办公室主任年度工作总结.doc

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1、-范文最新推荐- 办公室主任年度工作总结 目 录第一章 2008年工作回顾1: 行政管理工作回顾1) 办公室人员结构现状2) 办公室的日常工作管理A:行政事务管理B:后勤事务管理C:制度建设D:企业文化E:费用管理2:人力资源管理工作回顾1) 人力资源构成现状2) 人力资源构成分析3) 人事行政管理回顾 A:招聘管理 B:人事档案管理 C:培训管理 D:薪酬与绩效管理E:社会保险管理第二章 2008年工作中的不足第三章 2018年工作思路第一章 2008年工作回顾 2008年可以说是非常不平凡的一年,在这一年当中,中国人经历了很多的事情,有雪灾、地震、有北京奥运会的成功举办、有眼下正在肆虐的金

2、融危机等等。作为一名普通的中国人,我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃动;作为一个有社会责任感的企业某某汽车集团,我们为国家经历的苦难,默默献出我们的爱心,为祖国取得的辉煌成就,我们一起喝彩,一起欢呼! 回顾2008,我们感慨万千;回顾2008,我们倍感骄傲和自豪! 我想,作为一名普通的员工,我们个人的能力非常有限,而回馈社会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。 我现在代表办公室就2008年办公室的工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报,请各位领导批评、指正。一:行政管理工作回顾 我们知道,行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象

3、的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务,我们正是按照这一理念推进2008年办公室的各项工作的。1:办公室人员结构现状从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有3人,占23%,初高中(

4、含)以下文化程度有10人,占77%,其中还有4人是半文盲。从年龄结构来看,办公室40岁以下有2人,占15.3%,40岁以上有11人,占84.7%。通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感

5、管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象,因此,妥善的处理一些事务显得非常重要。“做人”反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。 新的学期里,学院又迎来了新的一批莘莘学子。在9月2日当天,作为团委的工作人员之一,我投入到了热闹而且富有挑战性的迎新队伍当中去了。在工作的一个上午,虽不长,但

6、却留给我深刻的印象。工作内容是提前几个星期就已经布置好的了,但是临时有了变动,我当天的工作主要是在教四的咨询点工作,负责把新生带回大本营和解决交学费、转移户口的问题。总的来讲,我当天的工作中没有出现很大的失误。但是在遇到接待需要转户口的新生时,我没能很清楚地带领新生去走流程,我只好边询问那边的工作人员边带领,这是我需要检讨的。但经历过一次之后,我立刻给组长反馈信息和一些转移户口的注意事项、流程,因此在后来的开展工作中我们组的人员比较顺利地完成了任务。但是在我们工作的时候,我们发现有很多新生在大本营没有领取校园卡,来到教四转户口时才发现是必须校园卡的,以至于要花费时间和精力跑回去大本营领取校园卡

7、,甚至给新生及家长带来不好的印象。这一点是我们时常发现的,经过探讨,这应该是与大本营的工作人员没有做到位有联系,他们误解了“已经注册成功”的意思,以为校园卡要到教四领取。我想,这是很多带领新生走流程的班级人员都会误解的,因为很多班级人员都不是十分清楚自己的任务及其整个注册流程。所以,在往后的动员程序操作过程中,建议我们印发详细的资料并确保到达每一位班级工作人员手中。例如让班级负责人群发邮件,讲解详细的工作内容而并不是简单的概括字眼。值得肯定的是,我们的迎新任务给大多数新生时留下了较好的印象的。在接待的过程中,我就能感受到家长们的热情,特别是有关孩子们的往后学习、生活的,都要问个水落石出。我看见

8、我们的工作班级和相关人员都很积极地回答他们的问题,甚至帮忙提行李之类的,这就体现着我们的精神“团结创新,服务同学”。在当天的工作中,虽然有问题存在,但我们能随即应变,及时解决问题,这的确减少了我们耽误的时间。工作完毕后,我们的迎新工作算是告一段落了,但是在接下来的宿舍走访工作中,我们还是要秉着“服务同学”的心态去宣传我们的学院,我们的团委大家庭,力求给师弟师妹们留下一个更好的印象。Thank u forwatching!-颖芬- 工作总结 第一章 部门分析 “感受精彩世界,生命在于运动”这句话恰如其分的诠释了体育部的职能与初衷,体育部存在的意义便在于唤醒同学们的体育锻炼意识,在学习之余,积极参

