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1、,目 录 Catalogue,发布会背景 发布会概述 会场设计 会议流程 媒体形式 媒体名录 媒体服务 安全服务 确认事项 时间进度 人员分工,概 述 Summarization,太湖是中国第三大淡水湖，在江苏省南部,浙江省北部。 古称震泽、具区、笠泽。由长江、钱塘江下游泥沙封淤古海 湾而成。 整个太湖水系共有大小湖泊180多个，连同进出湖泊的 大小河道组成一个密如蛛网的水系。对航运、灌溉和调节河 湖水位都十分有利。 太湖流域气候温和，特产丰饶，自古以来就是闻名遐迩 的鱼米之乡。更是天堂苏州的重要组成部分。 2008年12月，太湖吴中更是借助铁路庞巴迪特快豪华列车的快速来映衬太湖的高速发展；起
2、到社会的轰动效应，共享太湖美景。,目 录 Catalogue,发布会背景 发布会概述 会场设计 会议流程 媒体形式 媒体名录 媒体服务 安全服务 确认事项 时间进度 人员分工,概 述 Summarization,主题： 1、乘太湖吴中专列 意在太湖行中游（待定） 2、“太湖风光美，精华在吴县” 细述： 1、该主题紧扣本次发布会内容，“行中游”一语双关，既表明乘坐品牌专列 带来的高品质的生活享受，又暗含了太湖美景胜是一游。 2、该主题只用简捷的14个字婉转表达出Z85/86列车北京、苏州快速直达。 容易记忆，使人印象深刻。 3、该主题清晰表达出太湖吴中专列往返京苏两地，主题明确，庄重严肃。,概
3、述 Summarization,时间： 2008年12月28日 15：0016：00 （会议时间） 细述： 1、选择28日前后需核实无其他大型会议召开，无大型活动举办，不 会造成会议过度集中，媒体疲于采访的现象，有利于本次发布会 成功召开，并且有利于后期媒体效果总结。 2、时间选择：发布会召开时间按照行业惯例在14：0016：00期间， 庄重的新闻发布会时间多为一小时 3、突发事件： A、媒体迟到，解决方案提前通过电话预防，保证会议召开10分 钟后零空位 B、媒体缺席，解决方案提前准备候补媒体名单，如媒体因故缺 席，按名单计划执行,概 述 Summarization,地点：钓鱼台国宾馆 细述：
4、 钓鱼台国宾馆座落在北京西郊古钓鱼 台风景区。古钓鱼台昔日为帝王游息 的行宫，是北京著名的园林之一，迄 今已有八百多年的历史。金代（公元 11151234年）章宗皇帝曾在这里建 台垂钓，故后是有“皇帝的钓鱼台” 之称。,概 述 Summarization,受众： VIP贵宾20人，来宾80人， 到场媒体70家（约100人） 细述： 1、与会人员包括铁道广告协会领导；苏州旅游局、太湖景点领导； 大众、行业、网络、电视媒体 2、与会人员结构：50%媒体，30%来宾，20%贵宾，总人数达200人,概 述 Summarization,内容： Z85/86次列车太湖吴中品牌专列发车仪式新闻发布 目的：
5、1、树立太湖吴中的品牌形象，通过新闻发布使得品牌深入人心； 2、为媒体宣传制造新闻热点，达到吴中太湖品牌市场认知最大化； 3、创造新的卖点向旅客推广，从而获得更多游客的关注；,目 录 Catalogue,发布会背景 发布会概述 会场设计 会议流程 媒体形式 媒体名录 媒体服务 安全服务 确认事项 时间进度 人员分工,会场设计 Design,会场设计 Design,礼仪服装设计 所有礼仪身穿列车乘务员服装，佩带乘务员编号胸针，使所有受众感觉 此时此刻正在坐于吴中品牌专列享受乘务员的优质服务,目 录 Catalogue,发布会背景 发布会概述 会场设计 会议流程 媒体形式 媒体名录 媒体服务 安全
6、服务 确认事项 时间进度 人员分工,会场流程 Process,2008年12月28日签到流程 时间 活动内容 效果描述 14：00 全体人员到位 贵宾室、签到处、会场内部人员全部到位 14：0015：00 来宾签到 播放背景音乐，签到处人员媒体、来宾在吴中品牌 专列车形状的签到簿签字，凭手中的车票请柬，在 签到台验票，换取会议资料和小礼品。身着乘务员 服装的礼仪人员并告之发布会结束时有惊喜礼品赠 送，然后将媒体、来宾引入会场，由会场内礼仪人 员安排座位 14：3014：50 贵宾接待 礼仪将贵宾引入贵宾室,会场流程 Process,2008年12月28日发布会流程 时间 活动内容 效果描述 1
