公司员工工服管理规定.docx

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1、员工工服管理制度一、制度目的为树立公司良好形象,增强员工对工服的爱护意识,妥善管理员工工 服,体现公司的专业化和规范化,特制订员工工服管理制度(以 下称“本制度”)二、职责规范1、 管理部为工服的主管部门,负责制定工服配置标准、订立工服管 理办法、以及工服的采购、发放、回收、登记、保管、违规处理等事 务。2、 各部门助理负责该部门员工工服登记备案、工服需求统计和申报。 三、工服配置1、 员工工服为公司财产。公司因不同岗位工作需要,为员工配备相 应工服。所有员工应爱惜配备给个人的工服,按照公司规定穿戴、清 洗、保管,在规定使用年限内,不得随意损坏、丢失,否则应照价赔 偿。2、 员工工服统一式样,

2、统一制作,统一着装。工作时间必须穿着工 作服上班。3、 具体工服配置为:办公室员工每人一套西服(包括衬衣)。四、使用年限1、 办公室员工配置的西服更换期限为二年;2、 员工工服达到更换要求后,员工可根据工服的完好情况延长更换 期限。公司鼓励员工延长工服的更换期限,以杜绝浪费、提倡环保, 但要在工服完好、整洁而不影响公司形象的基础上。3、 西服及配套衬衣自员工领取之日起,为公司继续工作服务满一年 的,该工服作为公司福利赠与员工,不再扣取折旧费,也不再回收。五、工服洗涤1、员工要保持工服的干净、整洁、无异味、无褶皱,定期清洗,保 持干净卫生。六、工服的领用1、 新员工入职未满试用期的,公司管理部调

3、配合适的旧工服,旧工 服的破损、丢失与新工服管理办法一致(赔偿视情节确认,但不高于 新工服的赔偿规定);没有合适的旧工服则直接发放新工服并做好登 记、签收、备案等工作。2、 员工试用期满后由部门助理申请制作新工服(试用期直接发放的 除外),并经部门经理签字确认并交管理部备案、采购、发放。员工 在领取新工服时需要退还试用期时暂领的旧工作服,退还标准同离职 退还。七、工服退还1、 员工离职时,需将夹工服洗净后交回管理部,并由工服管理人员 在“离职交接单”上签字确认。工服自员工领取之日起,为公司继续 工作服务未满一年的需缴纳工服折旧费(具体的计算方法为:工服成 本金额的一半更换期限(更换期限已使用时

4、间),折旧费从当 月工资中扣除,款数不够,员工需要在办理离职手续时补足折旧费。2、 办公室员工的西服、衬衣在缴纳工服折旧费后可以领回自用。3、 退回工服未经清洗或者清洗不到位的将直接收取干洗费,以协助 员工完成工服清洗工作。具体干洗价格按市场干洗价为准。4、 收回的工服由工服管理员登记并妥善管理。八、工服破损或丢失的赔偿1、员工在公司任职期间,应妥善保管和爱惜工服,保持工服的平整 洁净,在工服未满更换期限内如有破损或丢失的(因工作原因以及其 他特殊情况除外),按其工服原价扣除相应的折旧费后的金额进行赔 偿(具体的计算方法为工服成本金额更换期限(更换期限已使 用时间),赔偿金从当月工资中扣除,款

5、数不够,次月继续补扣,直 至交清为止。2、员工完成赔偿金扣除手续后凭管理部开出的扣款确认单到工服管 理部门领取新工服或重新定做工服。九、换装时间1、 员工可以在工服更换期限满后提交工服更换申请至部门助理处, 由部门助理收集后可在每月的 25 号(遇节假日往后顺延)向管理部 提出。2、 工服更换时间为每年 3 月 15 日、7 月 15 日和 11 月 15 日(遇节 假日往后顺延)。十、工服的检查1、 员工当班时必须按要求穿着工服,并保持工服干净、整洁、无异 味。2、 管理部将不定期安排检查,各部门应积极配合、协助并服从管理 部的检查安排。如有违反本制度相关条款的,公司将根据奖惩制度进 行处罚。十一、本制度由管理部制订并负责解释,呈总经办签发执行,修改亦 然。

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