电子表格实际应用.doc

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1、如何将表格转化为文本在Word中,可以方便地进行文本和表格之间的相互转换,这对于更灵活地使用不同的信息源,或利用相同的信息源实现不同的工作目的将是十分有益的。将表格转换成文本的操作步骤如下。第1步 将光标定位在表格范围内,单击“布局”选项卡,切换到“布局”选项卡工具按钮界面。第2步 单击“数据”工具块中的“转换为文本”工具按钮,打开“表格转换成文本”对话框。第3步 在“文字分隔符”区域中单击选择分隔符类型,单击“确定”按钮。如何将文本转化为表格在Word中,可以将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文本转换为表格。将文本转化为表格的操作步骤如下。第1步 选中要转换为表格的文本。第2步

2、单击“插入”选项卡,切换到“插入”选项卡工具按钮界面,单击“表格”工具块中的“表格”工具按钮,打开下拉列表,单击“文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框。第3步 单击“列数”文本框右侧的微调按钮,设置列数,在“自动调整操作”区域中选择设置列宽的方式,在“文字分隔位置”区域中选择分隔符类型,单击“确定”按钮。如何将两个表格合并为一个表格录入原始数据的工作表可能由两个或两个以上的人员完成,数据录入完毕,需要将两个表格合并成一个表格。合并表格的操作步骤如下。第1步 将需要合并的表格移动至第一个表格的末端。第2步 删除两个表格之间的段落标记,两个表格便自动连接在一起,合并成一个表格。如何

3、对文本强制换行启动Word2007,出现空白文档即可输入文字等内容。在空白文档中有一个闪烁的竖条,这是插入点,表示文本键入时插入的位置。在插入点处直接输入文本是最常用的方法,可以在文档中直接输入中文、英文、标点符号、数字等。在Word中录入内容时,是自动换行的。一般情况下,当输入内容超过页面宽度时,光标插入点会自动跳转到下一行。若需要在一行内容没有输入满时强制另起一行,并且需要该行的内容与上一行的内容保持一个段落属性,可以按【Shift+Enter】组合键来完成。提示:按【Shift+Enter】组合键进行内容的强制换行,称为“软回车”。每按一次该组合键,都会产生一个“软回车标记符”。此标记符在文档默认的打印状态下不会被打印出来。

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