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1、库房管理规定为加强库房管理，提高库房管理质量，保证公司物料进出的正常秩序，使生产正常运转特制订本规定。一、库房安全管理1.仓库应配备足够的消防器材，定期检查有无失效，仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的位置，货物存放不得影响消防器材的拿取，库管员应具备一定的安全意识和消防意识，应熟悉消防器材的使用。2.库房通道不得堆放货物，库房中油漆及稀料等易燃品要单独集中放置。3.因管理不善造成物品丢失、损坏，库管员应承担一定的经济损失。二、物资运转流程1.入库程序：采购员采购或供货商供货库管员清点物资数量开据三联入库单并留存第一联作为入账依据由采购员或供货商领取第二、三联交材料会计签字确认，第二联由材料会
2、计保留作为入账依据，第三联由采购或供货商保存作为办理报销业务依据。主要原材料质量由质检员验收并签字确认材料会计及库管员分别登账或录入数据库材料入库时，库管员必须仔细清点物资的数量、规格型号、合格证件等项目。依采购计划单申报的规格和要求进行验收，在验收过程中发现数量、规格型号、质量及单据等不符合时，应拒绝办理入库手续并立即向领导反映，以便及时查清、解决问题。大宗原料经质检人员验收并在入库单上签字确认后方可入库。产成品入库时，经质检人员验收签字确认，由库房管理员核对数量、产品规格型号相符后办理入库手续并及时登帐。2.领料程序：由需求部门填写领料单或成品发货单并由其负责人签字库管员根据领料单或成品发
3、货单填写出库单办理出库并报材料会计由材料会计及库管员分别登账或录入数据库库管员发料时首先要坚持“先进先出”的原则。其次为防止错发、重发和漏发，不准交叉发料，发一份清一份。凡属产品配套原料，严格按制定的规格、型号、数量等发放。产成品发货出库时，需要填写发货单，经公司负责人审批后方可发货。保管根据发货单及实际发货情况填写出库单。3.退库程序： 由退料部门填写退料单并由其负责人签字报材料会计并打印退库单库管员根据退库单收料由材料会计及库管员分别登账或录入数据库用料部门已经领出的物资，如果未投入使用或者虽然已经使用，但是不影响再次使用的，用料部门提出退料的，可办理退料手续。已经使用且影响再次使用的，不
4、予退料。对无法按出库单上数量发料的物资，如钢板等，可按整张、整根数发料，待下料后，将实际剩余部分退库。如继续使用，可不退料，需再次办理出库手续，并核减下月用料计划。三、在库物资管理1.根据物料不同性能和特点合理划区堆放，采用科学的保管方法，做到一账、二齐、三清、四定位：“一账”库房所有物品进行分类建立收发明细台帐；“二齐”库容整齐、堆放整齐；“三清”规格清、数量清、标识清；“四定位” 对各种材料进行分区域、分料架、分层次、分货位实行固定位置存放。2.每月对库房所有物资进行盘点，发现盈亏要查清原因并编制盘点表。3.易损耗包括变质或超过保管期的材料定期清理4.库管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐，做到日清日结，禁止隔天做帐。5.做好各类物料和产品的日常核查工作，明了库存的余缺情况、确保最低库存量，并做到账、物一致。四、 特殊物资的发放1标准切削工具、手用工具、常用量具、磨具，要严格按照审批计划数量发放，工具、量具要规定使用期限，以旧换新进行发放。没有旧工具保管员有权拒绝发放。2短期借用的工具，量具，做好登记后，方可借出。某些借出的工具、量具，因工作需要，工具保管员有权向使用者要求提前归还，做到有利生产，统一安排。五、此规定自颁布之日起实施