酒店财务部发票收据管理制度.doc

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1、部 门财务部制度名称发票收据管理制度批 准 人制 定 人制度内容(一)发票的领用及保管1.对发票的购买、保管由专人负责(一般由出纳人员到税务局购买并登记造册)。自行设计的专用发票必须经当地税务部门批准,套印税务部门监制章和统一格式。2.严格领用、保管和注销手续,并建账登记。发票存根应视同会计凭证入档保管,保管期十五年,到期注销时,要经酒店总经理批准。3.发票领用时需登记起止号码、发放日期、领用人、退回旧发票情况,由发放人及领用人双方核对清楚后签字。谢谢你看完全篇文本,希望所编写的内容对你有所帮助!你有好的想法和见解可以编辑文档添加上去。4.发票的发放一般为两本,用完一本就可换取一本,由发票专管

2、人员收回并作好登记。5.使用计算机填开的发票(税控打印发票),要将机打发票按号码顺序输入计算机。存根联按号码顺序装订保管。6.发票保管人员调离时,需办理交接手续,由会计主管人员监交,发现有遗失或账目登记不清的情况,应及时向部门领导反映。你说: “ 信念能在我遇到挫折和困难时激励我,鼓励我,永远在心中跳动、呼喊。 ” 虽然你很平凡,不违反纪律,老师跟你说话你说的是 “ 哦 ” ,但从普通的眼神,平时的点滴中,老师看出了你的坚强,挫折面前默默承受,默默起航!(二)发票的使用及收回你很善良,也很努力,你明白 “ 人若志趣不远,心不在焉,虽学五成 ” ,那么请你继续以努力为本,继续追求。学习的时候放下

3、顾虑,聚精会神,提高学习效率,尽量做到最好。1.发票在开启前,应逐联检查有无缺页、缺号。如果有,需立即退还财务部,由发票专管员到税务机关去购换,以明确使用、保管人的责任。2.发票使用前需加盖“发票使用专用章”,逐页连号加盖,不得漏盖。开具发票时,严格按发票使用要求去开,不得随意涂改或开“大头小尾”发票或“阴阳”发票,一经发现将严肃处理。3.严格发票管理和使用范围,不准转借、代开、撕毁、遗失和弄虚作假。4.发票必须按编号顺序领用、使用,连联复写,大小写金额要一致,如果发票开错,须在发票上加盖或写上“作废”字样,并连联齐全粘牢,一并上交财务注销。5.发票使用必须以旧换新,并办理相关交领手续,由发票

4、专管员仔细检查发票的使用情况,交回时存根是否有缺失等。6.收回发票按起止号码注销,写明收回日期、作废张数、开票总金额等,并登记发票使用账目,以备税务机关核查。(三)资金往来发票和内部收据1.资金往来发票只能用于暂收暂付的经济活动,不作为报销发票(报销凭证)。2.资金往来发票主要用于前台客人预付押金及其他预收款。3.对于员工暂交的培训费、制服押金也可用资金往来发票。对确定为不退还的培训费可直接开具相关的发票。4.内部收据原则上是不允许使用的,但用于员工处罚或赔偿及其他内部事务时,也可以使用,但不得加盖财务专用章或其他公章。5.资金往来发票和内部收据的购买、领用、使用、退回和注销与正式发票规定一致,应视同正规手续办理。

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