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1、金蝶行政事业版操作流程一、启动金蝶软件 1、在桌面双击“KIS金蝶行政事业版” 选择用户名 输入密码 确定 进入软件。 2、第一次登录软件时，在登录窗口用选择Manager登录 注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。如图1：二、新建帐套及建帐向导1）会计之家界面 工具条上新建按钮 输入帐套文件名（以*.AIS为扩展名） 保存2）进入“建帐向导” 定义帐套名称（单位全称） 定义记帐本位币 定义行业属性 定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用 期间 完成（如图2）注:1、完整的账套名称为：.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.
2、 3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、 币别设置A、新增会计之家界面 币别 右边新增按钮进入 输入币别代码 输入币别名称 定义相关期间的记帐汇率 选择折算方式 录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面 币别 选择需要修改的币别 单击右边修改按钮 修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除（如图3）2、核算项目A、新增会计之家界面 核算项目 选择需增加的大类 右边新增按钮进入 输入核算项目代码 输入核算项目名称 录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面 核算项目 选择需要修改的核算项目 单击右边修改按钮 修改后单击确定按钮即可（如图4）注意：
3、有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面 会计科目 弹出会计科目列表 右边新增按钮进入 输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置） 输入科目名称 科目类别及余额方向以总帐科目为准 录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面 会计科目 弹出会计科目列表 选择需要修改的会计科目 单击右边修改按钮 修改后单击确定按钮即可（
4、如图5）往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“”外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“”需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“”则查看明细账时会计科目可以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账注意：一般科目的设置 会计科目与币别间的关联 会计科目与核算项目间的关联 特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除 有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、 初始数据录入会计之家界面 单击初始数据录
5、入 进入初始数据窗口 录入各科目数据 左上脚人民币 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡 试算表平衡后即可注意：白色：直接录入数据黄色：不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总注：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得 注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量：人民币选择录入外币核算科目录入：人民币选择不同币种录入收支类科目数据录入： 累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际帐结 1000 1000 0 1000表结 1000 1000试算平衡表：检验数据录入的正确性启用
6、帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、准确性（如图6）5、 启用帐套 会计之家界面 单击启用帐套 备份初始数据 完成即可（如图7） 注意：1、考虑到财务数据的安全性问题，应及时把数据保存下来，即“备份” 2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放（即备份路径的选择）4、备份的后缀名称：*.AIB6、问题：转换到日常处理后，发现初始数据错误，怎样处理？1） 调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件（AIB）转换成账套文件（AIS）用“恢复”功能来打开备份：日常处理界面 文件恢复2） 引入初始数据的功能新建空白账套
