接按计税工资的14%计提,以免年底调账) 借:管理费用 营业费用 贷:应付职工薪酬 计提工会经费及职工教育经费(直接按计税工资的2%及1.5%计提以免年底调账) 借:管理费用工会经费 职工教育经费 贷:其他应付款工会经费 职工教育经费 14.9月31日银行划账交社保等费用 借:

4、管理费用公司缴纳社保费 其他应收款代垫员工应缴社保及住房公积 贷:银行存款 15.9月31日发放本月工资时 借:现金 贷:银行存款 借:应付职工薪酬 贷:现金 其他应收款代垫员工应缴社保及住房公积 16.本月发生管理费用 借:管理费用 贷:现金 计算本月应交增值税 借:应交税金应交增值税(未交税金) 贷:应交税金未交增值税 17计提城建税、教育附加、防洪费 借:主营业务税金及附加 贷:应交税金应交城市维护建设税 其他应交款教育费附加 防洪费 18.结转本年利润 借:主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 贷:本年利润 借:本年利润 贷:主营业务成本 主营业务税金及附加 其他业务成本 营业外支出

5、 财务费用是 管理费用 营业费用 19预缴企业所得税 借:所得税 贷:应交税金应交企业所得税 借:本年利润 贷:所得税 20.转入未分配利润 借:本年利润 贷:利润分配未分配利润 21.提取法定盈余公积 借:利润分配未分配利润 贷:盈余公积法定盈余公积 法定公积金 最终得出未分配利润,或盈余或亏损 22ABC本月分配利润 借:利润分配未分配利润画一张流程图给你们看吧:1、给原始凭证分类;2、填制会计凭证;3、登记会计账簿4、记账凭证汇总5、记总账6、对账结账7、编制会计报表下面我按顺序讲啊:1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是

6、报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;3)、是否有开发票单位的签章;4)、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格

7、,记着:不许用白条子入账。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支

8、出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。3、

9、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。4、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科

10、目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账(表11),一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了。你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀?

11、学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有

12、费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和

13、余额,然后将余额结转下期或者转入新账。7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。就是我最初给你们看的那两张报表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定。整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情 传播优秀Word版文档 ,希望对您有帮助,可双击去除!。1.根据原始凭证编制记帐凭证 2.根据记帐凭证编制科目汇总表 3.根据记帐凭证和科目汇总表登记会计帐簿(包括总帐和明细帐) 4.根据会计帐簿(主要是总帐)编制会计报表(包括资产负债表和损益表) 5.根据会计报表编制纳税申报表 6.年终结转损益(也可以逐月结转损益) 7.编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表) 8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表 -精心整理,希望对您有所帮助

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