企业管理者需掌握的时间管理.doc

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1、企业管理者需掌握的时间管理2016企业管理者需掌握的时间管理不知从何时起,“领导”与“忙”有了一种不解之缘,甚至成了 同义词。下属给领导打电话,往往开场白都是“某某领导,您好!请 问您在哪儿忙着呢” ?领导到基层调研、指导工作,莅临会议之时, 主持人或者介绍人总喜欢习惯性地说:“某某领导在百忙之中,抽 出宝贵时间,深入基层调研(指导工作、作重要讲话等等)”。领导的时间,太宝贵。“忙” ?为什么忙?时间管理也是领导的利刃,想要真正从繁琐的日常事物中解脱出 来,懂得如何利用时间是必不可少的。可是,作为一个想要获得成 功的人,你是否考虑过如何利用时间的问题。只有那些懂得珍惜时 间的人,时间才会珍爱他

2、们。美国前总统林肯先生曾说过:“每个 人都要树立一个时间观念,都应珍惜时间,要学会利用有限的时间, 在限定的时间内办完事,把握零碎的时间,做好时间管理的计划。” 可是,为什么大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做 不完如何改变呢?相信每一位领导者都会对这个话题感兴趣。首先要 改变的就是让自己的时间价值最大化。俗话说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”时间对于我们 每一个人来说,都是一天24小时,1440分钟,86400秒。从这个意 义说,时间是最宝贵的,又是最有限的,也是最公平的资源。但不 同的是,有些人在有限的时间里,忙忙碌碌,却一无所得;有些人却 在有限的时间里,把企业经营得顺风

3、顺水。判断一个优秀的领导者 并不是看他能解决多少别人解决不了的问题,而是要看他领导的企 业运作是否顺畅,是否高效。一项国际调查表明,一位糟糕的经理 与一位高效的经理的工作效率相差在10倍以上。所以,不懂得有效 利用时间的领导人只能是整日忙忙碌碌的。那么,亲爱的读者朋友,你觉得自己的时间分配合理吗?我的学 员经常跟我说,他们每天都忙于处理很多“急事”,天天在到处救 火。可一面忙得焦头烂额,一而又因为忙而觉得很有成就感。这只 能说是一种怪现象。难道这种单纯的、不分轻重的忙越多越好?这种“忙”越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。我们知道,紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能创 造价值的和

4、不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不 重要的、不能带来价值的事情,那你就算一天忙个24小时,也会毫 无结果。因此,好钢要用在刀刃上,力应该用在关节眼上。在几乎所有的跨国企业中,时间管理是每个领导者的必修课。他 们认为领导者应当关注“要事”而非急事,要把65%80%的时间花 费在重要而不紧急的事情上;对于那些紧急而不重要的事情,只需要 15%的时间去完成。CEO们典型的时间分配是:用40%的时间考虑战 略问题,40%的时间用于同外界各方面打交道,20%的时间用于处理 日常事务。而且越到高层,用于思考的时间越多。现在,你不妨回顾一下上周的生活与工作,看看自己是如何分配 自己的时间的。其实我们在日常工作中要避免完美主义,找出最重 要的事情,将时间花在最重要的20%的事情上,而不要花在80%琐碎 的事情上,这样,才能起到事半功倍的效果。

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