公司管理规章制度.doc

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1、 北京活动邦科技有限公司执行部 校园大使工作手册 规章制度1 校园大使必须清楚地了解活动流程,并能向所在地区或学校内的同学正确地介绍公司情况。2 校园大使在工作中遇到问题要及时正确的和活动赞助网专员联系汇报情况。 3 校园大使要听从活动赞助网专员下达的工作,包括职务的分配及工作内容的安排。不得拒绝、拖延、敷衍或擅自终止工作。4 遵守公司制定的工作时间,按时完成工作内容。 5 维护公司利益是校园大使的义务,不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,校园大使应及时向活动赞助网专员汇报,不得拖延或隐瞒。6 严禁校园大使超出公司授权范围以外的行为,7 不得兼职于和公

2、司业务关联的单位、客户和商业竞争对手;8 若因兼职影响本职工作或有损公司形象的,公司会给予相应的处罚;9 校园大使执行任务时应以诚实守信为原则,以公平、公正的态度去审核举办方完成任务的情况。10 校园大使须按活动任务时间安排,合理制定工作时间,避免学业冲突。11 当以校园大使身份与活动执行人员沟通时,须使用文明用语,不得出现谩骂,侮辱等语言行为。 12 校园大使如果未按规定时间工作,将视为缺勤,并扣除相应的基本报酬。 13 校园大使请事假应得到活动赞助网专员批准,事先未得到批准的,按旷工处理,且必须提前一天告知。解聘:有下列情形之一者,将立即解除合同,且公司不给予任何补偿。1 不服从活动赞助网

3、专员的工作安排; 2 活动期内因个人原因不能按时完成任务或无故缺席且未告知活动赞助网专员的次数达到2次。3 有意隐瞒工作情况,作假欺骗公司的行为。 4 煽动或参与怠工、罢工;5 向外泄露活动赞助网计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如若发现,将给予相应罚款、情节严重的,活动赞助网将追究其法律责任。6 工作时间饮酒滋事、打架斗殴,影响正常的工作秩序; 工作内容 活动期工作一 前期工作准备1、明确校园大使与校园活动团队的关系;2、明确校园大使、校园活动团队的任务;3、熟知活动赞助网对于校园活动团队的任务完成的标准4、在指定时间对校园活动团队所完成的任务进行审核,发现不符合标准的及时联系相关负人进

4、行改进(若负责人不配合,需及时联系活动赞助网执行专员);5、审核须做到公平、公正,对于任务的完成的情况在工作报告中如实描述6,活动赞助网会根据校园活动的具体情况,在系统平台中下达校园大使的工作任务,校园大使需要及时在系统平台中确认接收任务,并按照规定的时间完成并上传至系统平台。任务是否按时完成、任务完成是否符合标准是校园大使工作考核的标准之一。二 活动开始前举行活动人员的工作会议【会议记录表】 会议一会议时间:待定会议地点:自拟会议人员:校园大使、校园活动总负责人、地推负责人及各环节负责人会议内容:1、确认各环节负责人 2、分别对不同种类物料的使用方法进行具体描述 3、对任务时间、任务清单、任

5、务标准进行提醒 4、重申各负责人的义务 5、鼓舞团队士气 会议二会议时间:待定会议地点:自拟会议人员:校园大使、校园活动总负责人、活动现场负责人及各环节负责人会议内容:1、确认活动流程,明确各环节负责人 2、对各负责人的任务的讲解 3、提示活动执行中的注意事项 4、重申各负责人的义务 5、鼓舞团队士气 备注:会议时需拍摄照片,并上传至系统。三 对活动期间各项任务进行指导、答疑? 校园大使熟悉活动期间各项任务是其完成工作基本前提。在开始活动前,校园大使需要熟悉校园活动团队的所有任务,并了解每项任务的流程、方法以及任务标准。在活动期间,对校园活动团队的任务进行指导,也可给出合适建议(所给建议被采纳

6、,并且获得赞助商认可,将给予相应奖励),对活动期间有关任务的问题及时给予解决(不在能力范围的,及时联系活动赞助网执行专员),工作完成后整理并在报告中如实上报。任务指导及答疑具体参见校园大使帮助手册。四 活动开始前对活动信息进行核实【活动近况验收单】 活动赞助网需要对即将开展的活动的相关信息进行核实,校园大使需要根据系统平台下达的任务单,逐一对任务中的信息进行核实。如团队人员信息、活动场地信息、校园宣传资源信息等。校园大使须在接收任务单的24小时内,将核实报告上传至系统平台。五 对每日各项工作进行督察,并拍照。 拍照是校园监督的主要方法,校园大使在对校园活动团队所完成的任务进行审核时,在规定时间

7、地点将真实情况通过相机等设备拍摄下来,然后在规定时间内上传至系统平台。 照片要求:800万像素、光线明亮 拍照注意事项表格审核拍照时间:待定照片上传时间:待定六 对活动中任务情况定时汇报 活动期间,校园大使与活动赞助网执行专员须保持联系,跟进活动的进展并将校园活动团队任务完成情况、配合程度等向执行专员汇报。七 了解活动赞助网对活动的安排【活动安排时间表:任务、时间、执行人、大使监察内容】熟悉活动赞助网对活动安排的阶段划分,明确每一阶段的任务,包括任务时间、任务地点、任务内容,随时跟进活动进展,保证工作顺利进行。具体参见校园大使帮助手册八 学习如何督导校园活动(具体参见校园大使帮助手册) 1、明

8、确校园大使与校园活动团队的关系;2、明确校园大使、校园活动团队的任务;3、熟知活动赞助网对于校园活动团队的任务完成的标准【地推任务标准、媒体任务标准、活动现场任务标准】;4、在指定时间对校园活动团队所完成的任务进行审核,发现不符合标准的及时联系相关负责人进行改进(若负责人不配合,需及时联系活动赞助网执行专员);5、审核须做到公平、公正,对于任务的完成的情况在工作报告中如实描述。【工作报告标版】非活动期工作 1, 活动赞助网需在校园大使所在地区或学校征集校园活动方案时,校园大使有义务在其所在地区或学校中积极宣传,并引导符合赞助商要求的方案的负责人登陆活动赞助网注册并上传方案。2, 活动赞助网需要在校园大使所在地区或学校直接进行赞助商宣传,校园大使有义务在其所在地区或学校张贴海报、散发宣传单等。3, 校园大使在即将期满时,有义务推荐其所在地区或学校的下一任校园大使,并对其进行相关工作培训。4,对学校的宣传资源进行收集【校园资源汇总表】【历史活动汇总表】校园大使需要对本校的各项信息进行完善。如宣传资源,校内海报栏的位置、个数,横幅悬挂的位置、个数,是否能放置X展架,活动场地可容纳人数,活动场地音频、视频设备情况,校报、校刊、校园电视台、校园广播宣传效果。另外还需对校内有历史、有影响力、学生喜爱的活动的概况进行搜集整理,并提交至平台系统中。6

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