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1、中小企业信息化管理研究 中小企业信息化管理研究 摘要：中小企业对促进我国经济开展起着重要的作用，伴随着经济全球化开展，中小企业的信息化管理也要加快步伐。本文针对目前我国中小企业信息化管理的现状进行了细致的分析，就其存在的问题，提出了相应的改善策略。为提升我国中小企业的信息化管理提供参考。 关键词：中小企业；信息化管理；策略 中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X11-00-01 在经济的开展过程中，中小企业始终在活泼市场以及解决就业等问题上发挥着无以取代的作用。目前，我国中小企业已经占据了我国企业总数的百分之九十九，占我国工业总产值的百分之六十，中小企业所提供
2、的就业岗位约占我国城镇就业的百分之七十五。因此，提高我国中小企业的企业效益和竞争力显得日益重要。 一、我国中小企业信息化管理现状 企业信息化建设方面。据调查，我国的中小企业有80%左右具备接入互联网的能力，其中一般的企业已经利用互联网实现了企业信息化；但是，只有近20%的企业设立了公司的网站，建立了企业门户网站；有30%左右的中小企业设有电子邮件系统，管理层使用电子邮箱的情况不到40%，其中有超过半数使用的邮箱是免费的。而占我国企业99%的众多中小企业，在信息化管理方面是如此的落后。 企业信息化应用方面。在企业信息化应用方面，有半数以上的中小企业已经进行了不同程度的应用，但涉及核心业务的应用还
3、缺乏10%；其中应用ERP的企业仅为5%，而ERP的应用是实现企业信息化的根底，同样也是信息化的核心工作。在我国当前的中小企业中，其网站是以发布信息为主的，电子商务为之其次，但是只有近10%的企业借助互联网开展了电子商务运用。 认知及信息化需求方面。当前我国中小企业对信息化的需求，主要是为了解决眼前的生存问题，即关注点在市场和营销上。我国中小企业的平均生存周期只有两到三年，所以生存问题是中小企业关注的首要问题。其次，强调管理方面需求的占15%左右；13%的中小企业关重视客户管理方面的需求；10%左右的企业注重对产品的生产与研发方面的需求。 二、中小企业信息化管理存在的问题 认识及人才问题。我国
4、众多的中小企业对信息化管理的认识还缺乏，导致介入程度尚浅。目前虽然有许多中小企业开始了信息化管理，但是真正知道什么是信息化管理，以及如何实施方面还有待进一步了解，很多中小企业普遍认为建立了财务管理系统或者企业网站就实现了企业信息化管理。可见其对信息化管理的认识还有很大的局限性。由于传统管理思想及管理模式，对信息技术的应用起到了阻碍的作用，管理者往往是利用这些现代化的管理方式去模仿、重复以往的业务处理模式，而缺乏专业的有创新意识的管理人才。 资金问题。中小企业的资金有限，又做不到合理的利用，当今资金短缺是中小企业普遍存在的问题。由于经验缺乏等问题，许多中小企业很注重硬件设施的投资，而相对应的软件
5、投入很少，这种做法不仅使大量的流动资金被占用，同时也使硬件的投入和收益比偏小。这样的信息管理系统缺乏科学合理的应用，导致资金的浪费。由于中小企业自身的特点，在开展信息化管理的过程中往往是边走边看，在缺乏对企业现状及经营策略的分析下，很难进行整体的规划。 客观环境问题。由于我国中小企业的平均生存周期短，管理程序变动较大，限制了企业信息化管理软件的应用。我国的软件产业自身的开展存在着局限性，致使我国当前市场上解决中小企业信息化管理的方案太过昂贵，专门为中小企业定制的管理软件很少，有些软件还不能满足企业的实际需求，同时软件企业的后续效劳也跟不上。致使众多中小企业的信息化管理难以实现。 三、解决中小企
6、业信息化管理问题的策略 中小企业自身。第一，中小企业自身要转变管理观念，提高认识。企业实现信息化管理不仅要有计算机软件和硬件的引进，更在于人才与管理、技术相互的结合，人才是第一要素，特别是企业的管理者和领导者，一定要足够重视和了解信息化管理。成功的信息化管理体系建设有助于企业管理模式的变革，从而使企业的管理模式得到优化。但很多中小企业意识不到这一点，中小企业管理者必须明白的是，企业的管理信息化应该充分利用当代的信息技术和先进的管理方法，从深层次促使企业管理改革的实现。第二，要合理利用资金。中小企业能够投入到信息建设的资金是有限的，所以绝对不能盲目的购进新技术、新产品，要依据自身企业的实际状况进
7、行投资，认真分析目前最需要解决的问题，采用科学合理的方案，同时中小企业要遵循硬件设施和软件设施并重的原那么。第三，科学的整体规划。中小企业信息化管理建设应依据实际采取整体规划、分布实施的策略，从易而难，循序渐进的实现。 信息化专业效劳。中小企业自身条件决定其实现信息化管理必须要依靠软件商提供的专业化软件外包效劳。因为外包企业有专业的咨询人员和解决方案，可以保障管理信息化的投资带来的经济效益，提高中小企业人员应用信息技术的技能。而对那些不适于应用复杂的及难度较大的中小企业，效劳商要为其定制适合自身开展的规划方案和解决方法。同时，效劳商要客观的实事求是地为中小企业信息化管理效劳，共同合作，实现共赢
8、。 政府方面。政府要合理的整合社会资源，为中小企业实施信息化建设提供支持。首先，要加强信息化的根底设施建设和投入。在中小企业实现信息化过程中，信息根底设施不可能只由中小企业自己承当，政府应该投入相应的资金，同时提高我国信息化程度，改善信息化的应用环境。第二，帮助中小型企业资金缺乏的问题。针对这个问题政府可以采取多种渠道和形式来解决，例如建立专项扶持基金，加强对中小型企业信息化管理的支持力度。同时积极采取扩大中小型企业直接融资的渠道，积极建设信用担保体系，从根本上来改善中小型企业的融资环境。第三，注重人才培养。国家要为中小型企业培养专业的信息化管理人才，构建以学校为根底，在职培训为重点原那么的根
9、底教育和职业教育相互结合的信息化人才培养体系。最后，要建立健全中小企业的效劳体系。为中小企业提供专业性的效劳，整合社会资源，为中小型企业提供各种专业咨询和制定科学合理的信息化管理方案。 我国中小型企业众多，它们在我国经济开展的过程中起着至关重要的作用，而为了适应当今的经济开展，提升竞争力是中小型企业开展的关键，因此，中小型企业信息化管理的重要性日益突出，中小型企业信息化管理的实现不是一蹴而就的，需要多方面的努力才能够实现。希望本文能够为中小型企业实现信息化管理提供参考。 参考文献： 【1】曾国法，樊勇.中小企业信息化问题研究M.郑州大学出版社，2003：89-95. 【2】刘丹，王步飞.我国中小企业信息化问题研究J.经济师，2006：56-58. 王 艳，女，吉林人，大专，会计师，从事税收政策、会计理论方向的研究。