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1、华夏银行岗位信息表办公室行政部副处长岗位信息表识别信息岗位名称行政部副处长岗位编号所属部门及处室办公室行政部工作地点北京市工作关系直接汇报对象办公室主任、副主任、行政部处长直接督导对象接待管理岗、车队管理岗、福利管理岗、机关产权房使用管理岗、固定资产管理岗、采购管理岗、库房管理岗日常协调部门总行机关各部门外部协调单位社会相关部门、单位主要工作职责谢谢你看完全篇文本，希望所编写的内容对你有所帮助！你有好的想法和见解可以编辑文档添加上去。工作目的：依据国家、北京市、银行业相关法律、法规及华夏银行相关制度、办公室年度目标责任书的要求，在处长的领导下，分工负责接待、车队管理、机关办公用房分配使用、周转
2、房单身宿舍分配使用和租金管理、固定资产管理、采购管理和库房管理等，为总行机关各项工作的正常开展提供保障。概述描述重要程度时间消耗1、总行各种会议会务及总行领导会见、接待活动的组织实施工作：你喜欢 “ 走自己的路，让他们说去吧 ” ！但你在班里似乎从不张扬，总是默默无闻的，用自己优秀的学习成绩证明着你的实力。你思维灵活，接受能力较强，勤于思考，作业本上那工整的字迹，是你文静开出的花朵。你文静有余而活动不足，希望你能再接再厉，百尺竿头更进一步联系落实场址，拟定费用预算和方案，布置会场、住宿和用餐并组织完成各项会务服务工作。5你很善良，也很努力，你明白 “ 人若志趣不远，心不在焉，虽学五成 ” ，那
3、么请你继续以努力为本，继续追求。学习的时候放下顾虑，聚精会神，提高学习效率，尽量做到最好。52、总行日常接待工作联系落实车辆和安排住宿和用餐，组织完成每次接待所需用其他各种要求。223、行领导出差、出访迎送工作联系落实购置飞机（火车）票，联系落实机场休息室，报车号，办理登机和进、出港手续，将领导安全送上飞机（火车）或接出机场。444、车队管理工作负责审核总行机关购车计划，监督车队对总行机关车辆的日常使用、车辆维护、保养和执行交通安全法情况215、办公用房和周转房管理掌握机关办公用房和周转房情况，根据各部门编制和人员调动通知单，合理组织完成办公用房和周转房的调整和使用工作。226、固定资产管理负
4、责总行机关产权房和各种办公用固定资产的实物管理，建立健全相应的基础工作，组织清点核实和报废申请工作。227、福利管理负责总行机关工作餐、员工洗衣、饮水及行服制作、医疗工作。组织完成员工福利品发放工作。218、采购管理负责组织编制各种办公用品和物品的采购计划并组织实施，做到多人进行，货比三家，比价采购，保质保量。219、库房管理组织完成总行机关内部各库房的管理工作，做到防火、防盗、防霉变，库房管理规范化。2110、文件核签核签分管业务上报行级领导的请示、报告等并送处长签报；组织办理处长签批的各种来文。5311、帐表数据复核行政费用月计划表及去行营业用房产权异动台帐、总行机关各项设备、设施（含车辆
5、）及固定资产产权异动台帐、每月库存物资清单。3312、合同审阅审阅餐饮、洗衣、印刷、行服制作合同及其它有关合同、协议。4310、其他工作完成上级领导交办的各项工作32主要职权业务类内部操作流程的审核权对外结算协议的审核权费用审批类部门内预算费用的审核权人事类对分管业务考核具有建议权绩效衡量标准1、员工满意度2、员工人均利润3、员工人均培训时间4、其他部门对本单位综合评价5、处室违法违规次数职业发展可晋升岗位行政部处长或办公室其它处室处长可轮岗岗位办公室其它处室副处长入职培训公司价值观、公司行政财务制度是否有强制休假要求无是否有定期或不定期强制轮岗要求无任职资格教育背景程度大专以上专业行政管理等
6、相关专业证书助理工程师、政工师等初级以上职称专业技能合同谈判技能、费用核算技能语言英语水平其它无工作经验行业/职业银行工作经历2年以上绩优素质能力书面沟通能力、人际理解能力、组织协调能力、问题解决能力注：修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者华夏银行主要职权业务类费用审批类人事类绩效衡量标准1、会议会务及其他接待、会见等活动符合行内规定标准，不出差差错2、车辆管理车辆调配及时，维修保养及时，不出重大安全事故3、办公用房和周转房管理安排及时合理4、固定资产和库房管理手续齐全，管理标准化、规范化5、物品采购及时采购，多人进行，货比三家，比价采购，保质保量。6福利管理服务及时周到，保质保量。7、其他工作完成领导交办工作及时、准确，并及时反馈。