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1、中石化档案管理项目在建工程模块演示,2010年7月,个人资料收集模块功能介绍 个人资料收集模块流程说明 个人资料收集模块演示用例说明 功能演示,目前个人资料管理的问题,个人资料收集的作用,个人资料收集的作用,统一集中保存,个人工作资料存放在统一的存储服务器上，而不是个人计算机上。 系统为每个用户分配一个单独的存储空间 存储空间容量可由管理员配置,统一集中保存,系统可预先配置个人文件夹的模板。 为不同角色的工作人员，定义不同的模板。 方便用户使用,分享与权限,可为不同的文件夹设置不同的访问策略 同部门人员可以访问“部门内共享”的文件夹 全局用户只能访问“全局内共享”的文件夹,分享与权限,可为文件
2、夹设置读、写、删权限。 可为不同的人员区别设置访问权限 灵活的权限控制，达到方便的资料共享,分享与权限,资料的共享 权限控制 知识价值的提升,检索,全文检索 高级检索 与档案库使用统一的检索服务 自动按访问权限过滤文件,归档利用,资料使用率报表统计，提出归档建议 档案部门根据建议更方便的挖掘出有归档价值的资料 个人指定资料提出归档申请 归档资料转换成与收集整编中的散文件,归档利用,资料文件，进行归档时，将按档案管理的目录结构存放。 同时保留原有文件结构的视图,归档利用,在档案系统中既可以按档案管理视图查看文档，也可以按原始视图查看。 在资料收集界面中可以以原始视图查看,个人资料收集模块功能介绍
3、 个人资料收集模块流程说明 个人资料收集模块演示用例说明 功能演示,用户上传个人资料 用户对个人资料的编辑、授权等 用户创建个人文件夹 用户对文件夹的授权 用户查看获得其他人授权的资料 用户提出归档申请 档案员查看归档申请的资料 档案员查看资料价值排名 档案员对有归档价值的资料进行归档 档案系统中原结构保留 资料的全文检索,个人资料收集模块功能介绍 个人资料收集模块流程说明 个人资料收集模块演示用例说明 功能演示,演示用例是资料从创建到归档整个生命周期的全过程,个人资料收集模块功能介绍 个人资料收集模块流程说明 个人资料收集模块演示用例说明 功能演示,用户在有权限的文件下创建属于自己的文件夹,
4、用户自定义该文件夹的访问权限（可选继承上级目录的权限）,用户上传文档到有指定的文件夹,上传的文件默认使用所在文件夹的权限,用户通过点击文件名称进入文件元数据及原文预览页面,用户可以对个人资料执行下载、在浏览器中查看、编辑元数据、上传新版本、原文编辑、复制、移动、删除等操作。,对资料有不同权限的用户，只能对该资料进行经过资料所有者授权的操作。,用户可以对相关资料提交归档申请，交由档案管理员审核。,提交归档申请的资料，该资料只能查看不能修改。,用户可将感兴趣的文档或目录加入收藏夹，并可通过快捷链接查看所有收藏夹中的资料或目录,用户可以通过快捷链接查看当前正在编辑的资料,档案管理员可以通过资料价值排名界面查看资料价值较高的资料 进行审核，确定是否有归档价值。资料价值按照资料的查看次数、编 辑次数、以及下载次数的评分。,档案管理员在该页面可直接对有归档价值的资料进行归档操作,档案管理员在申请归档资料页面可对提出申请归档的资料进行审核，判断是否有归档价值从而对申请执行同意或拒绝操作。,档案管理员可以通过已归档的资料页面查看已经归档的资料,谢 谢！,