【工作总结】20XX年县档案局年终工作总结报告格式[1].docx

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1、第 1 页 20XX 年县档案局年终工作总结报告格式1 特征码 DsYYiSGrMcjJXTRUbFGI XX 年，我局坚持以邓*理论和“三个代表”重要思想为指导， 认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕服务构建社会主义和谐社 会这一主题和县委、县政府中心工作，切实抓好创新服务、档 案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各 项工作，在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新 的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著，今年我局被宁 波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。 一、围绕和谐社会建设，抓好创新服务 1、抓好农业农村档案工作。在去年 18 个村通过市级行政村规 范化

2、档案室验收的基础上，继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙 头镇、大徐镇等有关行政村 17 个市级规范化档案室的业务指导， 其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验 收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导， 进一步提高其规范化水平，保证接收进馆的山林延包档案的质 量。认真贯彻落实浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法 ， 第 2 页 选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档 试点，并加强业务指导。 2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审 核制度，对县环保局、建设局、国土资源局等单位的 XX 年现行 文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上

3、查阅服务 工作，对收集的县委、县政府等单位 XX 年的现行文件在认真鉴 定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理，进 一步提高服务质量和办事效率，为查阅者提供热情、周到的服 务。 3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业 务指导，重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪 机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导， 提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理，对丹 西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农 保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导，并开展 对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案 工作的调研，通过

4、规范社会保障、劳动就业档案的管理，为维 护群众利益服务。特别在 7 月份，配合由省、市领导组成的民 生档案工作调研组，赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调 研。 4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目 档案工作的监督指导职能，对石浦引水工程、全县乡镇（街道） 第 3 页 小型工程档案管理进行了专项验收，并完成了象山县重点建 设项目档案专项验收管理办法 （初稿）的草拟。此外，还加强 了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项 目档案管理的业务指导。 5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂象山籍人士 在国内外丛书第 7 集的各项前期准备工作，通过多方沟通和 联络

5、，已落实拟入编人士百余名，并收到了他们寄回的简历和 事迹介绍等资料，即可着手编写。加大档案向社会开放力度， 加强档案查阅“窗口”管理，优化服务质量，并按照浙江省 国家档案馆管理办法 （省政府令第 229 号）的规定，从 4 月 1 日起提供档案利用不再收费，全年共接待查阅和利用者 1367 人 （次） ，调阅档案 6551 卷（次） ，复印 30596 张，在档案利用中， 文书档案主要为县委党史办抗战调研、 象山县志 、 教育志 、 县环卫志 、 石浦镇志的撰写等提供利用；专业档案以山 林定权证、婚姻档案利用为主，主要为县政府处理上访事件、 补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始

6、依 据。 6、抓好象山籍在外人士工作。向 XX 余名象山籍在外人士寄发 慰问信，这是连续第 20 年代表县委、县政府向象山籍在外人士 寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复，并对 186 封慰问信的退信进行整理，在认真核对的基础上对部分在 册人士进行注销和重新核实联系地址，今年新增象山籍在外人 第 4 页 士 68 名。加强与象山籍在外人士的沟通联络，通过电话沟通和 当地接待的有 400 多人次，在 5 月份局领导和有关同志还应邀 参加上海能达有限公司联谊庆典活动，与部分在沪象籍人士促 进了了解，加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物 一期，供县级领导参阅。 二、立足丰富和优化档

7、案馆藏，加强档案资源建设 1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用，对 XX 年 征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档 案接收进馆工作，全年共接收档案资料 1396 卷，3829 件，其 中接收了全国第一次经济普查象山资料（XX 年-XX 年）73 卷， 使馆藏象山历次工业经济普查档案达 629 卷，还接收了山林延 包 包档案 937 卷。加强对特色档案和个人档案的征集，征集到马 岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片 2 卷，国务院法制局原副局长黄 曙海捐赠的坎坷一生志不移文稿 1 份、书 2 本，贵州省社 科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍 200 多本（份、 件） ，

8、北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全 国劳模之一林崇德肖像邮票共 16 张。这些特色档案、个人 第 5 页 档案的征集进馆，大大优化馆藏档案结构，也丰富了档案资源。 2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局机关文件 材料归档范围和文书档案保管期限规定 （国家档案局第 8 号令） ，下发了象山县档案局关于转发国家档案局机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限规定的通知 （象档XX4 号） ， 对学习、贯彻规定提出了具体要求；把执行规定的情 况列入了 XX 年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关 单位文件归档情况的检查和指导，以确保机关文件及时、齐全 地归档保存。 3、抓

