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1、市场调研和需求分析,1.组织采购市场调查和供应市场分析 2.采购预测以及需求分析与确定 3.采购预测的各种方法,重点：采购物品的细分 难点：采购需求分析与确定,本章内容,重点及难点,1 组织采购市场调查,1.1 采购市场调查的目的 为编制和修订采购计划进行需求确定 确定现有供应商之间的关系，明确市场竞争情况 挖掘潜在市场及供应商 规划企业市场采购与供应战略,关于采购市场调查的核心， 对于制造商而言是什么？对于零售业又是什么？,前者是市场供应情况的调查和分析， 后者是采购与销售的一体化运营模式,1.2 采购市场调查的步骤 调查前的准备阶段确定调查的关键和范围 正式调查阶段 采购需求调查核心未来市
2、场调查 供应商关系调查 政策法规情况调查 综合分析整理资料阶段 提出调查报告阶段,2 供应市场分析,2.1 市场 供应上和采购商之间关系的模式是由交付的货物和劳务的外部结构决定的。 外部结构包含几个通过市场相联系的环节，外部结构又可以分为产业部门和产业链。 产业部门指组织之间是水平关系，相互之间是竞争关系的一系列单位（如皮革和制鞋行业、电子行业）。 产业链是指一系列的公司，他们性策划能够了一种产品的连续过程（包括从初级生产者到消费者）。,2.2 供应市场的结构,市场有多种分类方法，从供需的角度，市场结构可分为： 卖方完全垄断市场：自然垄断（供电）、政府垄断（铁路）、控制垄断（专利权） 垄断竞争
3、市场：如日用消费品、耐用消费品、工业产品 寡头垄断下的竞争市场：如钢铁和石油 完全竞争市场：如专业产品市场（音响、物流设备） 买方寡头垄断市场：如汽车工业半成品和部件 买方垄断市场：如铁路用的机车和车辆的采购市场,供应市场结构图,2.3 分析供应市场的必要性,技术的不断创新致力于产品的创新和质量的改善 供应市场的不断变化政治协定、破产 汇率的变动通货膨胀、财政赤字、汇率迅速变化 产品的生命周期及其产业转移 趋势： 外购份额在增加； 向购买组件、成品方向发展； 采购的全球化和本土化趋势增强 供求双方的信息更加透明化； 技术发展使供求双方更加依赖。,举例：产业的生命周期状态,生化,光学,环保,信息
4、,电子,医疗,宇航,家电,化学,食品,橡胶塑料,机械,石化,轻工,钢铁,导入期,成长期,成熟期,衰退期,3 采购预测预测一定时期内变化趋势和影响因素,3.1 采购预测的作用 采购预测是企业采购决策的前提 采购预测是企业编制采购计划的依据 采购市场预测是企业增强竞争力和提高经营管理水平的重要手段。,3.2 采购预测的程序,预测问题 与目标,数据设计 数据收集 数据分析,输入,预测技术 应用 判断,处理,预测 结果,输出,图 采购预测的程序,3.3 采购量预测,采 购 量 预 测,定性预测法,定量预测法,用户调查法,特尔斐法,类推法,经验判断法,指数平滑法,加权移动平均法,算术平均法,回归分析法,
5、3.4 价格预测,价 格 预 测,价格总水平预测,价格体系变化趋势和 国家价格政策变化,供求关系预测,国际市场价格总水平变化趋势,国内价格总水平变动规律,商品生产成本预测,价格体系变化趋势预测,价格弹性预测,商品生命周期预测,国家价格政策变化预测,单项商品价格预测,4 采购需求确定,4.1 采购需求分析方法 4.1.1 统计分析法 是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析，找出各种物料需求的规律。应用最普遍。,表 需求时间排列表,采购计划举例,公式下单数量=生产需求量计划入库量现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间认证周期订单周期缓冲时间采购总量（600）需求量（610） 期末储备量（
6、30） 期初库存（20）其它资源（20）,实例：电子公司采购计划表,4.1.2 推导分析法,是根据企业生产计划进行需求分析，求出各种物料的需求计划的过程。例： 某企业的主产品甲由2个B和1个C组成。而1个B由1个D、2个E组成。 1个D又由2.5个单位的F加工得到，而C、E、F都需要通过外购取得。主产品的结构文件如下图：,甲 LT=1,B（2） LT=2,C（1） LT=1,D（1） LT=3,E（2） LT=1,F（2.5） LT=1,请问： 假如需要生产1000个甲产品，请问要外购CEF分别多少个？最短需要多少周期才能完成？,4.2 采购方式选择,定量采购：是指库存量下降到预定的最低库存数