7、4：5515：00 会前热场 播放太湖视频/音频宣传片，音乐由舒缓转入高潮迭 起的曲子，灯光全部亮起，并伴有流星灯照耀 15：0015：02 主持人出场 MC（太湖景点重量级领导）宣布发布会开始 VIP入场 MC简单的介绍到场的政府以及企业领导。在追光灯 和激昂的音乐声中，领导们一一登台，向到场来宾 致意。与此同时，大屏幕播放上场领导的镜头。在 热烈欢快的气氛中，MC有请各位领导入坐 15：0215：05 铁路领导 介绍Z85/86次列车背景，讲述Z字列车的意义， 致辞 此时会场投影屏幕显示会场实况 15：0515：09 太湖领导致辞 讲述太湖一直以来遵循的品牌经营原则，感谢铁路 部门为太湖提
8、供品牌专列的机会，希望媒体保持长 期关注,会场流程 Process,2008年12月28日发布会流程 时间 活动内容 效果 15：0915：30 苏州旅游局领导 讲述此次市场运做的深远意义及对苏州今后影响 致辞 15：3015：35 嘉宾代表致辞 对双方强强联手表示祝贺并表明乐观前景,15：3515：59 礼品派送 MC宣布所有到场来宾均获得由太湖吴中提供惊喜 抽奖活动 礼品一份，并可以凭借入场券编号抽取大奖 15：5916：00 会议结束 太湖吴中视频/音频宣传片再次播放，MC宣布发 布会结束，来宾退场。贵宾在礼仪的引导下进入 贵宾室接受媒体小组专访 16：0016：30 专访,目 录 Ca
9、talogue,发布会背景 发布会概述 会场设计 会议流程 媒体形式 媒体名录 媒体服务 安全服务 确认事项 时间进度 人员分工,媒体形式 Media List,大众媒体 （北京42家，上海22家） 行业媒体 （北京14家） 网络媒体（北京7家，上海2家） 电视媒体（北京10家，上海4家） 电台广播媒体（北京2家） 媒体宣传分为北京、上海2地，推荐媒体中北京75家，上海28家 北京媒体到发布会现场报道，上海媒体不亲临现场，以新闻稿、新 闻形式刊登 建议选择北京媒体70家，其中部分媒体请摄影、摄像记者。到场媒 体总人数100人,目 录 Catalogue,发布会背景 发布会概述 会场设计 会议流
10、程 媒体形式 媒体名录 媒体服务 安全服务 确认事项 时间进度 人员分工,媒体名录 Media List,北京大众媒体 1、新华社 2、人民日报 3、市场报 4、光明日报 5、科技日报 6、北京青年报 7、北京晨报 8、北京晚报 9、工人日报 10、新京报 11、北京娱乐信报 12、华夏时报 13、法制晚报 14、北京现代商报 15、精品购物指南 16、中国青年报 17、中国消费者报 18、中国日报 19、中国质量报 20、名牌时报 21、为您服务报 22、京周刊 23、购物导报 24、家庭百科报 25、周末画报 26、都市经典广告 27、旅伴 28、北京青年周刊 29、周末新生活 30、世界
11、报 31、青年时讯 32、中国信息报 33、中国改革报,媒体名录 Media List,北京行业媒体 34、人民邮电报 35、中国民航报 36、中国企业报 37、中国工业报 38、中国高新技术产业导报 39、中国旅游报 40、人民铁道报 41、中国旅游报 42、中国贸易报 43、科学时报 45、车主之友 46、中国交通报 47、中国电子报 北京经济媒体 48、经济日报 49、国际商报 50、中国经营报 51、经济参考报 52、中华工商时报 53、中国经济导报 54、中国财经报 55、中国商报 56、财富时报,媒体名录 Media List,北京网络媒体 57、新浪网 58、搜狐网 59、网易
12、60、TOM 61、千龙新闻网 62、人民网 63、新华网 北京广播电视台 64、北京交通台 65、北京音乐台 在京电视台媒体 66、CCTV-2前沿 67、CCTV-2中国商务电视 68、CCTV2经济信息联播 69、CCTV2经济半小时 70、BTV-1科教观察 71、BTV-3 科技全方位 72、BTV5 首都经济报道 73、 BTV5 特别关注 74、CCTV-7生活567 75、BTV5北京特快,媒体名录 Media List,上海大众媒体 1、解放日报 2、新民晚报 3、上海经济报 4、上海商报 5、上海星期三 6、上海壹周 7、劳动报 8、申江服务导报 9、上海科技报 10、文汇
