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1、PPT制作基础知识与技巧,赵永凯,2021/6/5,1,PPT是一门说服的艺术。 要说服听众/观众接受我们的观点，首先要抓住听众的注意力，然后帮助听众清楚了解我们要传达的信息，引导他们同意我们的观点，最后建立起共识。,PPT是什么？,2021/6/5,2,PPT是开展现场培训使用频率最高的培训材料,能吸引学员的注意力 帮助培训师把握下一部分的讲解内容。,提纲: 1.基础知识 2.PPT制作要点 3.PPT制作步骤 4.PPT制作十大体会 5.其它,2021/6/5,3,基础知识-平面设计的基本元素,文字、图形和色彩是平面设计的三个基本元素 各元素在平面设计中的表现方式和作用是不同的 互相配合、
2、形成完整的视觉信息体系 实现共同传达信息的目的,2021/6/5,4,基础知识-色彩原理,色彩的三要素： 色相：色相是指色彩的相貌 是区别色彩种类的名称。 明度 纯度,2021/6/5,5,基础知识-色彩原理,色彩的两大特性： 色调 色性,2021/6/5,6,基础知识-色彩的联想,2021/6/5,7,基础知识-色彩的冷暖,冷色,暖色,2021/6/5,8,PPT制作三种境界,第一重境界，雾里看花 属于刚入门级 文字多 图形复杂 PPT页数多，一不小心就超过100页 第二重境界，小楼一夜听春雨 从第一重境界的兴奋过渡到清醒 过量的知识就是垃圾 从表面形式转向到结构与逻辑。(像吃饭一样，从量到
3、质的要求） 第三重境界，横空出世 逻辑是在ppt之外的。 相同的ppt，背后是不同的故事。 看破红尘，知道ppt只是一种表达的工具 手中无刀，心中有刀，ppt不再是重点，ppt只是一种依托的形式。,2021/6/5,9,PPT制作要点,1、好的PPT是什么样的？,重点突出 布局简单 风格统一 图文并茂 图片美观 色系一致,2021/6/5,10,2、PPT制作基本法则,PPT制作要点,黄金法则Magic Seven原则（7士259）,每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。,KISS原则(Keep It Simple and Stup
4、id),做PPT针对的是大众，不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。 深入浅出才代表你对知识的真正掌握。,10/20/30原则演示时,演示文件不超过10页， 演讲时间不超过20分钟， 演示使用的字体不小于30点(30 point）,2021/6/5,11,PPT制作要点,风格统一 公司标准ppt模板 动画效果一致(不超过两种） 标题、文字、颜色和谐统一(格式刷) 图文并茂 如果ppt总页数不多，建议多用图表； 如果ppt总页数比较多，以文字要点为主，适当页面插入图表为宜。 精简内容 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 条理清楚，结构合理
5、 增加页码及目录结构 巧用工具 多种工具配合使用，可以制作丰富饱满的ppt Photoshop、coredraw、3DMax、Flash、Excel、画图、Visio等 专业图库(注重平时素材积累),3、PPT制作要点,2021/6/5,12,PPT制作步骤,确定总体框架 （风格、模版、封面、目录、正文、结尾、逻辑结构。） 填充内容为主（文字、图片、参考资料） 提炼文字，抽取精华，剔除糟粕 （信息筛选） 以表格或图型替代文字 美化图片（图库搜索） 修饰文字 风格统一处理(格式刷) 制作完成,2021/6/5,13,PPT制作体会1：保持简单,不要让幻灯片喧宾夺主 不必过于繁杂或充满“图表垃圾”
6、 保持幻灯片的简洁 敢于抛弃 留有大量的空白空间或实体周围的空间 不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域 注意，幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观,2021/6/5,14,PPT制作体会1：保持简单,这两个ppt，您觉得哪个更简洁呢？,2021/6/5,15,PPT制作体会2：限制要点与文本数量,最优秀的幻灯片可能根本没有文本。 幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 要点简单明了，可以以不同的颜色进行区分。,2021/6/5,16,但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。,这帧幻灯片很普通，但它
7、不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。,尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。,体会2：限制要点与文本数量,2021/6/5,17,使用上面这类针对性强的幻灯片。,如果是培训，这幅的效果更好。,体会2：限制要点与文本数量,2021/6/5,18,PPT制作体会3：使用高质量或新颖的图片,可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。 决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的分辨率。 避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。如果软件中包含这些内容，很可能，观众以前就看过无数次。 从
8、网上搜索或下载。,2021/6/5,19,避免使用这类低劣的剪贴画。,这幅经过编辑的库图片更为显著专业。,在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。,体会3：使用高质量或新颖的图片,2021/6/5,20,PPT制作体会4：先写文字，再做美化,制作好的PPT，想一步到位是很难的；我们可以分步骤地来进行，把我们的创意一步步激发出来。 先把你要表达的内容以文字的形式写在ppt里，将内容进行分类。 然后仔细推敲，削减文字量，提炼要点。 考虑是否应用表格或图型方式展现。 从ppt图库中搜索，找到合适的素材进行加工处理。 比如要体现三个框架、四大功能、五项特征等等。,2021/6/5,21,PPT制作体会5