7、量（采购点）时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行采购补充的一种方式。 定期采购：按预先确定的订货间隔期间进行采购补充库存的一种方式。 MRP和MRP MRP（物料需求计划的三个主要输入信息：主生产计划（MPS)、物料清单(BOM)和库存状态文件。 MRP制造资源计划,第七章 采购计划和采购预算,重点：采购预算影响因素 难点：采购预算影响因素,重点及难点,1.采购计划的制定目的和步骤 2.战略采购计划的层次 3.战略采购计划的目标,内容摘要,供应商、采购部、需求部门的关系,采购 部门,需求部门,供应商,采购,请购,(purchasing),(requisition),供应物流,自行采
8、购,图示导入,1 采购业务计划,1.1 请购 请购（Requisition）是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。,请购方必须提供 的信息包括是哪些？,请购的必需信息包括： 产品的规格（服务的品质说明） 产品数量（服务的量化指标） 需求的时间、地点,1.2 请购的处理原则,先到先服务原则 根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如，物资A有18周的提前期（leadtime），物资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日期被安
9、排在后面进行订购。,紧急订单 紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供应商。 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。 季节性,1.3 编制采购计划的目的,预计材料需用数量与时间，防止供应中断； 避免材料储存过多，影响资金周转； 配合企业的生产计划及资金统筹安排； 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料； 确立材料耗用标准，以便管制用料成本。,1.4 采购计划编制的程序,准
10、备订单计划 了解市场需求 了解生产需求 准备订单背景资料 制定订单计划说明书 评估订单需求 分析市场需求 分析生产需求 确定订单需求,计算订单容量 分析供应资料 计算总体订单容量 计算承接订单容量 确定剩余订单容量 制定订单计划 对比需求与容量 综合平衡 确定余量计划 制定订单计划,2 战略采购计划,战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面的信息，这些部门包括管理部门、物流部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门。这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。,2.1 战略计划的层次,企业战略,业务战略,业务战略,业务战略,采购战略,营
11、销战略,运作战略,人力资源战略,财务战略,企业层次,业务层次,职能层次,2.2 制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素 包括： 供应的不确定性 要商品对进口的依赖性 关键商品的价格上涨 提前期的变化 能源短缺与价格上涨 政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要,3 采购预算,3.1 预算的种类 按时间长短分：长期预算和短期预算 按所涉及的范围分：全面预算和分类预算 按内容的不同分：财务预算、决策预算和业务预算,3.2 采购中涉及的预算,3.2.1 原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材料和组件。 3.2.2 资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在
12、企业的资产负债表上是被列为资本项的。固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。,3.2.3 保养、维修和运营物料（MRO）预算 MRO预算包括设备运行所需要的物资，但是不包括构成产成品的原材料那部分。MRO项目的例子有：办公用品、润滑油、机器修理零部件等。MRO项目的数目可能很多，对每一项单独预算并不可行。 MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平中的预期变化来调整。 3.2.4 管理预算 这种预算包括办公用具、办公器械和办公设备。,3.3 企业预算编制流程,3.3 编制采购预算的注意事项,改变绩效考核方式 采取合理的预算形式 建立预算模型 用滚动预算的方法,本讲小结,