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1、 油卡使用管理规定为规范本公司公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有公务车及试乘试驾车辆统一油卡加油，实行部门专卡制度（中博、江山、花园分开单独使用一张油卡）。二、由综合部统一管理油卡主卡，定期往主卡上进行充值，其余附属卡从主卡划拨金额。各使用部门到综合部领取附属卡，使用过程自行管理，综合部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合部根据车辆需要办理备用油卡，在各部门所配油卡金额不足或特殊情况下使用，备用卡由综合部进行管理。四、各部门设专人管理本部门油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡附属卡时，应在综合部填写油卡信息登
2、记表进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请各部门专管员及时报综合部进行处理或申请使用备用油卡。五、各部门车辆需使用油卡时，可直接在油卡专管员处进行领取，领取时填写油卡使用登记表，以备综合部及其相关负责人进行检查和监督。六、各部门油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近500元时，及时向综合部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合部进行备案。七、公司所有公务车及试乘试驾车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合部负责人、部门经理批准，并在部门油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。八、禁止各部门互换油卡，如遇特殊情况，应经部门经理及综合部负责人同意。 附件一：油卡信息登记表日期部门卡号本次充值额度余额使用车辆预计使用时间领取人附件二：油卡使用登记表日期部门使用车辆本公里数使用金额卡余额经办人审批人