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1、企业流程重组之进货结算流程重组方案比天空更宽阔的是人的胸怀 ” 。所以，你性格开朗、活泼可爱，用乐观感染着周围的同学；你尊敬师长，关心集体，学习自觉，尽量做到让家长老师宽心。各科成绩不太拔尖，但平衡。如此可爱的学生，老师希望你能坚定信心，有迎难而上的勇气，争取学习成绩有大的突破。组织者，支持者和参与者。我们的任务不再是讲解教科书，而是努力创设适宜的活动环境和条件，灵活多样地选用教学活动和组织形式，帮助学生去体验、去探究。为达成这样的目标，我们要放低姿态，与学生平等对话，倾听他们的需要；要尊重学生的体验和判断，不用既定的结论代替学生的你很善良，也很努力，你明白 “ 人若志趣不远，心不在焉，虽学五
2、成 ” ，那么请你继续以努力为本，继续追求。学习的时候放下顾虑，聚精会神，提高学习效率，尽量做到最好。在超市中，进货结算流程是其最基本的流程之一。在传统的管理中，进货结算的管理方法是非常完善的。但是，随着科技的高速发展，社会生产力的提高，传统进货结算管理与高要求的工作效率产生了矛盾。这时信息技术介入进来。随着信息技术的介入，同时也带来了很多问题。在这里，我就用超市管理信息化流程重组（理论部分）所谈的原理，对超市进货结算流程进行分析，做一个方案。如果有超市企业想按本方案试行，请一定要根据本身情况做一些改变。首先，让我们看一下传统进货结算管理：在传统的进货结算管理中，为了对库存、资金进行有效的管理
3、，它采用的是实物负责制，在管理流程上，对人的管理主要在以下几个方面进行了严格的控制：1、采购议价环节。2、商品的验收环节。3、财务的结算环节。4、存货管理环节。对于传统的进货结算管理，它曾经有效地管理了企业。但在现代企业管理中却遇到了一些困难，主要体现在以下几个方面：1、由于可用的信息量不足，在管理中可用的手段不多，同时也不能进行很细化的管理。2、由于信息不能及时的处理，在很多方面不能做到及时、有效地管理。3、管理的连续性不强。4、管理的效率不高。对于传统进货结算的流程，在这里就不多说了。下面让我们来看看，信息技术的使用能对进货结算管理提供哪些改变。1、信息技术的使用，可以减轻了进货到结算的工
4、作量，原来的进货到财务入账环节，如今可以通过信息技术一步到位的完成。2、由于信息资料的完整保存，以及能快速的查询与处理，使进货结算管理的手段增多了。如：我们可以很方便的得到业务员与其管理商品的库存信息，库管人员与其验收商品的信息、以及库存资金方面的信息等等。这样就使企业能更好的进行进货结算管理。3、由于信息资料连续的记载，给企业的连续管理也提供很好的支持。在信息化管理下的进货结算流程，它有如下的几个特点。如果，企业不能很好处理以下问题，那么在进货结算管理中，信息技术将很可能成为企业的一种负担。1、商品的验收。在传统的企业管理中，由于管理不很细化，因而在库存管理上看不到问题。在使用信息技术以后，
5、商品的验收被信息技术细致、真实地表现出来。这时，关于商品验收的质量、数量等问题，就被反应到面上来。正确的认识与处理好商品验收问题，就成了用好信息系统的一个根本基础。2、进货单的录入。对于企业的财务管理，一般都是用供应货的原始送货单入账。现在由信息技术的引入，除了原来的原始单以外，还多了一张电脑的入库单，多了一套电脑数据。这时，工作量比原来的还大。怎样正确处理好进货单的问题，就成了做好进货结算管理的一个关键门坎。3、现代超市企业灵活多样的经营形式，使信息系统也相应变得复杂多变。找到信息技术与经营管理的结合方式，成了信息化管理推广的一个难题。这也就是，常说的信息化管理下的流程构建。当我们认识到以上
6、特点后，在我们做进货结算流程重组方案时，注意解决好以上几个问题，这个方案就能一步一步的获得成功。下面是进货结算流程重组方案的具体内容纲要:1.流程设计:对于以上流程，初看可能都会觉得太简单。事实上，信息技术的使用，就是要做到这种程度才能产生效益。从上面的流程中我们可以看到它只有三个角色。关于这三个角色与传统意义上的同名角色是有很大不同的，下面就对这三个角色分别进行一些说明：1、仓库管理员：在信息管理中，将要求他们具备更多的，有关商品质量方面的知识。如：商品条码的知识、激光防伪的知识等新商品识别技术。因为，他们不仅要对商品的数量，还要对商品的质量负责。现在很多超市质量品牌的获得就是从这里开始的。
