活动执行详细方案(经典实用).docx

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1、活动执行详细方案一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注(一)前期准备的宣传类1、活动策划书细化活动策划书、明确时间节点、明确线路计划2018.10.202、正式发文活动暖场待定3、悬挂条幅、张贴海报活动暖场开始后执行,广告资源支援待定4、景区展位放置活动的宣传,张贴海报等。待定5、制作邀请函用于线上、线下邀请嘉宾参与及相关领导参与待定6、联系媒体聚合媒体资源进行活动宣传待定7、领导及嘉宾发言稿活动开始当天待定8、准备拍摄相机、摄影机活动期间报道跟拍待定9、奖品寻找及采购用于抽奖、现场派发2018.10.3113、氛围制造活动全程。从线上到线下。全程(二)前期准备1

2、、摄影机构寻找合作机构(要求:)2018.10.312、景区踩点设计打卡点及丰富活动内容,为后续活动进行铺垫2018.10.313、餐饮及酒店要求:2018.10.314、环洱海一线踩点2018.10.315、车辆、旅游管家活动期间及后期线路必要2018.10.316、冠名商、广告位出售活动冠名、广告位出售2018.10.31至11.157、活动开幕式活动开幕式背景搭建、座椅板凳等待定8、领导座位签(牌)待定9、活动开幕当天预定工作餐待定(三)前期准备的其他1、确定到场的领导及嘉宾待定2、邀请主持人待定3、开幕式场地借用待定4、摆放座位签、矿泉水等待定5、开幕前现场卫生清扫待定6、闭幕颁奖待定

3、7、安排基本观众待定8、后勤人员安排、现场秩序维护人员待定9、路标制作及摆放待定二、开幕式闭幕式现场1、现场停车位安排待定2、贵宾室待定3、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。待定4、签到、迎接领导嘉宾及合影待定5、维持现场秩序(安全员)待定6、记者接待待定7、活动的开始待定8、领导介绍待定三、后期工作(总结)1、整理物料活动结束后2、财务结算:1、尾款催收。 2、劳务结算。 3、制作尾款结算。 4、项目费用结算。活动结束后3、整理文件材料,存档1、合同。 2、方案策划、执行台本。 3、宣传(网络、电视、报媒、杂志等)资料收集 4、现场照片、录像。 5、物料设计稿、

4、照片最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档,便于以后的工作和学习。活动期间4、和媒体沟通确认是否报导现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。活动结束后5、整理照片、录像、新闻报道为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理,做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘,视屏上传到公司网络,这样方能更大力度的宣传我们的活动。活动期间6、汇报工作结束后我们应该及时的向相关领导汇报活动的工作情况,请上级指出我们的不足之处。活动结束后7、工作总结:召开总结大会同时我们要及时的召开活动总结大会,点明不足的地方,讨论如何改进,这样才能取得今后更大的进步。1、对内、对外等总结报告 2、参与人员评估与奖惩活动结束后8、后期宣传跟进后期线路宣传跟进,设置线上抽奖、拼单等小活动随之进行活动结束后【此课件下载可自行编辑修改,供参考,感谢你的支持!】10 / 10实用精品文档

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