记录控制程序doc.doc

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1、谢谢你看完全篇文本,希望所编写的内容对你有所帮助!你有好的想法和见解可以编辑文档添加上去。它虽然不像主课那样被学校、家长、学生、甚至是社会所重视,但是我感觉它在人的成长中有很大的作用,尤其对一个正在塑造自己的小学生而言.因此我要积极转变观点:“ 要谦虚,要坚持到底。 ” 这不是哪位伟人的话吧?在作文中好几次你杜撰了比较切合文意的 “ 名言 ” ,这两个 “ 要 ” 是你对自己的要求自己了。确实,聪明的你努力之后总有丰厚的收获,但之后你便又会回到原地。进入初三,希望你 “ 坚持 ” !你相信 “ 人若有志,就不会在半坡停止。 ” 就学习的阶段性而言,你处在初中的半山腰;就你进步的阶段而言,你也处

2、在半山腰,这座右铭包含了你对自己的鼓励 ,希望你能真正意义上的做到勇往直前!记录控制程序1 目的对质量、环境和职业健康安全管理体系所要求的记录进行控制,以提供符合要求的质量、环境和职业健康安全管理体系运行的有效证据。2 适用范围适用于学校对记录的编制、标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置等的控制。3 职责3.1 校办为本程序的主控部门,负责本程序的编制、修正并监督实施。3.2 校办负责建立记录清单(包括程序文件产生的及作业指导书产生的两大类),由规划部(贯标办)备案。3.3 各程序文件主控部门负责编制该程序产生的记录的格式,由校办汇总,提交规划部(贯标办)备案。3.4 各部门负责编制作业指导

3、书产生的记录的格式,由校办汇总,提交规划部(贯标办)备案。3.5 各部门负责做好本部门记录的编制、标识、归档、贮存等工作,使之符合要求。3.6 教职工每天工作以填写工作日志的方式记录工作情况。4 工作程序4.1 记录的收集、整理和保存各部门秘书负责收集、整理和保存本部门的质量、环境和职业健康安全管理记录。4.2 记录形式:记录可采用文字记录、磁盘、光盘、照片和胶片等形式。4.3 记录分类:按学校有关规定执行。4.4 记录的编号规则(标识方法)4.4.1 程序文件所产生的记录编号规则:CQWU/JL/CX-程序文件编号 记录序号(0199)4.4.2 作业指导书所产生的记录编号规则:CQWU/J

4、L/ZY部门代码 作业指导书编号 记录序号(0199)4.5 记录的填写a)要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目,将该项目用斜线“/”表示;各相关栏目负责人签名与日期要完整,不允许省略或空白。文字记录应使用黑色(蓝黑色)墨水钢笔或签字笔,需复写的记录应使用黑色单面复写纸。b)如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用横线“”划去原数据,在其上方写上更改的数据,签上更改人的印章或姓名及日期。4.6 记录的贮存和保护4.6.1 各部门秘书必须把所有的记录分类,依日期顺序整理好,存放于通风、干燥的地方,所有的记录要保持清洁、字迹清晰。各部门按规定期限保存记录,对于保

5、存一年以上的记录交学校档案室保存。记录的保存期限一般为三年,特殊情况要长期保存。4.6.2 校办编制学校的记录控制清单,将学校质量、环境和职业健康安全管理体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期等内容,交管理者代表审批,并汇集备案记录的原始样本。4.6.3 校办每年检查一次各部门记录的使用、管理情况。4.7 记录发放、借阅4.7.1 各部门向校办领取所需记录空白表。记录传递按信息交流、协商和沟通控制程序、数据分析控制程序有关规定执行。4.7.2 各部门保管的记录应便于检索,借阅者要经记录保管部门负责人批准并填写文件借阅记录方可借阅。4.8 记录的销毁处理记录超过保存期或其他特殊情况需要销

6、毁时,由校办填写记录销毁审批表,报管理者代表批准,由校办执行销毁。4.9 记录格式4.9.1 程序文件产生的记录的格式由本程序文件主控部门负责编制, 交校办汇总,最后由规划部(贯标办)备案。4.9.2 作业指导书产生的记录的格式由各部门自行负责编制,交校办汇总,最后由规划部(贯标办)备案。4.9.3 各部门可根据工作需要提出更改记录格式,但要执行文件控制程序中有关文件更改的规定。4.10 记录的归档与管理各部门按学校综合档案室的要求将记录分类收集、整理装订成册归档,并按国家档案管理有关规定进行管理。5 相关文件5.1 文件控制程序(文件编号:CQWU/CX01-2003);5.2 适用的法律、法规及国家公文有关规定。6 记录 6.1 记录清单(记录编号:CQWU/JL/CX02-01);6.2 记录销毁清单(记录编号:CQWU/JL/CX02-02);6.3 记录查(借)阅登记表(记录编号:CQWU/JL/CX02-03);6.4 渝西学院教职工工作日志(记录编号:CQWU/JL/CX02-04)。

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