9、加体育活动,增强体质,为学习和以后的工作打下良好的基础。体育部直属机团委学生会,实行体育部长负责制,下设副部长和委员。目前,校学生会体育部有部长一名,副部长两名,委员四名。在部长的带领下,大家以饱满的热情和积极的态度投入到学校的体育事业中,做好年度体育工作分析,负责学生日常体育活动的策划、组织及实施工作,争取把学校的各项活动办得更好。我们本着以“更高,更快,更强”的体育精神,一直不遗余力地为广大同学服务,每年组织并配合其他部门的活动,并积极增强同学们的体育观念,促进群众性体育运动的组织与发展,动员同学们积极参加各种体育锻炼。体育部是一个学校体育事业的火车头,而体育运动的热情、良好的身体素质和大

10、学生的青春风采都需要体育活动来展现,所以适当的体育活动会让学校的精神面貌得到提升。因此,体育部身负重任,希望我们这个团体能一路披荆斩棘,带动安徽工程大学的体育事业走进良性发展的轨道。 第二章 计划背景 随着光阴的流逝,转眼间已是一零年,本年度的学生会工作也已开展起来。本学年,校学生会工作的指导思想是:紧紧围绕院团委部署,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,团结和带领广大同学贯彻落实以“全心全意为同学服务”的宗旨,切实做好学生服务工作,坚持求实效、求实务,在赢得广大同学满意上下功夫,以丰富校园文化,活跃第二课堂,促进广大师生的交流,进一步紧密围绕“三做”教育理念,坚持“自我管理

11、,自我教育,自我服务”为进一步丰富校园文化生活,努力营造积极向上,百花齐放,格调高雅,健康文明的校园文化氛围。体育部将通过开展丰富多彩的体育活动,陶冶师生的高尚情操,展示师生的体育才华,激发广大学生热爱校园和热爱体育、努力成才的热情。体育部是学生的组织,我们只有本着从同学出发,一切工作围绕同学的利益以及我们学校的集体荣誉为中心的原则,才能完成各项工作,才能得到老师和同学们的肯定!所以我部将尽职尽责踏踏实实的做好工作,为我校争光。 第三章 工作计划 一、计划寄语晃晃乎,时间急速飞奔,又是一个春暖花开,家和人乐的季节,走过夏雨,踏过秋河,饱经风雪,我们正向新的一年迈步。一直以来,我们配合学校做好学

12、生工作,通过体育将学校和学生联系在一起。期间不敢说自己付出了什么巨大的努力,也并没有做什出么惊天动地的大事,但半年多的工作里,总算找到了些工作的自信,想想自己走过的脚印,是一个个留在了校园的土地上,实实在在。作为体育部长的我,要感谢许许多多帮助过我们的人,感谢部中一帮好兄弟尽职尽责,感谢团委领导对我们的信任帮助,与他们的期望相比,我们体育部取得的成绩并不能与之划起等号,但体育部的全体成员会在接下来的日子里再接再厉。 二、计划内容1、体育部在组织建设方面(1)强化体育部所有成员的责任意识,并与学生会换届同步完成体育部内部机构调整,做好成员的“换班”。(2)为更好建设学校的体育工作,学生的体育锻炼应该是我们关注的焦点,尤其是篮球、足球、乒乓球、羽毛球等一些深受广大学生们喜爱的体育活动,我们体育部以开展体育活动为载体,让同学们多做经验的交流,促进自身的全面发展,发扬体育文化的核心作用。(3)和各系学生会体育部保持紧密联系,更好地督促与监督我们校体育部存在的缺点与不足,加以改正,保持先进,同时把我们体育文化向各系推广,加强校体育部在学校中的影响力。 7 / 8

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