13、报 11、新闻晨报 12、上海金融报 13、上海邮电报 14、上海青年报 15、新民周刊 16、东方早报 17、新闻午报 18、侨报 19、外滩画报 20、行报 21、完全生活手册 22、城市导报 上海网络媒体 23、东方网 24、上海在线 上海电视台 25、东方电视台 26、上海有线电视台 27、上海卫视 28、凤凰卫视,目 录 Catalogue,发布会背景 发布会概述 会场设计 会议流程 媒体形式 媒体名录 媒体服务 安全服务 确认事项 时间进度 人员分工,媒体服务 Media Service,会前服务项目 1、媒体计划讨论 针对会议主题，指定全局媒体方向 2、媒体选择与邀请 推荐参与媒
14、体选择，确认媒体名单，发布会前1周（7月21日）邀请媒体 3、媒体沟通 根据太湖吴中提供的新闻稿，介绍活动的主题、内容，了解媒体感兴趣 的话题，与太湖吴中共同修改新闻稿、Q&A内容 4、媒体资料准备 媒体邀请函、新闻稿、太湖吴中背景资料、手提袋 5、媒体小组专访 此项为可选择性服务项目，如需要可以在发布会前或会后安排媒体小组 进行30-40分钟专访，撰写深入新闻综述稿,媒体服务 Media Service,会议期间服务项目 1、确认媒体到会出席 发布会前2天及发布会当天电话确认媒体准时出席 2、媒体接待/维护 会议现场接待媒体并沟通，如发生迟到、缺席紧急情况及时处理,媒体服务 Media Se
15、rvice,会后服务项目 1、媒体跟近 会后进一步提供媒体需要相关资料，如有必要请太湖吴中进确认新闻稿件， 确保稿件的及时准确报道 2、会后通散新闻媒体 此服务项目为可选择性服务项目，发布会结束后将新闻稿通散全国100 家平面媒体，确保全国性平面媒体50家以上报道此次发布会 3、上海媒体投放 会后将新闻稿（如有专访包括综述稿）投放上海28家媒体 4、剪报 收集北京、上海（如通散包括全国）平面、网络媒体资料 5、项目报告 将平面、网络媒体资料汇集成项目报告，电视台、广播媒体以光盘形式 提供到客户手中。,媒体服务 Media Service,剪报范例,目 录 Catalogue,发布会背景 发布会
16、概述 会场设计 会议流程 媒体形式 媒体名录 媒体服务 安全服务 确认事项 时间进度 人员分工,安全服务 Media Service,会后服务项目 人员配置： 交通警察，公安民警，保安部及雇用专业保安人员进行全方位的保安巡 逻和安全检查、应急工作。 人员分工： 交通警察（保障政府要员及嘉宾媒体的车辆顺利进出） 公安民警（总体检查协调及应急事件处理） 保安部（停车场进出，店内各通道通畅，消防安全设施的正常使用等 专业保安人员（会场内正常秩序维持，检查参会人员的证件，重要领 导的贴身随护）,目 录 Catalogue,发布会背景 发布会概述 会场设计 会议流程 媒体形式 媒体名录 媒体服务 安全服
17、务 确认事项 时间进度 人员分工,确认事项 Instructions,媒体部分 是否需要VIP专访？ 是否需要主持人串词？ 是否需要专业摄像？ 后期媒体效果是否需要彩色扫描？光盘？ 是否需要海报、宣传册、手提袋？,目 录 Catalogue,发布会背景 发布会概述 会场设计 会议流程 媒体形式 媒体名录 媒体服务 安全服务 确认事项 时间进度 人员分工,时间进度 Instructions,整体时间进度,12月12日,12月14日,12月15日,12月17日,12月19日,12月20日,12月21日,12月24日,12月26日,12月27日,12月28日,12月18日,12月25日,方案设计并策划,客户讨论,修改方案设计并策划,提交方案、签定协议,方案确定,会务、媒体方案同时实施,同上,同上,准备完成客户确认,进场执行,会议召开,目 录 Catalogue,发布会背景 发布会概述 会场设计 会议流程 媒体形式 媒体名录 媒体服务 安全服务 确认事项 时间进度 人员分工,谢谢你的阅读,知识就是财富 丰富你的人生,