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1、怎样将word、excel文件转换为PDF文件随着PDF格式文件使用的范围越来越广，我们有时候就需要将其他格式的文件转换成PDF文件使用，例如将WORD、excel、ppt 等格式的转换成PDF格式，这里我们就讲怎么转换这些文件到PDF文件。工具/原料 Adobe acrobat pro 8或者以上版本 PDF虚拟打印机 （例如：PDFfactory Pro 、doPDF、PDF Creator、tinyPDF等等） Microsoft OFFICE 2007或者2010 WPS 2007及以上版本 文电通PDF plus 9及其他软件 步骤/方法 1Adobe acrobat pro 8或者
2、以上版本 本人推荐使用等级 Adobe acrobat 软件是PDF格式的官方编辑软件，功能很是强大的，软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标，你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的word、excel、ppt等转换为PDF，此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换PDF文件。如下图，运行软件 点击 创建PDF-从文件 然后选中你的文件软件就开始直接创建了，如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿，转换完成后直接点保存，保存下来就是PDF格式的了。如下图如果是要从多个文件创建PDF的话会有如下对话框出来，你选择添加好
3、你要转换的文件（文件的前后顺序用上下箭头调整）然后下一步，组合保存下来就是PDF格式的文件了。步骤阅读 步骤阅读 1. 2PDF虚拟打印机 （此处我们以PDF factory pro为例，其他各种PDF打印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务“Print Spooler”不是禁用状态！某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败！） 本人推荐使用等级 首先是安装软件，装完以后去控制面板-打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为PDFfactory pro的打印机 如右图，不同的PDF虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。然后就是转换了，如果我们要转换word文件，那么我们先双击打开
4、要转换的word文件，然后 文件-打印 弹出打印界面，打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机（这一步是关键），其他默认就可以了如图然后点确定就可以了，弹出PDFfactory pro的界面，带有预览的你只要点下面的保存，然后保存下来就是PDF文件了。PDF factory 功能比较强大，里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等，还有就是最重要的一点就是PDF factory即使你不注册也可以一直使用，只是会在你生成的PDF文件的最下方多一个红色公司链接而已，如果是自己使用就无所谓啦。当然，也有免费版的PDF虚拟打印机，例如：doPDF 这种方法的通用性比较强，理论上任何电
5、子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成PDF文件的，例如：CAD文件、PPT文件、PCB文件、图片格式、网页等等。 3Microsoft OFFICE 2007或者2010 本人推荐使用等级 如果你使用的是微软的office2007或者最新的2010软件，那么恭喜你，你要将word、excel等office类的文件转换成PDF就十分方便了。如果是office 2007 那么你只要网上下载一个名字为 save as PDF/XPS 的插件，也是微软的作品，所以不必担心兼容性，安装以后在office的另存为菜单里面就会有“另存为PDF/XPS”的选项，然后你的word、excel等
6、文件就可以直接另存为PDF文件了，如图所示是office 2007的。至于office 2010版本，我还没有用过，不过根据介绍，知道2010已经直接集成了另存为PDF的功能，不必要在安装什么插件了，所以使用还是比较方便的WPS 2007及以上版本 本人推荐使用等级 WPS这款软件是我们国产软件的骄傲，现在的操作使用等都挺方便的。从2007版本开始增加了对PDF文件的支持，2009可以安装插件直接阅读PDF文件。这边我要说的是转换成PDF文件。将你要转换的文件用wps打开，然后 文件-输出adobe pdf文件 然后弹出输出对话框，设置一下保存下来就可以了。不过值得注意的是有时候保存下来的文件
7、会比较大，或者版面会和你在WPS里面看的不一样，我暂时还没有找到是什么原因，可能是兼容型的问题，所以希望WPS能够再接再厉，做出更好的软件来。 文电通PDF plus 及其他软件 本人推荐使用等级 其实文电通PDF 是一款比较强大的软件，功能也是非常的全面，只是因为知名度的问题所以比较被冷落。转换界面如下图是不是感觉有点像adobe acrobat那个从多个文件创建PDF的界面啊。总结： 除了以上的软件还有很多其他的转换软件，有些也是比较好用的，我这里只是分享一下本人所接触到的一些软件的使用经验，大家共勉。步骤阅读 END注意事项 因为不同的软件转换出来的PDF文件大小不一样，所以大家可以多试几款软件，挑选自己认为操作使用最方便的，转换质量最好的，生成PDF文件体积最小的软件使用。