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1、TRAININGACTIVITYOUTLINE培训活动纲要Task 任务：Photo Library 图片库Code 序号：OH-SM-MC-A202Objectives 目 的：Attheendofthissession,eachtraineewillbeabletofullyunderstandhowtomanagetheMarComphotolibrary.在此培训结束后，每一个学员都将学会管理公关部图片库。Standard 标准：SeeAttachedS&P.参见后附标准与程序。Resources 培训器材：Whiteboard,Markpen,Projector,Computer.白
2、板，马克笔、投影仪和电脑。MethodTrainingStepsTime培训方式培训步骤时间Lecture讲座式Demonstration小组讨论GroupDiscussionComputerDemo电脑展示Demobytrainee学员演示I.Whydoweneedtohaveaphotolibrary?为什么我们需要有一个图片库？a.Foradvertisement 广告b.Forcollateralproduction制作宣传品c.Fornewsletter新闻信件d.Uponcorporateofficerequest总部要求2.Abriefintroductionofdatabase
3、简要介绍数据库a.Whenwehandleagreatnumberofitems,weneedasystemtocategorizethemforeasyrefe rence,likeweuseCardexforbusinesscards, paperfilefordocuments,albumsforphotos.处理大批数据时需要一个系统分类以方便使用，就好象我们使用名片盒来装名片，用文 件夹来存储文件，用相册来装相片。b.Thedatabaseissomethingthatcanhelpuswiththelibrary.数据库就可以在处理大批数据时发挥作用。?ItislikeExcel,
4、withrowsandcolumns.Butithasdifferentformat,whichiscalledFORM.它就象是EXCEL,也有行列；但是可以做成不同 的格式，称为表单。?WeinputdataintocellaswedoinEXCEL.Wecanalsodefinetheformatofthedatainput.8min8分钟15min15分钟10min10分钟20min20分钟15min15分钟20min20分钟5min5分钟我们可以在单元格里输入数据?Inthiscase,wecandefineinsuchawaythatonlynum bercanbeinputand
5、a川ettersw川becomecapita llettereventhoughtheyarenotinputso.在数据库里我们可以定义输入的数值只能是数字 或是大写的字母。?DemonstratetheFILMform,butwithoutexplainin gfurtherdetails.打开FILM表单但不讲解深入的细节。3.Whatarethecomponentsofourlibrary?图片库的要素有哪些？a.Filmnegatives 底片b.Photos:5-inch&7-inchones七寸和五寸相片c.Albums:5-inch&7-inchones七寸和五寸相册d.Env
6、elops 信圭寸e.AnAccessDatabasethatrecordsallthelibraryinformation数据库f.Andigitalimagearchive数码图片库4.Introduceeachtypeoflibraryonebyone.逐个介绍各种类型的图片库的管理方式。RefertoStandard4,5,6,8andprocedures1-65.Demonstratetheprocessoflookingupaspecificfil m.演示查询胶卷和图片的过程。Ifwewanttofindthenegativeofhotelsuperiorroom shot,wh
7、atwillyoudo?如果想查找饭店宣传册上高级房的照片，应该如何做？a.Findoutthemonthandyearinwhichthephotowastaken.Forexample,September,1999找出照片拍摄的年月，例如 1999年9月b.Sinceitwasusedforbrochure,itmustbehighqu alityphotoandthecodewillbestoredinSHO TSform.既然是宣传册上的照片，就是高质量的相片数据一定存在 SHOTS表单里。c.GotoSHOTSformandsortbydateandfindtheserialnumb
8、eri.e.COL9909-01.在SHOTS表单里按日期排序，找到系列号为 COL9909-01d.Gototheplasticfolderlabeledcontainingthen egativestakenin1999andfindthespecificne gative.在存放1999年拍摄的底片的塑料文件夹里找 到底片。6.Questions 提问:a.Howtoassignaserialcodetoafilm?如何为胶卷底片分配一个号码？b.WhatdoesthelabelnumberAE001mean?标签号AE001代表什么意思？c.Whatresolutionshouldahighqualityimagefil ebe?Andwhy?高质量的图片的分辨率应为多少？为什么？7.Summarywithemphasisonhowtosearchfilm.总结时将重点放在如何查找胶卷。