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1、出国管理1 范围月度采购计划包含1.1 公司员工因公出国（境）考察、技术交流、商务洽谈和培训、售后服务等活动过程中涉及到的签证、护照等出国手续的办理2 控制目标2.1 确保员工参加商务考察、商务洽谈、技术交流培训、售后服务等活动中涉及出国（境）需求的可控性2.2 确保员工出国手续办理的高效性和便捷性2.3 确保达到员工出国活动的目的和有效性3 主要控制点3.1 部门经理审核部门员工的出国申请报告或赴港澳申请报告3.2 人力资源部经理根据员工职业生涯设计、人力资源月度计划复核部门提交的出国申请报告或赴港澳申请报告3.3 公司总经理签发人力资源部提交的出国申请报告或赴港澳申请报告3.4 出国培训员
2、工需签订培训合同者，人力资源部要与之签订出国培训合同，并负责合同的履行4 特定政策4.1 申办出国、赴港澳任务批件- 一般因公出国（境）团组任务，将上报材料上报省外经贸厅审批后，可取得河南省出国、赴港澳任务批件。- 赴港澳地区的出访团组，将上报材料上报省外经贸厅，由省外经贸厅提出初审意见后，转送省外事办审批；或将上报材料送市外办，并经市政府批准后，再报省外事办审批。- 出国（境）团组中涉及副厅级以上领导干部出访的，将上报材料上报省外经贸厅并提出审查意见，转交由省外事办审理后，再报省政府审批；或将上报材料送市外办、市政府、省外事办、省政府审批。- 因公出国（境）任务批件所需材料：出国（或赴港澳）
3、申请报告；出访人员的身份证复印件；国（境）邀请涵及中文翻译件；国家有关部门组织的跨地区、跨行业的出国（境）团组，应有组团部门出国（境）任务批件和出国（境）任务通知书；省直有关部门或市地组织的跨地区、跨行业出国（境）团组，应有参团人员所在单位意见；其它一些必备附件。4.2 平顶山市国家安全局因公出国（境）人员安全教育确认件的申办- 填写出国（境）代表团组登记表两份并报公司审批，另须提供出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国（境）人员身份证复印件各一份。- 将以上材料上报平顶山市国家安全局，经审批后，下达因公出国（境）人员安全教育确认件。4.3 平顶山市外事办关于申办护
4、照、签证备案表的申办将出国（或赴港澳）申请报告、出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国（境）人员身份证复印件上报平顶山市外事办，经审理后出具申办护照、签证备案表。4.4 申办因公护照所需提供材料及顺序- 申办护照财务收费条；- 申请出国（境）签证事项表原件；- 国（境）外邀请函及中文翻译件；- 任务批件原件；- 政审批件或政审备案表原件；- 安全登记表原件；- 申报护照、签证备案表原件；- 专办员证件复印件；- 申办因公护照事项表；- 出国护照登记表；- 因公出国人员审查表。（申办护照财务收费条、出国护照登记表、因公出国人员审查表提供一份材料，其他须再提供一套复印件
5、）。4.5 办签证所需材料及顺序- 申办签证财务收费条；- 护照（须本人签名）；- 申办出国（境）签证事项表；- 出国（境）任务批件；- 政审批件或政审备案表；- 邀请函及有关资料；- 填写申办签证的表格，根据各国驻华大使馆申请签证的不同要求，提供相关文件。4.6 出国（境）人员服装费的发放根据河南省财政厅、河南省人民政府外事办公室豫财行（1995）第33号文的规定，由人力资源部劳动用工管理员制单发放4.7 部门经理及以上级别人员出国事宜应由其本人提出出国申请报告或赴港澳申请报告；部门经理以下级别人员出国事宜应由部门经理提出出国申请报告或赴港澳申请报告5 出国管理流程说明C-11-03-009
6、步骤涉及部门步骤说明1各部门员工提出出国需求，起草出国申请报告或赴港澳申请报告2各部门经理根据业务需求和部门的财务状况，审核出国及赴港澳人员申请报告3各部门经理如果不同意出国及赴港澳人员申请报告，退回申请，结束流程4各部门经理如果同意，将申请报告提交人力资源部经理复核5人力资源部经理根据职业生涯设计和人力资源规划的月度计划复核各部门出国人员及出国申请报告，主要是部门提出的员工海外培训计划是否符合预定的人力资源规划6人力资源部经理如果同意各部门提出的出国人员出国及赴港澳申请报告，则接资金计划管理流程7人力资源部经理如果不同意各部门提出的出国人员出国及赴港澳申请报告，与相关部门协商调整出国及赴港澳
7、的具体事项8总经理总经理审批人力资源部审核后的出国人员名单，如果同意，通知人力资源部的劳动用工管理员办理出国（境）或赴港澳手续，如果不同意，结束流程9员工提供个人基本情况、身份证复印件及其他办理出国事宜必需的材料并填写签证申请表及政审表10人力资源部（组织人事部门）对出国人员进行政审11人力资源部劳动用工管理员判断出国人员是否要签订培训合同，如果要签订培训合同，则签订培训合同一式两份，单位、个人各一份，然后办理出国手续12人力资源部劳动用工管理员将培训合同存档13人力资源部人事信息档案管理员根据培训合同，更新员工信息14人力资源部劳动用工管理员如果不需要签订培训合同，直接办理员工出国手续15人力资源部劳动用工管理员携带相关资料按照上级主管部门的规定办理出国手续16员工出国回来后，员工填写相关表格和出国工作过程中的总结性书面情况报告（如出国培训情况总结、出国人员在国外情况报告等）交人力资源部并由劳动用工管理员将所需资料上报市国家安全局17人力资源部综合管理员汇总相关表格和汇报信息，复印相关证书并存档18人力资源部劳动用工管理员将出国工作过程中所需的总结性书面情况报告上报市国家安全局