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1、基于 SaaS 模式的企业办公系统设计与实现随着信息技术的快速发展,信息化正席卷全球,世界正走进信息时代。其中, 办公自动化是信息时代中最重要的标志之一。与传统的手工办公方式相比,企业 办公系统可以极大地提高企业日常办公的效率。然而,当前的企业办公系统通常 需要企业自身来部署、管理和维护,企业的主营业务并不是这些软硬件系统的运 行维护,却必须维持这些开销和投入,这种传统的软件提供模式严重的阻碍了企 业尤其是中小型企业的办公自动化进程。SaaS(Software as a Service,软件即服务)是一种新型的软件应用模式,与 传统软件提供方式不同,SaaS 把软件看作一种服务,它是一种通过互
2、联网向客户 提供软件的模式。在这种模式下,企业不再需要自身部署、管理、维护软件系统 及其运行环境,这极大地减少了企业的前期投入成本,同时能够很好地满足企业 实现信息化办公的需求。本文提出了设计和实现一种基于 SaaS 模式的企业办公 系统。与传统办公系统相比,能够支持多租户是企业办公系统的最大特色。企业办公系统的开发设计过程严格按照软件工程领域的规范流程。本文首先 对企业办公系统进行了详细的需求分析,确定了系统的功能性需求和非功能性需 求。在系统概要设计中对系统的技术架构和多租户架构等进行了设计。在系统详 细设计中对系统中的关键业务进行了静态建模设计和动态建模设计,并且对企业 办公系统中部分业
3、务进行了数据库设计。最后介绍了企业办公系统的具体实现,包括关键技术实现和业务功能实现。 企业办公系统基于 MVC 三层架构进行开发设计,降低了层与层之间的依赖,有利 于各层逻辑的复用,结构更加明确。系统的开发框架使用的是 SSSP 框架,即 SpringMVC、Spring、SpringData、JPA,其中 JPA 的实现产品是 Hibernate,保 证了技术架构的可靠性和技术的先进性。数据库使用的是 MySQL 和 MongoDB,在 MySQL 数据库中存放用户信息和安全数据,在 MongoDB 数据库中存放大量的业务 数据。企业办公系统的功能主要包括文件管理、流程管理、行政管理、人力
4、资源管 理和系统管理。文件管理包括企业文件库和个人文件库,通过文件管理可以构建 企业自己的知识库实现资源共享;流程管理包括流程设置和流程模板设置,通过 流程管理用户可以根据自身需要灵活的配置流程;行政管理包括办公用品管理、印章证照管理、名片管理,可以实现对办公用品、印章证照、名片的申请以及审 批;人力资源管理包括招聘管理、入职管理、调动管理、离职管理,可以实现对人 力资源整个生命周期的流程化管理;系统管理包括企业设置、企业组织架构设置 和应用管理,主要完成客户在系统中的一些基础性设置。企业办公系统能够满足 企业尤其是中小型企业的信息化办公需求,提高企业日常办公效率和工作质量, 规范企业办公流程。同时,企业办公系统把企业从繁琐的系统维护中解脱出来, 降低了企业的投入成本,使企业专注于自身主营业务。