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2、务上更符合它的本义，最具实质意义。 二、秘书与领导者保持着尽小的空间 在“秘书”定义中，有不少关于秘书与领导空间位置的表述，大多为秘书身处领导近身等词句。应当说，它反映了一种客观状况，表明白秘书与领导保持着尽小空间的事实。但是，这种表述不全面，由于它仅仅从物质空间这方面描述了两者距离的接近，而忽视了他们在精神空间上具有着同样接近的另一面。 三、秘书“以文字材料的处理为主要特征” 在传统观念中，秘书经常与秀才联系在一起，什么是秘书-秘书就是搞文字工作的，写东西的。以后，秘书学科的建立，人们在理性的高度努力作出科学概括的时候，也始终没有遗忘秘书的文牍性，只是把“制掌文书”与“事务处理”-一同作为了
3、秘书的根本特征加以揭示。应当看到，这是认识上的一大改变，是客观对象进展的准时反映。然而，从理论上和实践中来分析，这一认识又存在着两个问题。 一是按规律学分析，“制掌文书”与“处理事务”这两个概念明显不相互排斥，而是交叉。 二是从实际状况看，“制掌文书”的表述不及“文字材料处理”的表述精准和全面。 四、秘书所做事情的全部是“信息和其他事务” 严密地说，秘书所处理的信息大部分也应归属事务工作的范畴；但还有一个层面，就是秘书的思想、才智融入领导决策之中，即不少人称之为的帮助决策、参谋、智囊等等。 除了信息处理以外，秘书还有大量的其他事务工作需要做，也有文字的和不是文字的。不少文章和专著都努力想把这部
4、分事务工作排列清晰，但又总是得不到满足的结果。究其缘由，是秘书为领导者服务这一特点所致。 五、秘书是为领导者供应服务的行政人员 这有三层意思，一是秘书所做的事情是服务性的，二是秘书服务的对象是领导者，三是秘书是行政人员。 至于秘书是“行政人员”的认定，事实上是对秘书的归属作出的描述。指出秘书是行政人员，一是可将秘书与技术类人员、管理类人员（严格意义上的行政人员），与体力劳动者区分开来；二是体现秘书工作是整个管理活动的组成部分的观点。 基于定义“秘书”的几个基本问题的如上认识，笔者认为，所谓“秘书”是一种职务，指与领导者保持尽小的空间，专为其供应以文字材料处理为主要特征的信息和其他事务服务的行政人员。 更多信息请查看文秘学问 .