7、这也是信息数据准确的源头。2、财务录入会计：他们必须具备普通财务会计的知识，对数据有一定的敏感度，同时还要有一定的电脑知识，至少在文字处理技能上，要具有国家劳动部规定的电脑技能中级水平。对于这个岗位，他们不但要完成商品的录入工作，而且与财务有关的其它凭证也基本在此录入。他们对信息系统的基本数据的准确性负责。3、对于结算管理会计，它的电脑水平至少也要在中级以上。他要完成业务系统数据到财务系统数据的转换工作。同时，对他们的财务管理知识也有更高的要求。他们要合理的安排结算日期，合理的分配与使用结算资金。为企业获取更大的利益。当然，以上人员对公司所使用的信息系统是要求很好掌握的。2、针对以上特点的培训
8、方案。通过上面的分析，大家可以看到，对于现有人员，如果要进入新的岗位，都要经过不同程度的培训，只有这样才能用好信息系统，也只有这样一个企业才能真正完成管理信息化的转变。为了合理组合企业现有资源，对于培训的对象是根据原有岗位，进行相关培训，然后竞争上岗。如原来的财务会计可以参加结算，也可以参加录入的培训。原来的录入人员可以进行相关的财务培训。或可以学习文秘方面的知识向公司的文员等其它岗位转换。信息化管理需要电脑人才。3、流程实施的信息技术支持。对于这个流程，信息技术的支持是必不可少的。有很多公司，有的财务还没有上财务软件，有的业务系统还没有对财务系统的接口模块。如果要进行信息化管理，这些都是必不
9、可少的。同时，对于实行这样的管理，我们还要一些报表，以提高工作效率。如财务的进销调存的日汇总表，以及其清单表，供应商对账工具等。对于这些功能，有些系统有，有些系统还没有。一般来说要具有所有功能的系统，就我所见的几十套系统，还没有一套是全有的。关于信息系统的更多的支持，有机会我将在另外的文章中进行论说。这也是一个很大的信息管理话题。在文章的最后，再说说进货结算流程重组后对企业带来的好处，以及它为什么能做到如此的效果。1、人员的工作效率提高，企业适当的减员。具体为什么能做到这样，主要有以下几方面的原因：（这里写了四个，其它的如果您的企业用了，你会感觉到的）。i、我所见到的很多企业中，就录入人员来说
10、，常常是当来货多时，单录不完。而进货少时，就没有事做，企业对他们也不好处理。多了，人力成本增加。少了，又怕工作做不过来（特别是对于不懂电脑的企业管理者更是如此）。ii、对于财务人员来说，由于电脑知识不足，同时对业务系统也没有多少接触，这样与供应商进行对账时，常常是半天都对不清一个，工作效率很低。在很多企业中，这可能也是一种常事，一个熟练的、懂点财务的录入员，给供应商对账比财务人员要快很多倍，而且供应商还很满意。iii、我看到很多企业财务都有这样的事：一般到了月底，或结算时财务忙得不得了。可是平时他们的工作量是不满的。iv、由于财务没有参入制单，他们对电脑的单据是不放心的，一般在录入员录完单后，
11、财务是一定会再查一次的。（对于财务认真的态度，是要肯定的。同时，录入员少了他们对数据的敏感，确实也出了不少错，他们在这上面的成绩也是要肯定的）。对于信息管理来说，这也确实是一种重复的、低效的劳动。注意：在传统的管理中是没有这个环节的。可是现在很多超市企业都因为用了信息技术，反而增加了工作环节，增加了人员成本。这可真是遗憾的事。2、企业的信息数据更准确了。对于很多使用信息系统的企业来说，他们对系统的使用是脱节的。如：有些企业虽说用了财务软件，同时也有业务系统到财务系统的接口模块。但就是不用，也不敢用，为什么？数据不准！为什么数据不准？这中间的原因很多。这里，举一个我在某企业看到的情况简单说明一下吧。在这个企业中有下面几种错误：i、财务对于发现的错误数据，都用了手工的财务红字，没有更改系统的数据。有次收银员收了几万元没有入电脑。有次进货录入有问题，他们直接改了进货单入了账。ii、他们对于系统的一些折扣折让与损溢没有入账。可以说，这样的企业，财务账是没有做全的。那么其它方面就不多说了。进货结算流程是信息系统使用的关键流程之一，它也是企业信息资源的源头，管理好、规范好这个流程，对企业信息化管理带来的，将远不止我上面所说的。