印章保管使用管理办法.doc

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印章使用、保管管理办法第一条 为维护印章的法定性、权威性和效用性,特制定印章使用、保管规定如下,请各部门严格遵守。第二条 公司所有印章,包括公章、合同专用章以及其他用途的印章,均由公司办公室统一负责保管。公章不能随身携带。第三条 公章保管人负责公章的保管责任,但没有擅自用印的权限,非经领导许可不得私自盖章。第四条 公章保管人必须严格执行用印制度,所有公章的使用都必须在办公室进行用印登记。每月正常报表由公司主管领导签字、用印人登记后,可盖印;凡签订规范合同,必须填写用印申请单,经部门主管领导同意、签字后方可盖印,并将合同原件一份留办公室归档;其他公司专用合同,一律经公司主管领导同意、签字后方可盖印,由办公室留合同原件一份归档。第五条 不准在空白的介绍信和报表上事先盖好公章。第六条 新成立的部门、更改部门名称或因业务调整需新增印章的,由办公室负责统一刻制专章。新印章启用前必须办理领用手续。部门撤消或业务调整需注销印章的,原章必须交办公室统一办理注销手续。第七条 本规定自2006年2月1日起实施。本规定如与国家有关法律法规相抵触时,以国家的法律法规为准。第八条 本规定的解释属总公司办公室。二00七年一月一日附:公司用印单格式:用 印 单编号:申请部门监印发送单位文件内容摘要: (共 份)经办人: 年 月 日同意人: 年 月 日

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