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1、我们都有这样的同感： 幻灯片的制作不难， 但是花费在备课上的时间却着实不少， 如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。其实，这些时间和精力都是 可以节省的。你是否留意到 PowerPoint 中有一个“鸡肋”“备注”，似乎 从来没有用到过。它是干什么用的呢？(图 1) 用来注释幻灯片的制作， 便于以后查看？这个解释或许也对。 但是你可能不知道， 这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。 首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯，幻灯上的图 片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。 在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点
2、击“属性”，选择“属 性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有 VGA 输出，在连接了投影仪的情况下，在 显示属性中可以看到多个显示器。 选择 2 号监视器并勾选“将 windows 桌面扩展 到该显示器”，同时设置适当的分辨率。 接着用 PowerPoint 打开我们制作的 PPT 文件。不要急着点“F5”开始放映，我 们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”， 然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻 灯片放映显示于“监视器 2”，以及勾选“显示演示者视图”。 然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，这次的播放界面与 以前
3、完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看 到每个页面的预览，以及下一张 PPT 的大致内容。而最重要的是，这一切都不会 显示在外面的大屏幕上观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。 工作中经常用放映PPT演示给客户进行演讲， 也见识过专业讲师和IT销售用PPT给我介绍产品。 但是几乎所有人的 PPT 使用方式还是停留在演讲者的笔记本上播放什么， 投影机上就显示什么， 演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投影。“PPT 备注”就彻底失去了作用，因 为根本看不见。 那么 PPT 备注怎么用呢？如何充分利用 “备注” 的作用来进行高效 PPT 演讲呢。 PPT 备注怎
4、么用？下面我就开始了。 现在还在背讲义的朋友有福啦，因为 PowerPoint 提供的 PPT 演示者视图对演讲者来说是个非 常好用的工具，制作 PPT 时在编辑视图下输入的备注内容就可以显示在演示者视图中，意思就 是说，在投影仪上只看到你播放的 PPT，而不看到你写的备注内容，而在你自己的电脑上就可 以幻灯片的内容和备注的内容都可以看到，以下为开启演示者视图的操作过程： 首先，链接投影后，将屏幕拓展到投影用的监视器（不是屏幕复制），笔记本有对应的快捷键。 如果找不到快捷键，还有一个简单的方式在桌面空白处单击右键，如上图设置屏幕扩展。 之后还需要在 PowrPoint 软件下进行设置，主要是两点，将幻灯片放映显示于投影屏幕（监视 器 2）；勾选“显示演示者视图” 按 F5 放映后，两个屏幕的效果如下图显示。