《晋升管理法》.doc

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1、晋升管理办法一. 目的 : 为达成公司组织目标, 肯定员工绩效与激励员工, 并使员工晋升管理规范化, 特制 定本办法。二. 适用范围 :( 一 ) 公司所属全体员工。( 二 ) 员工在晋升时适用。三. 管理单位 :管理课四. 内容说明 : ( 一 ) 晋升之依据:1. 单位组织编制上之需求。2. 具备较高职位之技能。3. 具备相关工作之学历、经验并符合公司基本要求。4. 在职之工作绩效及操行优异。5. 完成相关之教育训练课程。6. 具备晋升潜力者, 组级 (含) 以上主管于每年十二月份针对下一级所属同 仁进行晋升潜力分析表 (附件一)。( 二 ) 晋升之原则:1. 职务之晋升,先考虑由内部晋升

2、,如无合适之人选时,再考虑从外部招 聘。2. 各部门办理晋升应受编制之限制。3. 员工于年度内曾受记小过 (含) 以上处分,自惩处公告之日起一年内不得 办理晋升;当年度停薪留职时间超过 ( 含)1 个计薪月,不得办理晋升。( 三 ) 晋升之种类:1. 职等/ 薪级晋升:(1)晋升条件: 必须有组织上的职缺; 表现优异有突出贡献者 ( 须具体描述 ) 。经单 位主管以签呈 (附件二)形式提报,依核决权限核准者。(2)职等晋升办理时间: 职等晋升于每年 1 月份和 7 月份办理, 职等 晋升每年以一次为原则与职务晋升一办理。(3)薪级调整规范: 每次调整以同等级内三薪级以内为原则, 如有特 殊情形

3、, 个人每年最多亦不得超过二次。 薪级晋升人员年度内考 绩必须在优等 (含) 以上,晋级人数不得超过部门人数的10%。(4)薪级调整办理时间: 薪级调整于每年季末办理, 逾期须专案处理。2. 职务晋升 (包括主管和幕僚职务两种 ) :(1)职务晋升必备之条件:A. 晋升候选人过去半年的月考绩分必须每月达 80 分(含)以上,年度考绩达甲等 (含) 以上。B. 必须是参加过相应职务管理性及专业性教育训 练课程,累积达到一定有效时数者。职务与累积 有效时数对照如表所示:主管职务累计有效时数主管职务累计有效时数班(副)长20 小时课(副)长80 小时组(副)长55 小时经 ( 副 ) 理150 小时

4、3. . 代理职务:(1)代理职务仅限于主管职。(2)代理班长、 代理副组长、 代理组长代理考核期为三个月代理课 级主管代理考核期最长为 6 个月,如在考核内表现优异且完成主 管职需要之条件,可给予转为正式主管。(3)如代理职务不适任,取消代理职务时,相应福利待遇、职权回归 于原职等职级。(4)代理职并在此代理期间享受代理职务主管津贴, 并以其所代理主 管职务之系数核发考评奖金。 不适任者即解除其 “代主管” 职务, 同时停发其“代主管”之职务津贴及所代理职务之考评奖金。( 五 ) 晋升规范:1. 如因职级晋升而需晋升候选人职务时,亦须考虑其职务晋升之必备条 件。2. 因组织运作特殊需要,欲任

5、用未达到职等下限者担任主管职务或所接 受之管理性及专业性教育训练课程未达到时数标准者时应以 “代主管” 之方式办理。3. 非主管职务晋升至主管职务或主管职务异动至非主管职务时,须依据 其相应之职等,以同职等异动为原则。非主管职晋升至主管职者应先 “代主管”的方式办理晋升,不得跳等代理。4. 晋升每次以一个职等为限,不得跳等晋升,薪等薪级必须以晋升后初始职等 4 级(含)内核薪。5. 晋升人员必须符合职务晋升基准表 ( 附件三 ) 规定的必备条件及附属 条件要求。6. 年度内个人晋升不可超过两次,如有特殊情形,附签呈至总经理核准。( 六 ) 晋升之流程:1. 申请单位于提拔晋升主管人选时,须填写

6、好:(1) 签呈。(2)员工异动申请表 (附件四 )。(3)晋升评核表 (附件五,主管(组级以上)人员晋升使用) 。(4)最近一次之晋升潜力分析表 。2. 申请单位填写相关数据后,送交人事单位审核。3. 申请部门依核决权限送人事单位会签,人事单位审核其教育训练时数 及相关资格,并呈报权责主管签核。4. 人事单位办理调薪、数据变更和公告事宜。(七 ) 晋升之核决权限:1. 四职等 ( 含) 以下人员,由课级提名,送部门主管审核。经核决权限核 准后,转送人事会办。2. 课级人员之晋升由部门主管提名,转送人事单位会签并依核决权限核 准后,送人事会办。3. 晋升理 ( 副) 级/一级专员由副总经理提名

7、, 转送人事单位会签并呈报公 司总经理核决后,送人事会办。(八 ) 晋升时间:1. 每年课级以下人员晋升时间两次,分别为 1 月 1 日和 7 月 1 日。2. 课级(含)以上人员每年一次,为 7月 1日。3. 遇有特殊贡献晋升者,可附签呈 ,经总经理核准后办理。4. 如因员工离职或其它状况产生空缺时,依核决权限,必须先按代主管 职晋升,可不受时间限制。( 九 ) 福利待遇:1. 晋升之干部自晋升生效日起按级别享受相应福利待遇。2. 代主管不享受相应福利,待遇工资按规定给付,代转为正式职后,再 按正式主管福利待遇享受。五 . 参考文件 :年度考绩管理办法六. 本办法经呈总经理核准后公告实施,修订时亦同。

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