酒店经济活动分析制度.doc

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1、经济活动分析制度 经济活动分析是酒店经营管理的一个重要工具,搞好经济活动分析对指导酒店加强经营管理,促进成本控制,提高经济效益,保证各项预算的完成具有重要作用。1、经济活动分析的任务(1)在经济核算基础上,通过对酒店经营活动过程及结果的分析研究, 考核预算的执行情况,通过正确评估经营活动,揭示预算执行中的 矛盾,分析预算与实际差异原因,提出改进措施,以促进酒店经营 管理水平的提高。(2)挖掘增收节支潜力,高效地使用人力、物力、财力,提高经济效益。(3)通过经济活动的分析,使各部门领导层和执行层都能了解本部门的 经营情况和酒店的财务状况,以调动全体员工参与管理的积极性和 主动性。(4)通过对预算

2、执行情况的分析,积累酒店经营情况资料,为编制下期 预算提供依据。2、经济活动分析的组织与分工 经济活动分析工作在总经理领导下,由财务部经理负责组织实施,按“统一领导,分级管理”的原则,各有关部门都负有分析预算完成情况的责任。各部门分工如下:(1)销售部:市场、客源、房金收入和市场营销费用情况分析。(2)客房部:客房消耗用品、全店布件洗涤与PA清洁用品等分析。(3)前厅部:商务中心的收入和费用分析。(4)康乐部:销售情况分析以及康乐营收和成本耗用分析。(5)餐饮部:餐饮营收与成本分析,物料、器皿等费用消耗分析,以及 商品销售情况分析。(6)人力资源部:人工成本、劳动生产率分析。(7)总经理室:管

3、理费用分析。(8)工程部:能源消耗情况、修理费用情况分析。(9)保卫部、经管部、行政部:费用开支分析。(10)财务部:财产物资的采购供应、消耗情况分析,成本、费用分析, 现金流量分析,酒店经济指标完成情况分析以及对酒店各 部门的经济活动情况进行综合分析。3、经济活动分析的内容 经济活动分析报告分部门分析报告和酒店综合报告二类,部门分析报告每月由各经营部门、职能部门编写,酒店综合报告由财务部负责编写。(1)部门经济活动分析报告内容主要为:A、实际业绩的资料。反映预算期内各部门的各项收入、费用、成本等财 务数据以及客源出租率、平均房价、餐厅座位率、人均消费、物料消 耗单耗、营收物耗率、百元营收能耗

4、率等实际经营数据。B、正常情况下应达到的标准。反映预算编制的情况,即按现有的业务情 况应达到的收入、费用、成本、利润等水平。C、实际与预算的差异。反映实际业绩与预算的绝对值的数据差异以及差 异的原因,造成差异的责任等。(2)酒店经济活动综合分析报告的内容A、酒店各项预算的完成情况。反映酒店各项收支情况和经济指标的完成 情况。它是酒店整个经营活动财务状况和经营成果综合反映。B、预算与实际业绩进行比较。采用定性和定量分析相结合的方法,通过 对客源结构、房价、出租率、餐饮平均消费水平等对收入的影响程度 的分析;原料价格、物料消耗量、人工成本、劳动生产率、毛利率、 能源消耗等对成本费用的影响程度的分析

5、;营收及其结构变化对营业 利润、成本费用增减对实际的影响程度的分析;营收及其结构变化对 营业利润、成本费用增减对实际的影响程度的分析以及资金利用能力、 设备利用情况等分析,揭示预算与实际的差异。C、对实际与预算差异进行分析和对变动较大的项目进行重点分析、调查。 一是要从部门的分析报告中查找原因,二是要深入调查研究,进行专 题分析。对分析出的问题,财务部要帮助部门提出改进措施,对酒店 在经营中出现的问题,财务部要提出改进意见和建议,为酒店领导提 供决策依据。4、经济活动分析工作步骤(1)各部门拟订分析计划、确定分工、进度及完成期限;(2)搜集分析资料,检查和核实资料所反映的情况;(3)根据资料进

6、行研究,找出差异,分析原因;(4)对分析情况进行评价,并提出改进方案和措施;(5)编写经济活动分析报告。财务部在各部门分析报告的基础上编写酒 店的综合分析报告。5、经济活动分析采用的方法(1)对比分析法。通过指标分析对比,从绝对数和百分比的差异进行分 析的方法。一般采用的方法:A、实际指标与计划指标相比,了解实际与预算的差异。B、本期指标与上年同期或上期指标相比,了解各项指标的升降情况 和发展趋势。C、本酒店指标与同行业平均水平或同行业先进水平相比找出本酒店 的薄弱环节,向先进企业看齐。(2)比率分析法。计算内在联系的两项或多项指标之间的比率关系,据 此分析企业效益的质量、结构、比率的方法。主

7、要采用的比率:A、相关指标比率:将一个指标与另一个相关指标对比,求出相关的 比率,如毛利率、利润率、费用率等。B、结构比率:将子项目与总项目对比,求出相关的比率,如能源费 用占全部费用的比例,客房营收占总营收的比率等,同时可以分 析营收、费用等项目的变化与整个经营情况变化的相互关系。C、动态比率:将不同时期因素指标的数值进行比较,求出该类指标 的增减率,以观察经营活动的变化趋势。(3)因素分析法。对某项综合性财务指标的变动原因,按其内在组合的 因素进行量化分析,以测定每一因素对综合指标影响程度。6、建立经济活动分析会议制度(1)月度经济活动分析会议在月度终了后的8天内召开,以专题分析为 主,由

8、财务部根据上月经营情况预先确定会议议题。(2)季度经济活动分析会议在季度终了后10天内召开,各有关部门均应 预先准备好专业分析资料,以便对季度的经济活动作较为全面的分不是因为你相信 “ 学习是苦根上长出来的甜果 ” ,所以你总能坚持着努力学习?经过两年的不懈努力,你已成为全校闻名的好学生。新的学习生活已经在你面前展开,愿你驾驶着装满知识的巨轮,树起理想的风帆,擎着奋斗的指南针,抵达成功的彼岸。 析。们的权利 和个性发展,在基本的式非标准基础上,允许他们在多元价值中做出不同的选择;我们要尊重学生的差异,关注“边缘儿童”,对学生进行开放性的、发展性的、鼓励性的评价,帮助他们感受成长的逾越!3、梳理与时俱进的教师观新课程理念下的教师,是学生自主学习和探究活动的(3)年度经济活动分析会议在年度终了后20天内召开,由各营业部门和你相信 “ 人若有志,就不会在半坡停止。 ” 就学习的阶段性而言,你处在初中的半山腰;就你进步的阶段而言,你也处在半山腰,这座右铭包含了你对自己的鼓励 ,希望你能真正意义上的做到勇往直前! 职能部门对全年的经营情况作全面的分析,财务部对酒店的财务状 况和各项指标的完成情况作综合分析。 财务部在经济活动分析会议召开后的二天内,根据会议内容修改由本部编写的经济活动分析报告,经财务部经理审核后报总经理。

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