9、好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行， 及时采集当天的新闻节目，发布于政府内网供各级领导和部门 浏览，同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站，供网民 观看。在采集的基础上，完成对多媒体信息的剪切、刻录、目 录输入工作，共刻录光盘 150 张，输入目录 380 条。根据 XX 年 视频采集信息，完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的 编辑工作，并开展对 XX 年有关领导重要活动视频信息的整理和 编辑。 三、致力于科技兴档，提高档案管理现代化水平 1、加强档案信息化建设。加强对有关单位电子文件归档的业务 指导，为下步开展机关电子文件接收进馆试点作好准备。对部 分条件较好的单位加强

10、室藏档案计算机管理的指导，帮助其开 第 6 页 展数字档案室建设。 2、加强档案数字化建设。全年共输入档案资料条目 130687 条， 其中民国档案条目 92200 条。对开放档案进行全文扫描，共计 扫描 25000 页，主要为县委全宗 1963 年至 1966 年的档案。此 外积极加强与县发改局、县财政局、县信息办的联系，已就数 字化档案馆建设达成初步构想。 3、抓好档案网站建设。对现行文件、视频播放、档案检索、工 作动态等热点栏目及时更新数据和内容，拓展网站服务功能， 畅通档案信息网络平台运行渠道，进一步提高了网站点击率， 全年网站访问量达 26858 人（次） 。 四、推进依法治档，提高

11、档案事业法制化管理水平 1、开展纪念档案法颁布 22 周年系列法制宣传活动。一是 举办广场文艺晚会。7 月 26 日晚，在县人民广场举行了“让档 案走进社会”广场文艺晚会，整台晚会节目丰富多彩，气氛活 跃，其中有音乐快板档案事业靠大家 、档案法律法规及档案 工作知识竞猜等节目和活动，与档案工作结合紧密，起到了较 好的宣传效果。7 月 28 日和 7 月 29 日象山电视台对整台晚会 进行了全程录播。县领导洪贤兴、董也琴、王安静、赖明和， 省、市档案局主要负责人，各镇乡（街道） 、县直各单位档案工 作分管领导及档案员，在广场的 3 万余名群众观看了本次晚会。 二是举办档案图片展览。7 月 26

12、日，在县人民广场举办了“对 历史负责、为现实服务、替未来着想”纪念中华人民共和国 第 7 页 档案法颁布 22 周年图片展。展览以宣传贯彻档案法为主 线，以展示我县档案事业成就为辅线，由“档案法规摘录” 、 “学习宣传档案法 ”和“认真贯彻档案法 ”三大部分内 容组成。据统计，约有 8000 余名干部群众观看了本次展览。三 是举行现场咨询活动。7 月 26 日，在县人民广场举行了档案法 律法规及档案知识现场咨询活动，我局与县水利局、县民政局、 县建设局、县劳动保障局等八个单位设摊接受群众咨询，并分 发有关资料。据统计，共接受群众咨询 5000 多人次，分发资料 3000 余份（册） 。四是利用

13、新闻媒体开展宣传。在 7 月 25 日的 今日象山上刊登“县档案局局长翁华清答记者问” ，当天晚 上还在象山电视台的象山新闻中播出介绍我县档案工作情 况的专题片。五是举行档案与法制知识有奖竞赛活动。7 月 25 日，我们在今日象山上刊登了象山县档案与法制知识有 奖竞赛试题 ，在全县范围内开展档案与法制知识竞赛活动。此 次竞赛参与面广，既有各单位领导、档案员，又有企业职工、 市民、村民等各界群众，并且答案的准确率高，充分体现了社 会各界对我县档案工作的关心和重视。通过本次竞赛活动，进 一步提高了社会各界对档案工作的重视，丰富了干部职工和各 界群众的档案与法制知识，取得了预期的效果。 2、抓好执法

14、检查和目标管理工作。对 XX 年机关档案年检中存 在问题的单位进行了检查督促，及时了解他们的整改落实情况。 10 月份，我们会同县人大教科文卫工委，对我县部分镇乡（街 第 8 页 道）和县直机关进行了专项执法检查。检查采取先自查后抽查 的方法，先由各单位根据检查内容进行自查并形成局面报告。 在些基础上，执法检查 组在 10 月 23 日和 10 月 24 日分 3 组对 10 家单位进行了抽查， 主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、 归档、开发利用等情况，对于检查中发现的问题当场进行反馈， 并要求限时整改。继续做好档案目标管理认定工作，及时加强 对这些达标单位的业务指导和督

