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1、如何开好格外会议_ 所谓“格外会议”是指那些在规定的时间而定期召开的例行会议之外，由于特别格外的状况而由主管经理临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议，是该部门在管理或商务活动消失特别状况时，而实行的一种应变措施。 格外会议虽然是在应急的状况下而召开的，通常是所遇问题突然、会议预备的时间又很短，但对会议的支配也仍旧要尽可能做得完备、充分，不要仓促开会。 当主宇航局经理叮嘱秘书人员就特定的问题临时召集一个会议时，假如经理就会议的背景、目标、问题和参与会议的人员做出明确的部署时，秘书人员可根据经理的要求一一进行办理。 但是，假如秘书人员被告知就某一或某些事情召集会议时，而并没有获得对此会议有关
2、要素的授意，在这种状况下，秘书人员可征得上司的同意有分寸地就以下六个方面的问题向主管经理进行探明，并快速作出预备。这六个需探明的问题是： （一）为什么开会 这个会议是为什么开的？是为了说明什么状况，还是为解决问题而获得结论呢？是为了交换情报，还是为了出谋划策？明确会议目的是使一些为突发状况而召开的会议获得胜利的必要条件。 （二）议题是什么 会议的议题是什么，并获得最简洁，最明确的表述，这是确定会议进行的方式和出席会议人员的基础。 （三）谁参与会议 会议由谁主持？要有哪些人参与？其中关键的、尤其不行缺少的人是哪些？有因故不能到会的是否可找人代理？ （四）什么时间开会 会议什么时间开头？估计什么时间结束？ （五）在什么地方开会 会场支配在哪里？对会场有什么格外的要求？是否需要安装格外的视听设备？ 会议怎么开 会议实行什么方式进行？是否要求与会者在前来参与会议时携带什么格外的资料？有什么需要格外留意的事项？ 更多信息请查看文秘学问 .