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档案管理员职责档案管理员1、证照借阅与归还a.借合同原件:借阅人领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”在纸质版的登记簿上签名出借人:b.借合同复印或扫描:借阅人在纸质版的登记簿上签名c.借公证件:借阅人领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”纸质版登记在纸质版的登记簿上签名d.借证照原件:(阎)借阅人领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”电子版登记在纸质版的登记簿上签名e.合同与证照归还出借人销纸质版和电子版的登记工作步骤:在“移交目录”表格中查合同号/项目名称,找到编号,查相应的柜子。工作注意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致,做好记录。2、档案接收与归档各部门会不定时的移交一些材料,做好移交记录。如果已经建立档案,及时归档,并且更新卷内目录。(区别之前的字体颜色)3、业务数据录入及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。录完放入柜子,达到一定量及时打包,打包前需要有完整电子版。工作重点:及时录入,尤其是每月6号前。4、他人离职签字他人离职要查阅借阅电子记录,看是否归还。5、三种报告整理同一个项目下的三种报告归档到一起。做好电子版登记。 4 / 4