7、引入“源”账套初始数据：空白账套中 文件引入初始数据 注：源账套必须是启用了（结束初始化）的账套7、用户管理1）新建用户组 会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口 选择“系统管理员组” 用户组设置中新建按钮 输入用户组 确定即可（如图8）2）新建用户 会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口 选择“系统管理员组” 用户设置中新建按钮 输入用户姓 名及安全码 确定即可 3）用户授权 会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 用户管理窗口选择需授权的用户 单击授权按钮 弹出用户授权窗口 操作权限 权限适用范围“所有用户” 报表权限 科目权限 右上角授权按钮即可（如图
8、9） 4）更换操作员（两种方法）A、会计之家界面 “文件”菜单“更换操作员” 弹出用户登录 窗口 在登录窗口用 选择相关操作人员登录B、会计之家界面 双击右下脚状态条的当前用户 弹出用户登录 窗口 在登录窗口用 选择相关操作人员登录注意： 系统管理员“Manager”不可删除 manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户，必须先进行改组 用户口令的设置必须是自己给自己设置 系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块 凭证输入 录入凭证内容 保存凭证（如图10）注：结算方式只用于银行存款科目数
9、量、单价：只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注：快捷键运用 1、F7 查看代码（查看摘要库、科目代码、往来资料等） 2、复制上一条摘要 小键盘上的 . 点两下 复制第一条摘要 小键盘上的 / 点两下 3、Space(空格键) 切换金额借贷方向 4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡（或按平衡键） 5、F11 金蝶计算器 6、F12 计算器数据回填功能 7、F8 保存凭证 8、红字凭证制作： 先输数字，后打负号2、模式凭证 1）保存为模式凭证 凭证模块 凭证输入 录入凭证内容（不保存） “编辑”菜单中“保 存为模式凭证”（如图11） 2）调入模式凭证 凭证模块 凭证输
10、入 “编辑”菜单中“调入模式凭证” 选择 需要调入的摸板 确定（调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态）注意：凭证数据是日常帐务查询的原始数据，必须保证其数据的准确性。3、凭证查询凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿（如图12、13）F9：会计分录序时簿中的刷新快捷键1） 修改凭证 凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需修改的凭证 工具条上修改按钮 修改后保存凭证即可2） 删除凭证 凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需修改的凭证 工具条上删除按钮即可 注:若需删除的凭证不是最后一号凭证,则先作废,需作第二次删除处理. 删除凭证必须处于未审核、未过帐
11、状态 3）凭证审核（以审核人员身份登录即审核与制单人员不可是同一个人） 单张审核凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需审核的凭证 工具条上审核按钮 弹出凭证 凭证界面审核 按钮（开关按钮）即可单张销章凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需销章的凭证 工具条上审核按钮 弹出凭证 凭证界面审核 按钮（开关按钮）即可成批审核凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 “文 件”菜单下“成批审核”注：审核后发现错误应如何处理？ 将错误凭证反审核-修改凭证 注：建议凭证是谁审核的就由谁反审核（如图14） 4）凭证冲销（凭证处于已过帐状态）凭证模块 凭证查询 过滤条件 会
12、计分录序时簿 “文 件”菜单下“冲销” 弹出红字凭证 保存4、凭证过帐（记帐）及反过帐（如图片15）1）凭证过帐凭证模块 凭证过帐 提示性窗口 下一步至完成3） 凭证反过帐 会计之家界面 系统管理员身份 快捷键“Ctrl+F11”注：若凭证在过帐后发现凭证错误应如何处理？a、 红字冲销：冲销错误凭证自动生成一张红字凭证，补做正确凭证b、 反过帐：Ctrl+F11，由系统管理员做-反审核-修改凭证五、固定资产模块涉及固定资产科目的凭证不可直接在凭证录入中输入，必须通过固定资产卡片生成凭证。固定资产-固定资产增加-增加-录入信息变动资料录入1、增加：（全部手工录入）基本信息折旧减值信息1折旧减值信
13、息2是否生成凭证？ 分两种情况1、一张卡片生成一张凭证2、多张卡片生成一张凭证（循环前期流程）-新增 记帐凭证-补全凭证分录保存关闭确认。（如图片16、17）2、减少 对以前期间的卡片而言3、其他变动A、 对以前期间的卡片而言B、 一个固定资产在同一期内只能变动一次C、 只有涉及到金额的变动才能生成凭证思考：固定资产科目的凭证金额错误，可否修改？金额是由卡片决定的，如发现金额错误应修改卡片。固定资产固定资产增加双击要修改的卡片重新录入正确信息记账凭证修改保存关闭确定。月末处理1、过账。（将所有的凭证过账）凭证过账前进前进完成。（如图18）2、报表输出（打印所有报表）报表与分析资产负债表查看会计