9、：用图表说话,图表是最简单、最直观的展现方式 迅速传达信息 直接关注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动,2021/6/5,22,体会5:用图表说话图表型的种类,列举型： 逐一列举时,2021/6/5,23,交叉型：有共同、关联部分时,旋转型：数据信息之间的关系,体会5:用图表说话图表型的种类,环绕型,2021/6/5,24,上升型,扩散型,体会5:用图表说话图表型的种类,阶梯型,2021/6/5,25,展开型,对比型,图表型的种类-统计图表型,2021/6/5,26,体会5:用图表说话,2021/6/5,27,目前，房地产开发资金主要有：企业自有资金、银行资金、私募资金等三种方
10、式。其中银行资金所占比例接近67%，如图所示。 可见，从我国房地产开发资金构成来看，我国房地产开发商资金实力较弱，针对风险较高的房地产市场对银行资金依赖程度过大，使得一旦房地产市场风险加剧，将会引起银行等金融机构潜在的金融风险，这说明房地产企业融资渠道单一，房地产金融融资体系不合理，不能满足房地产金融市场的发展。,比较美国的房地产开发资金构成，一些数字就更能说明问题。美国房地产开发资金中，银行贷款只占15%左右，企业自有资金占70%，私有资金占15%。如图所示: 我国房地产业发展还处于发展的初级阶段，即主要以开发商资金驱动为特征的运行阶段，在向市场经济转型过程中，一些深层次的矛盾和问题还尚待解
11、决。因此，在银行信贷政策的调整，会对房地产行业带来一定的影响。,体会5:用图表说话(文字内容过多),2021/6/5,28,据统计，截止2003年4月，房地产贷款余额达到1.8357万亿元，占商业银行各项贷款余额的17.6%。个人住房贷款余额达到9246亿元，占商业银行各项贷款余额的8.9%，用于房地产企业开发贷款和个人住房消费贷款余额合计为26.5%。,体会5:用图表说话(适当),2021/6/5,29,体会5:用图表说话(理想状态),2021/6/5,30,PPT制作体会6：使用好的色彩,色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。 一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖
12、色（如橙或红）。 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。 暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。 因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但我们不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。 演示环境影响 如果将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。 但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。,2021/6/5,31,体会6：使用好的色彩,2021/6/5,32,体会6：使用好的色彩,不太好的颜色搭
13、配,产品,产品,产品,产品,产品,产品,2021/6/5,33,PPT制作体会7：选择合适的字体,字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。 在整个幻灯片演示中使用相同的字体，尽量使用大众化的字体。 标题：建议使用醒目的魏碑、行楷、舒体、隶书等。 正文：建议使用笔画粗细一样的非艺术字体作为PPT正文字体，如：雅黑，黑体，幼圆等。 请不要使用不常见的字体，如果其它人的机器上没有你用到的字体，你的ppt将会变得很难看。 字号： 标题一般采用30-40号左右（参考） 正文一般采用20-30号左右（参考）,2021/6/5,34,体会7：选择合适的字体,40产品是企业的生命 36产品是企业的生命
14、32产品是企业的生命 28产品是企业的生命 24产品是企业的生命 20产品是企业的生命 18产品是企业的生命 16产品是企业的生命 14产品是企业的生命 12产品是企业的生命,16产品是企业的生命 14产品是企业的生命 12产品是企业的生命,2021/6/5,35,PPT制作体会8：尽量对幻灯片进行细分,花时间对幻灯片进行细分，根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。 尽量将一个复杂的或内容比较多的幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。 一张幻灯片的信息量不要太多，要与标题想配合。太多会很导致凌乱，而且不容易排版。,
15、2021/6/5,36,PPT制作体会9：Visio、Excel工具的配合,Visio是当今最优秀的办公绘图软件之一，它将强大的功能和简单的操作完美地结合在一起。 使用Visio，可以绘制业务流程图、组织结构图、项目管理图、营销图表、办公室布局图、网络图等,补充了word,Powerpoint等软件在绘图方面的不足。 运用EXCEL强大的图型、表格。运用Excel快速绘制：饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表 将表格或统计图型复制到图画工具中 再将图画中的复制到ppt,2021/6/5,37,体会9：Visio、Excel工具的配合,2021/6/5,38,PP
16、T制作体会10：学会运用素材,“巧妇难为无米之炊” 素材在制作精美的PPT方面，具有重要的作用 我们不是专业的美工，自己设计图片难度很大。 没有必要花费时间在这方面，“拿来主义”最为可取。 要想做出好的PPT，一定要多看素材，“投机取巧”，运用到自己的PPT里面。 做有心之人，功夫下在平时，多积累素材。 图片、图表、表格、动画。,2021/6/5,39,保护自己创作的PPT作品,PPT作品太容易被人剽窃，如何有效保护自己的创作成果，以下介绍几种方法供大家参考： 第一种：将PPT作品转换为PDF作品； 第二种：将PPT作品转换为PPS演示文件； 其它，将PPT作品转换为FLASH或DVD文件。
17、需要安装相应的软件方可实现。 轻松保护自己的PPT文档，也增加不同的演示方式。 演示传播和知识保护两不误。,2021/6/5,40,PPT参考网站, 中国最大的PPT技术交流及PPT模板下载门户网,2021/6/5,41,每人做一份每周分享 主题不限、内容不限 要求： 风格：健康、向上，可使用模板 页数：10-20页 内容：围绕主题展开，要有条理性 字号：标题30-50号字；正文：20-28号字 配图：适当配图，贴近主题 动画：适当动画，突出重点 细节：带公司logo，带页码,2021/6/5,练 习,42,多思考，多练习，你的PPT会自己说话！,2021/6/5,结 束,43,感谢您的聆听！,2021/6/5,44,个人观点供参考，欢迎讨论,