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1、第 1 页 20XX 年会议记录格式与范文1 特征码 GxaklzWChmgiFwqDfIHh 20XX 年会议记录格式与范文 （一） 、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况， 要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席 人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明 发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要 用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录 会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会， 要写明“休会“字样。 例
2、文一： 第 2 页 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： 公司办公会议记录 时间：一九年月日时 第 3 页 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人： 缺席人： 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘 主持人发言：(略) 与会者发言： 散会 主持人：(签名) 第 4 页 记录人：(签名) (本会议记录共页) （二） 、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称） ，开会时间、地点，会议 性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、 迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性
3、 大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的 领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位， 应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记 录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时 中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 第 5 页 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点， 即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事 实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有 闻必录” 。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记 下全部内容。有录音机的，可先录音，会后
4、再整理出全文；没 有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多 配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更 不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需 发表，应征得发言者的审阅同意。 （三） 、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 第 6 页 （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未
5、决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 （四） 、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要 顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、 会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意 第 7 页 见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记 录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论 证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词， ，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性， 一篇好的记录应当独立成篇。 三省，
6、即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和 统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是“只记“但“， 省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一 曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全 名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用 一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替 生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和 印发会议记录时，均应按规范要求办理。 第 8 页 （五） 、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不 同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记 要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公 开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定 范围内传达或传阅，要求贯彻执行。