14、期间选择期间确定。（如图19）3、结账到下一会计期间（注：结账前要将所有凭证过账）（如图20）账务处理期末结账前进完成选择备份路径是完成。六、出纳模块（独立使用）前提：维护账套选项高级出纳可以从凭证引入现金、银行日记帐1、初始设置现金：录入期初数据银行：录入帐上期初数据 录入未达帐2、日常处理A、 现金日记帐（引入）文件菜单下B、 现金盘点对帐（帐务数据与出纳模块的对帐）C、 银行日记帐（引入）文件菜单下D、 银行对帐单（录入）E、 银行存款对帐1）手工对帐2）自动对帐 对帐的基本条件：金额相等，方向相反 F、余额调节表（自动生成）3、期末轧帐轧帐反轧帐：系统管理员会计之家界面CTRL+F9七
15、、工资模块（可独立使用）前提：职员资料中的职员类别不能够为“不参与工资核算”职员类别是影响到“工资费用分配”职员资料中银行帐号影响到“银行代发工资文件”1、基本设置（核算方法）A、 工资项目1） 系统预设项目：通过下拉键选择的都是2） 自定义项目：手工输入类型是影响到工资公式设置，文字型是不参与工资数据计算的B、 计算方法（公式设置）1） 数字是手工输入的，其他都是选择所得2） 在运用条件语句时注意语句间的空格3） 如有“语法错误”，光标定位处即错误处例如：正确的公式 如果 应税工资=1000 则 扣个调税=0 如果完2、数据录入计算器：统一扣款或统一发放相同金额黄颜色：自动计算所得固定项目数
16、据的复制：用于不变动的项目数据3、报表输出工资条工资发放表银行代发工资文件A、 定义引出内容执行引出： 文件导出代发工资文本文件八、帐簿（帐证一体化） 1、总分类帐 总账选择过滤条件确定。（如图21） 2、明细分类帐明细账选择过滤条件确定。（如图22） 3、多栏帐（第一次需要进行设计、所选科目必须是非明细科目） 多栏账选择过滤条件确定。（如图23）九、维护1、 初始化延伸的内容当账套报自己明显无法解决的错误时，用以下方法处理，例如：报3343号错误2、 修复账套：灰色界面文件菜单下3、 整理账套碎片：灰色界面文件菜单下4、 关于金蝶（自己使用的版本及版本号）帮助关于十、报表1、 查询报表（过滤
17、条件运用）2、 自定义报表常用函数：A、 系统预设报表（上报财政）自定义报表选择需制作的报表打开1）检查公式：查看显示公式、显示数据2）报表数据重算：F93）页眉页脚的检查4）报表输出B、 自定义报表1） 格式制作a、 行列总数的设置：属性报表属性b、 单元融合（合并单元格）c、 斜线定义怎样把预览中显示的横线去掉？属性报表属性打印选项标题行数2） 页眉页脚制作（5页眉2页脚）属性报表属性页眉页脚选择具体页眉或页脚-编辑页眉页脚a、 空行的制作：打空格键b、 分段符c、 报表期间的制作：&会计年度年&报表期间月&最大日期日3） 公式制作a、 公式定义向导制作具体公式内容填入公式确定打钩如果做公
18、式时提示“#科目或#科目无核算项目”，代表公式错误b、 公式复制：必须在公式状态下4） 其他 a、“零”不显示：千分位* b、查看不同期间的报表数据：查看会计期间c、钩稽关系的定义：说明表间取数d、报表引出：文件引出e、独立报表文件：只能够在金蝶软件中打开 *.KDS十一、财务分析1、 财务状况分析方式：结构分析，比较分析，趋势分析2、 损益分析3、 财务指标4、 简易报表（自定义科目分析）新建选择分析的科目取数类型的选择进行分析十二、套打应用1、 套打具体应用流程A、 凭证套打1） 维护帐套选项凭证凭证字的定义（对应套打类型）2） 工具套打设置a) 登记：将匹配的套打格式登记到帐套中b) 列
19、表：调整纸张类型c) *设置：单据类型的选择 对应套打纸张的选择 “使用套打”要打钩 偏移量：右、下，数据递减 左、上，数据递增3） 凭证查询过滤条件的选择凭证按钮打印或预览注：过滤条件设置a)本位币要与外币分开套打 b)注意凭证字的选择 c)凭证数量控制在15张以下B、 帐簿 1）工具套打设置a) 登记：将匹配的套打格式登记到帐套中b) 列表：调整纸张类型c) *设置：单据类型的选择 对应套打纸张的选择 “使用套打”要打钩 偏移量：右、下，数据递减 左、上，数据递增2） 帐簿选择具体的帐簿过滤条件的选择文件菜单下使用套打预览或打印注：现金、银行日记帐在明细分类帐中打印十三、备份与恢复1、 备
20、份 会计之家界面 “文件”菜单下“备份” 选择备份路径 确定即可 为了确保备份数据的完整性，建议初始备份和日常备份数据分开存放在不同的路径下，否则会有影响。 2、 恢复 会计之家界面 “文件”菜单下“恢复” 恢复窗口选择需恢复 的帐套 恢复为窗口输入新的帐套名（不重复的文件名）即可十四、结帐与反结帐前提：将所有凭证过帐1、 结账结账模块 期末结账 弹出提示性窗口 备份日常帐务数据 下一步至完成注：注意右下脚的会计期间年结后不可进行反结账如果是网络版则不允许多台机器同时进行结账2、 反结帐会计之家界面 系统管理员身份 快捷键“Ctrl+F12”注：结帐后发现凭证错误应如何处理？若此时报表已上报，则用红字冲销若未上报，则先反结帐（Ctrl+F12）系统管理员做-反过帐（Ctrl+F11）系统管 理员做-反审核（审核人员做）-修改凭证注意：年结问题 年结后不可进行反结帐 年结生成的年结文件此操作说明,编写时间紧,如有不明,请来电联系:莫宝家 13542640987第 20 页 共 20页