15、促，在 5 月份对 11 家目标管理 认定单位的档案员进行了专题业务培训，不断提高档案依法管 理水平，今年完成省级认定 4 家，市级认定 3 家。 3、抓好档案行政许可和依法督导工作。印制了行政许可（非行 政许可）事项申请表，制作了填写样本，置于县便民服务中心 供办事群众参照，并按照县政府法制办的要求，对行政许可项 目进行了重新清理。加强对部分镇乡（街道） 、机关企事业单位 档案收集、归档、保管、移交等方面的依法督导，特别是对农 保办、医保中心、社保中心的社会保障档案加强监督指导。此 外，配合县村务、财务公开领导小组对全县村务公开的有关档 案进行了依法督查。 第 9 页 五、坚持以人为本，抓好

16、档案队伍建设 1、开展作风建设年活动。按照县委统一部署，结合单位实际， 我们认真开展了作风建设年活动。一是认真做好宣传发动和学 习教育。制定实施方案、落实工作责任，并开展主题教育和讨 论，进一步统一思想认识。二是广泛征求意见和边整边改。通 过发放意见表、召开座谈会等形式广泛征求群众意见，查找存 在的问题。同时我们坚持边查边改，对发现的问题能改则改， 一时改不了的，就制定整改措施，并落实整改责任，限期改正。 三是建立长效机制。及时总结作风建设过程中的工作经验，进 一步健全有关规章制度，建立了政治思想教育、党员组织生活、 干部管理、效能建设等方面的长效机制。 2、抓好局档案干部的政治思想教育和业务

17、学习。组织局全体干 部职工深入学习“三个代表”重要思想、xx 届五中、六中全会 精神、科学发展观等重要政治理论和会议精神，并重点学习了 xx 大报告和会议精神。组织学习何利彩同志、绍兴市档案局卞 峰煜局长先进事迹，撰写学习心得体会，充分发挥榜样的示范 和推动作用。同时还组织学习国家档案局第 8 号令和浙江省 档案馆管理办法 、电子文件管理规定、归档文件整理规则，进 一步提高大家的业务素质和水平。此外，还开展了消防知识、 办公自动化、计算机操作等方面知识的学习，不断提高大家的 综合素质。 3、加强对档案员的业务培训和指导。举办了 3 期业务培训班， 第 10 页 包括对石浦有关社区档案人员进行业

18、务培训，受训人员 30 多人； 对 11 家档案目标管理认定单位档案员进行了业务培训；7 月 9 日至 11 日，我们邀请省档案局干部教育培训中心在象山举行档 案业务培训班，来自全县各机关企事业单位、乡镇（街道）的 117 名档案从业人员参加了培训，主要内容包括文书档案、科 技档案和基本建设项目档案业务。此外，对档案员通过电话或 上门的业务咨询进行热情解答，对于口头解答不了的则去现场 进行指导。 4、抓好全县档案系统先进集体和先进工作者评选。按照省、市 档案局关于评选表彰先进集体和先进工作者的通知精神，结合 我县实际，我们会同县人事局在全县范围内开展了档案系统先 进集体和先进工作者的评选。经过

19、层层推荐和评选，共评选出 先进集体 10 家，先进工作者 20 名。评选活动的开展，进一步 激励了我县档案工作者的工作干劲，有利于推进我县档案事业 又好又快地发展。 5、抓好档案学会建设。进一步发展团体会员，壮大团体会员队 伍。大力开展档案学术交流，论文在市档案学会交流 9 篇，国 家级档案杂志上发表 3 篇，促进我县档案理论水平的不断提高。 在 9 月 20 日，学会邀请浙江万里学院的李劲东教授来象举办了 “档案信息资源和档案信息化建设”专题学术报告会，县团体 会员单位的 50 多名档案员参加了报告会。在全省档案学会评选 XX-XX 年度全省档案学优秀成果中，翁华清局长撰写的试论 第 11 页 “村档镇管”的行政村档案所有权问题被评为二等奖。 在肯定成绩的同时，我们也清醒的看到，新形势下我县档案工 作面临的问题和困难。档案的硬件设施建设相对滞后，档案社 会服务功能尚待进一步拓展，全社会档案意识还需进一步强化， 档案事业经费紧缺问题还没法得到解决。对此，我们要高度重 视，并在今后更加积极主动地做好工作，努力寻求解决矛盾和 问题的办法。 XX 年，我们将在县委、县政府的领导下，在省、市档案局的指 导下，根据新形势的发展要求，严格工作标准，不断创新工作 思路，进一步做好各项档案工作，为我县的和谐社会建设提供 更好地服务。