公司采购管理专项提升工作方案.docx

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1、公司采购管理专项提升工作方案按照?集团的部署和要求,根据?集团公司采购管理专项提升活动实施方案的总体安排和实际情况,经过反复认真研究,制定本工作方案。第一部分. 现状依据城产品实现过程,目前公司采购业务呈现两大特征:一. 传统产品以电源类产品为主,这类产品采购金额占销售额约85%,属典型的低附加值产品,市场竞争激烈,对交期要求相对高。二. 新专业产品有些已经投产如电能质量监测与治理产品,作为市场后入者,我们对市场的掌控能力差,难以把握物料需求。综上所述,采购管理专项绩效提升的焦点是降低采购成本,缩短采购周期以及合理编制采购计划。目前面临的主要困难是:一. 电源类产品的关键物料,比如电池,与供应

2、商的议价能力差,主要原因是电池由于进口电池昂贵,国产或国内代工电池厂家控制渠道。二. 电能质量监测与治理产品,由于无法预测市场,直接导致无法经济地制定采购计划,稍有不慎会导致库存周转率低下,影响企业的经营效益。三. 新品和老品交织,控制手段各异对采购人员的能力有很高的要求,实际情况是人手相对不足,直接影响到采购效率。四. 一方面人手不足,另一方面需要实现分段操作以满足物资效能监察要求,给管理带来了极大压力。针对上述问题,制定工作目标如下:第二部分. 工作目标一. 利用?企管部统一招标平台,尝试集中采购;通过框架协议采用战略采购手法降低电源类采购成本。二. 采用经济批量法降低电能质量监测与治理等

3、新品的物料库存周转率。三. 加强关键岗位的培训和绩效考核提高人员能力和工作绩效。四. 借力?招标采购网,控制制度风险,同时提高采购效率。五. 整合业务流程,提高流程效率,降低管理成本。第三部分. 工作内容一. 专项提升、协同推进阶段,时间从2013年3月底至2013年8月初。本阶段分为两个环节,即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。(一) 制订方案、细化措施环节。(2013年3月5月) 分管领导和经营计划部高度重视采购管理提升活动,精心组织,整体谋划,制定采购组切实有效的管理提升活动整改方案,分解各项任务,明确工作目标,细化工作措施,确定工作进度,加以落实。(二) 专项提升、全面整

4、改环节。(2013年5月8月) 围绕贯彻落实?及?采购管理提升活动的总体目标要求,认真整改存在的问题,从实际出发,细化方案,明确目标,量化内容,制定具体实施措施。确定学习标杆,组织关键岗位人员“走出去”到先进单位学习考察,将管理专家“请进来”对存在问题做咨询诊断,并组织关键岗位人员学习管理现代化知识。第四部分. 工作计划及进度安排(一) 初诊结合五大困难进行自我诊断,找到问题症结,提出初步整改措施,维护好与企管部的招标接口,协同改进?招标采购网,初步完善子公司自己的招标采购工作程序,在2013年4月中旬完成。(二) 复诊在初诊断的基础上进行一次复诊,规范自我诊断的方法,明确自我诊断的重点。20

5、13年5月20日前完成。通过复诊,提出纠正措施,完善提升方案。电源类产品确定关键件战略合作伙伴,与企管部招标办形成成熟的联络机制,使得关键物料的采购在价格降低5%以上,和采购周期缩短5%以上。制定电源类及新品物料采购的关键绩效指标,完善岗位职能,形成合理分工,提升采购人员的工作效率。2013年5月中旬前完成。(三) 在复诊基础上制定专项提升方案按照集团公司和?的采购管理提升活动整改方案部署,以实施专项提升为重点,全面整改在采购管理上存在的问题,力求制定出采购管理全面提升方案。2013年6月30日前完成。(四) 实施提升方案按方案规定,安排好管理咨询和专项培训工作,找准对标对象,由分管领导和经营

6、计划部主任对提升活动实施情况进行督导,使采购管理有一个全面提升。达到采购计划准确率提升10%;采购流程从下达采购计划到下单的业务周期提升10%。2013年8月31日前完成。第五部分. 关键事项改进措施(一) 加强成本管理。 分管领导:? 责任部门:生产经营部,配合部门:财务部改进措施:认真查找阻碍降低成本的管理因素,从强化基础管理工作入手,通过战略采购,集中招标等手段降低采购成本,并通过优化内部资源配置,确保实现开源节流、降本增效工作目标。(二) 加强全面风险管理和内控体系建设。 分管领导:?责任部门:财务部,配合部门及人员:经营计划部、物资效能监察监督员改进措施:组织开展好全面风险管理和内控体系建设活动;高度重视风险防控工作,重点防范资金风险、履约风险;认真开展管理对标活动,消除管理短板,促进企业管理由粗放向精细转变。

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