资料档案管理程序制度.doc

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1、1.2. 你相信 “ 人若有志,就不会在半坡停止。 ” 就学习的阶段性而言,你处在初中的半山腰;就你进步的阶段而言,你也处在半山腰,这座右铭包含了你对自己的鼓励 ,希望你能真正意义上的做到勇往直前!3. 因为你坚信: “ 人生的道路不会一帆风顺,事业的征途也充满崎岖艰险,只有奋斗,只有拼搏,才会达到成功的彼岸。 ” 所以,经历了两次大考的失败,你没有垮下,磨练得更加坚强又回到了 “ 第一 ” 。相信在冲刺阶段的一年中,困难挡不住勇敢者的脚步,你会靠实力做一个出类拔萃的人。4. “ 不能哭泣,那么就微笑吧! ” 是否,这是你遭遇挫折时候的自勉?本学期,应该说你还算努力也算坚持,应该说发自内心自慰

2、多了些。然而,或许老师看到的潜力你自己没有发觉 你可以更好!对自己要求高一些吧。5. 谢谢你看完全篇文本,希望所编写的内容对你有所帮助!你有好的想法和见解可以编辑文档添加上去。6. 目的:对开展经营业务所需的供应商、品种、客户档案资料进行收集、审核、管理。7. 适用范围:适用于供应商、客户、品种档案资料的管理。8. 职责:对供应商、客户、品种档案资料进行整理、归档、管理。9. 工作内容:4.1供应商档案资料的管理4.1.1供应商档案资料包括:供应商所在单位加盖红章的企业法人营业执照复印件、药品经营企业许可证复印件或药品生产企业许可证复印件、GMP或GSP证书、质量保证协议书、法人委托书、销售人

3、员身份证复印件、销售人员岗位证书(限北京地区)4.1.2新增供应商应填写“首营企业资格审核表”,并对供应商资料进行认真审核。4.1.3变更供应商信息应填写“货品、供应商、生产厂家系统信息变更(补充)卡”。4.1.4将供应商资料及首营企业资格审核表一起放入供应商资料夹中,专夹、专架管理,并按照供应商的名称编号排列。4.1.5随时将新增、变更资料放入相应资料夹中保管,并确保资料在有效期内。4.1.6定期检查供应商的编号,看是否按顺序排放,是否有缺漏,及时调整、补充。4.2品种资料档案管理4.2.1品种资料档案包括:药品生产批件、质量标准、商品名批件、商标注册证、说明书、新药证书、省、市级药检、或进

4、口药品检验报告书、厂检报告、进口药品注册证、生物制品进口批件、精神药品进口许可证、物价批文、生产厂家的企业法人营业执照复印件、药品生产企业许可证复印件、GMP证书。4.2.2新增品种应填写首次经营品种审核表,并对品种资料进行认真审核。4.2.3变更品种信息需要填写“货品、供应商、生产厂家系统信息变更(补充)卡”。4.2.4将品种资料和首次经营品种审核表一起放入品种资料夹中,专夹、专架管理,并按照品种的商品名称编号排列。4.2.5随时将新增、变更资料放入相应资料夹中保管,并确保资料在有效期内。4.2.6定期检查品种的编号,看是否按顺序排放,是否有缺漏,及时调整、补充。4.3客户资料档案管理4.3.1客户资料档案包括:药品经营企业和药品零售企业需要提供加盖公章的营业执照和药品经营企业许可证,医疗机构需要提供医疗机构职业许可证。4.3.2 新增或变更客户需要填写“客户资料卡”,并对客户资料进行审核。4.3.3将客户资料和“客户信息卡”一起放入品种资料夹中,专夹、专架管理,并按照品种的商品名称编号排列。4.3.4随时将新增、变更资料放入相应资料夹中保管,并确保资料在有效期内。4.3.5定期检查客户的编号,看是否按顺序排放,是否有缺漏,及时调整、补充。5.质量记录货品、供应商、生产厂家系统信息变更(补充)卡客户资料卡

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