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1、有限公司公司岗位说明书岗位名称采购员岗位编号所属部门采购部主管上级采购部部门经理所辖人员采购助理版 本第1版签发人签发时间页 数共5页岗位目标 在采购部部门经理的直接领导下，负责本部组日常采购工作,完成本部组采购任务,承担本部组经营指标，创造更好的销售业绩。工作职责 一、人员管理1 安排本部组采购助理工作。2 与采购助理及时沟通并指导其工作内容。3 提高采购助理工作水平。4 指导本部组采购助理协助开展采购工作，如进行市场调查、数据分析等。二、 业务管理1 掌握本部组平均加价率目标。2 掌握并分解部组采购目标和任务，制定部组采购计划。3 在部组采购助理协助下，掌握店铺销售数据。4 分析总结每月的
2、销售、毛利、库存等数据，并据此制定下月采购计划。5 商品品质的检查与控制。6 商品库存的控制，了解和掌握商品的周转。7 各时期商品采购计划的落实。8 根据市场调查报告，制定相应的措施与调整方案并予落实。9 根据各媒体、市场的信息，结合本部组的实际销售情况，制定新品的开发与单品终止计划。10 决定新品信息下传的店铺。11 及时引进新商品，合理做出定价，指导店铺做出陈列及销售计划，并对新商品的陈列、销售、顾客反映等进行跟踪了解。12 根据每月的销售分析，及时汰换积压、滞销及过季品，遵守一进一出的原则。13 根据整体促销安排，及时做出本部门的促销商品清单，并为进货时间、享受的促销进价、货源等提供保障
3、。14 促销活动后的数据分析与总结工作。15 本部组主力商品的确定及销售、库存情况的跟踪，及时更新。16 对店铺报送的折让单签字确认。17 市场调查表的审核与分析。18 其它。三、 供应商管理1 在部组采购助理协助下，获取并审核新供应商资料。2 依据部门采购原则，按照本部组各期采购计划，结合所需供应商资料引进新品，确定供货价格与交易条件，提出供应商引进建议。3 定期和供应商沟通与交流，了解双方及市场各方面的信息，协助供应商解决合作中存在的问题。4 对供应商提供的商品信息、促销信息进行审核和确认。5 掌握与现有供应商合作细节，如送货情况、库存、周转、销售以及同行业竞争状态等，进一步争取有利的交易
4、条件。6 根据月销售与进货数量，及时与供应商协商解决库存问题，保证合理的库存周转。7 监控、指导与供应商的结帐工作。8 其它。四、 店铺管理1 定期下店，同部组相关工作人员交流以获得所需信息。2 建议、指导店铺对新引进商品做卖场布局与货架陈列。3 从店铺处获得竞争店市调报告，制定应对策略并落实。4 认真处理店铺提供对于商品引进、商品促销等方面的合理建议。5 协助开店工作，根据店铺布局图，做出本部门详尽的货架分配图，向店铺提供商品配置清单。6 落实开店时的供应商送货计划。7 安排执行开店促销商品计划。8 辅导店铺开店时的商品陈列工作。五、 资产管理对本部门的设备、设施及其它资产正确使用及维护。六
5、、 协调1 与供应商（配送中心）及时沟通，了解本部组进货、退货、换货存在的问题，并及时解决。2 与顾客和供应商交流，找出供需最佳结合点。3 与店铺进行沟通。4 与财务核算沟通，及时掌握本部组进货额度，掌握重点供应商。5 与其它部组采购员沟通，积极合作，协调与其它部组的关系。6 向经理提出工作改进建议。7 其它。工作权力1 采购助理的领导权。2 对违纪员工的处罚权。3 商品定价权。4 新增及单品终止的建议权。5 对促销计划执行情况的监督权。6 对店铺卖场布局调整的建议权。7 对商品布置、码放、量陈的建议权。8 新增设备建议权。工作标准1 遵守国家法律、法规。2 确保本部组采购任务顺利完成。3 严
6、格控制商品质量，在保证质量的前提下取得最优交易条件。4 部组平均加价率符合公司指标。5 部组毛利率符合公司指标。6 熟知本部组重点商品销售情况并据此做出有效调整。7 熟知本部组商品组织结构并依据市场变化情况做出及时有效的调整。8 无重大供应商或顾客投诉。9 每月至少向部门经理提出2条以上合理化建议。10 每年至少为公司培养合格的采购员1名。11 不从供应商处获取任何好处。上岗资格 1 学历大本以上2 年龄22岁以上3 性别不限4 经验2年以上零售企业相关部组采购经验。5 所受培训（1） 相关部组商品知识培训。（2） 相关部组商品采购知识培训。（3） 企业制度和企业文化培训。（4） 计算机应用知识培训。6 关键知识（1） 相关部组商品质量鉴定知识。（2） 消费心理学。（3） 零售商品采购知识。（4） 市场营销知识。7 关键能力（1） 相关部组商品质量鉴别能力。（2） 经营销售预测与分析能力。（3） 具体部组采购策略的开发、实施和调整能力。（4） 学习能力。8 素质要求（1） 身体健康，能够胜任繁重的工作。（2） 责任心强，有很强的敬业精神。（3） 良好的心理素质，能应对较大的竞争和压力。9 相关资格证书 10 其它条件