《段落格式、边框和底纹、项目符号、编号、格式刷.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《段落格式、边框和底纹、项目符号、编号、格式刷.doc（7页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、【设置段落的格式】 段落是文档排版的基本单位，段落的范围可以是一行、几个字符或多行文本。每个段落结尾都有一个段落标记，在Word中以回车符标记一个段落,也就是说在Word中不管你输入了多少的文本，也不管你输入的文本占有多少行(当输入的文本超过页面宽度时会自动换行),只要你没有按下回车键，这些文本都是一个段落。 A 将一个段落分成两个段落。 步骤1:将光标移到划分段落的位置； 步骤2:按回车键完成操作。 B 将两个段落合并成一个段落 步骤1:将光标移动到第二个段落的段首(或第一个段落的段尾)； 步骤2:按BackSpace(或Delete对应段尾)键完成操作 。 C 设置段落格式缩进是指增加或减
2、少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。 间距是指一个段落距离上一个段落(段前)或一个段落距离后面段落(段后)的距离 。 特殊格式 主要有首行缩进和悬挂缩进,其中首行缩进是指该段落的第一行缩进，其他行不缩进；悬挂缩进是指该段落的第一行不缩进，其余行全部缩进 。设置方法为:首先选择格式,然后在度量值下面的框中输入具体的数值。 行距是指两个行之间的距离,对于单倍行距、1.5倍行距、2倍行距不需要在设置值框中输入数值,对于最小值和固定值则需要在设置值框中输入具体的数值;多倍行距在设置值框中输入的是单倍行距的倍数 。 对齐方式主要有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 。设置方法（一）: 步骤1
3、:将光标移到要设置的段落中，如果同时设置多个段落则须选取所有段落 ； 步骤2:单击格式菜单中（或右键菜单中）的段落命令，弹出上图段落对话框 ； 步骤3:按指定的要求设置格式,完成操作。设置方法（二）: 步骤1:将光标移到要设置的段落中，如果同时设置多个段落则须选取所有段落 ； 步骤2:单击“格式”工具栏上的两端对齐、左对齐、右对齐、分散对齐按钮、行距按钮；或拖动水平标尺上的左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进标记； 步骤3:按指定的要求设置格式,完成操作。【边框和底纹】A 段落边框 步骤1:把光标定位到要设置的段落中; 步骤2:单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开下图边框和底纹对话框;
4、步骤3:在应用范围，选择段落; 步骤4:在设置中选择边框样式，在“线型”列表框中选择线型;步骤5:单击颜色下拉列表框中的箭头按钮，从弹出的面板中选择颜色，单击宽度下拉列表框中的箭头按钮,从弹出的列表中选择线宽; 步骤6:通过单击预览中的四个按钮可以设置只有一个边、二个边、三个边的边框; 步骤7:单击确定按钮，完成操作。B 段落底纹 步骤1:打开“边框和底纹”对话框； 步骤2:单击“底纹”选项卡，选择一种填充颜色； 步骤3:设置应用范围为“段落”，单击确定按钮，完成操作。C 页面的边框 步骤1: 打开“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡； 步骤2:单击“艺术型”的下拉列表框，选择一种艺术
5、线型，或直接选择一种常规线型；选择边框样式及指定线的宽度；步骤3:设置应用范围为整篇文档，单击“确定”按钮，完成操作。【项目符号和编号】项目符号和编号是在段落前加上符号或编号1.自动编号 步骤1:输入1； 步骤2:顿号(即1、) 步骤3:输入空格,然后输入文本； 步骤4:回车，下一行就出现了一个2、； 步骤5:Word就会自动转换为编号列表。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。2.自动项目符号 步骤1:输入符号，如： ； 步骤2:输入空格,然后输入文本； 步骤3:回车，下一行就出现了一个； 步骤4:Word就会自动转换为项目符号列表。不想要这个编号，按一下Backspac
6、e键，编号就消失了。3.添加项目符号与编号A 添加项目符号 步骤1:选中要设置的段落； 步骤2:单击格式菜单中的项目符号和编号命令,弹出下图 ； 步骤3:选择所需的符号形式； 步骤4:自定义一个项目符号：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了 。B 添加编号 步骤1:选中要设置的段落； 步骤2:单击格式菜单中的项目符号和
7、编号命令； 步骤3:单击编号标签,如下图 ； 步骤4:选择所需的符号形式； 步骤5:中文的一、二、三做为编号:首先选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框；从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一，二，三 ”，在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除；从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“确定”按钮，回到“自定义编号列表”对话框,完成设置。 4.项目符号的修改 步骤1:选中要修改的文档; 步骤2:单击格式菜单中的项目符号和编号命令; 步骤3:选择想修改的符号或编号形式; 步骤4:单击确定按钮，完成操作。 5.删除项目符号
8、和编号 步骤1:选中要修改的文档; 步骤2:单击格式菜单中的项目符号和编号命令; 步骤3:选择标有无的格式; 步骤4:单击确定按钮，完成操作 。【复制格式】 步骤1:将光标移到要复制的格式前（或选中），例如，下图中的税务为黑体、加粗、绿色、一号字，将光标移到税字前 ； 步骤2:单击工具栏上的格式刷按钮,这时鼠标指针变为一个小刷子旁有一个I的形状 ； 步骤3:移动鼠标到要设置相同格式的文字起始字符前，按住鼠标左键向右拖动鼠标到指定位置,如下图： 步骤4:松开鼠标左键,则鼠标指针刷过的文字被设置为选定的格式,如下图：说明：单击“格式刷”按钮只能复制一次格式，再想复制格式还需再次单击此按钮；要想多次复制格式，则需双击格式刷；复制格式结束后，按ESC键或再次单击“格式刷”按钮可退出复制格式状态。