[售后服务客户关系]房地产上门维修服务规程.doc

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1、3.4上门维修服务规程1目的为体现“业主至上、服务笫一”的宗旨,保证维修服务质量,规范维修服务 行为,特制定此规程。2适用范围适用于本公司接管的各类物业中,业主/使用人要求的上门维修服务。3职责3. 1上门维修的维修人员负责按本规范为业主/使用人提供上门维修服务。3. 2维修中心负责人负责检查上门维修服务规范落实情况。4上门维修要求4.1接受报修4. 1. 1接应报修电话接应报修电话过程:a)拿起听筒先讲:“您好,我是维修中心/管理处,先生/小姐有什么事情 请讲! ”;b)记录业主报修内容及房号,并约定上门维修时间;c)道“再见”后轻轻放下听筒。如业主直接上门报修或托人传递报修信息,应主动与业

2、主沟通确定维修 内容,约定维修时间。如业主通过管理处报修,上门维修人员在维修结束后,应及时通报管理 处维修服务已经结束。4.2及时上门服务从接到报修开始应在15分钟内或约定时间前到达业主家。4.3上门维修准备所有维修人员出工前必须随身携带工具箱,仔细检查箱内工具,并根据维修 项目做好相应调整,做到工具齐备,箱体清洁。4.4入户维修按规定门铃、叩门按业主家门铃或叩门必须统一、规范:a)到达业主家门口先轻按门铃,如无反应则在间隔10秒钟后再按第二次, 不能连续按。b)如无门铃则应轻轻地叩门,先叩两下如无反应间隔10秒钟以后再叩。在隔门与业主对话时,必须说明身份和来意;业主开门后应招呼一声“您 好”

3、,取得同意后,穿上专用鞋套,在业主带领下进入维修房间,不可随意走动。在维修开始前,应再次询问需维修项LI,仔细查看维修现场及周边状况, 如有妨碍修理的物品应主动协助业主移开。摊开塑料布或报纸以摆放工具及材料,并事先铺好自备的毛巾或报纸等 隔离物以防止渗水及垃圾撒落。在维修中应专心致志,保证质量,提高效率,并尽可能降低噪音,工具 轻拿轻放;严禁吃、喝、抽和收取小费。维修完毕后,应对维修结果进行自检,待业主验收认可后,请业主签字。按公司收费标准收费,如业主有异议,应耐心解释,不可与之争执。同 时,维修人员应主动向业主交代使用中应注意事项。对未能及时完成维修的(如无法独立完成、专业性太强、配件不齐等

4、), 应对业主说明情况,解释原因,取得业主的谅解和支持或说明维修计划(包括完 成时间),并尽快将其解决。如因各种原因确实无力完成的,应告知业主,请其另行解决。4.5清场工作完毕后要做好清洁工作,工作前移动的物品要放回原处。4.6离场离开业主家时应说声“如有需要尽管与管理处/维修中心联系”并向业主说 “再见”。4.7维修材料注意事项原则上所需维修材料均山业主自行购买,业主确实不便购买的,可代为购买, 购买材料时,应要求供方出示质保卡,并开具发票。4.8与管理处的通报如该次维修服务为业主通过管理处报修,当维修结束或与业主沟通后,及时将情况向管理处通报,便于及时闭环。5记录维修单接听报修电话记录有偿/委托服务联系单

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