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1、高 效 的 时 间 管 理【基层核心版】,张九元 主讲,2012年8月. 内蒙,我们应该怎样看待时间,时间是构成生命的材料 时间是个人工作效率的指针 时间是企业效益的保障,高 效 的 时 间 管 理,高 效 的 时 间 管 理,一、时间管理的综合介绍 二、盘点时间资本的利用情况 三、落实你的人生规划 四、个人的时间管理 五、节约时间十大法宝 六、改变不良时间使用习惯,高 效 的 时 间 管 理,一、 时间管理的综合介绍,1、看看我们能有多少时间 2、让时间管理走近我们的生活 3、时间管理的主要作用,高 效 的 时 间 管 理,1、看看我们能有多少时间,人的一生有多少天？ “一个人的一生只有三天
2、昨天、今天和明天。昨天已经过去，永不复返；今天已经和你在一起，但很快也会过去；明天就要到来，但也会消逝。抓紧时间吧，一生只有三天！”这是美国夏威夷岛上学生们上课前的祈祷词。 时间是经不起浪费的 损失了时间就等于抵押你的未来,高 效 的 时 间 管 理,2、让时间管理走近我们的生活,人人都有时间管理问题 管理时间就是管理生命 学会时间管理对工作生活都有益 事业、家庭、后代,高 效 的 时 间 管 理,3、时间管理的主要作用,人生的八大领域是： 生理健康 心智健康 工作事业 人际关系 理财投资 家庭经营 心灵思考 休闲娱乐 时间管理就是耕耘你自己以求收获 你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成
3、的事上,高 效 的 时 间 管 理,二、盘点时间资本的利用情况,1、盘点过去时间资本 2、找到时间资本增（减）值原因 3、提升你的时间价值,高 效 的 时 间 管 理,1、盘点过去的时间资本,你有多少资本 已经花掉了多少 有什么经验教训 还剩多少可以消耗,高 效 的 时 间 管 理,2、找到时间资本增（减）值原因,曾几何时， 时间利用率高（低） 原因在哪里 如何发扬或者避免,高 效 的 时 间 管 理,3、提升你的时间价值,增值是正常的 贬值是不正常的 单位时间的价值增长了没有 含金量提高,高 效 的 时 间 管 理,三、落实你的人生规划,1、生涯规划的制定原则 2、人生规划的可行性分析 3、
4、退而求其次 4、无悔的成功人生,高 效 的 时 间 管 理,1、生涯规划的制定原则,生涯规划以职业为重心 你的长项在哪里 你的兴趣在哪里 二者的交集就是你的职业选择 你的弱项在哪里 如何能扬长避短,高 效 的 时 间 管 理,2、人生规划的可行性分析,历史状况（你难以选择） 你的现状（有意识无意识） 不要好高骛远 循序渐进脚踏实地,高 效 的 时 间 管 理,3、退而求其次,坚韧是对的 退而求其次也是明智的 往往是更好的选择 始终仰着脸是很累的,高 效 的 时 间 管 理,4、无悔的成功人生,对成功的涵义有不同理解 成功是个综合指标 成功首先是一种体验 你足够努力了就可以了,高 效 的 时 间
5、 管 理,四、个人的时间管理,1、确立人生的目标 2、定期回顾人生目标里程碑 3、生涯规划必须纳入时间的框架 4、制定一生时间管理大计划 5、年月日计划的探讨 6、检讨与提升,高 效 的 时 间 管 理,1、确立人生的目标,一生中要做什么 日行一善、周献一策、月建一功、 年升一级、生兴一业 设定目标与执行目标 大目标与小目标 逐渐接近理想目标,高 效 的 时 间 管 理,2、定期回顾人生目标里程碑,回顾是最好的提升机会 不要沾沾自喜 不要等到老的时候再回顾 白了少年头，空悲切,高 效 的 时 间 管 理,3、生涯规划必须纳入时间的框架,不要光说我想干什么 也不要光说我会干什么 一定要说我什么时
6、候要干成什么 时点和时限,高 效 的 时 间 管 理,4、制定一生时间管理大计划,子曰： “吾十有五而志于学，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳顺，七十而从心所欲，不踰矩。” 要做在前面而不是在后面总结 有无计划大不一样,高 效 的 时 间 管 理,5、年月日计划的探讨,大中小计划一个都不能少 如何做计划 演示计划表 综合使用效果好,高 效 的 时 间 管 理,6、检讨与提升,不要总把检讨看成贬义词 自觉的检讨就是主动提升 定时不定时 请别人帮助检讨,高 效 的 时 间 管 理,五、节约时间十大法宝,法宝一 制定时间管理计划 法宝二 养成良好的习惯 法宝三 共同分担的信任 法宝四 高
7、效开会的技巧 法宝五 简约管理的能力,高 效 的 时 间 管 理,节约时间十大法宝（续）,法宝六：使用快捷的工具 法宝七：善用零散的时间 法宝八：杜绝返工一步到位 法宝九：克服拖延雷厉风行 法宝十：专心致志坚持始终,高 效 的 时 间 管 理,法宝一 制定时间管理计划,有计划 有备而来 计划要有可行性 计划的刚性和弹性,高 效 的 时 间 管 理,法宝二 养成良好的习惯,对浪费时间的事情、不良习惯说“不”！ 习惯最好从小养成 养成良好习惯是一辈子的事 雷厉风行,高 效 的 时 间 管 理,法宝三 共同分担的信任,两个人分担可以节约时间 更多人分担叫做事业 让别人做可能会做的更好 “你是最棒的”
8、不只是恭维,高 效 的 时 间 管 理,法宝四 高效开会的技巧,会议依旧是效率较高的指导工作的方式 不能不开会 不能老开会 议而决，决能行，行有果,高 效 的 时 间 管 理,法宝五 简约管理的能力,越是简单的方法越是有用的方法 复杂的问题简单化简单的问题条理化条理化的问题更简化 我们可以举重若轻 在简约中享受工作、享受生活,高 效 的 时 间 管 理,法宝六：使用快捷的工具,定性的方法和表格 借鉴与创造 不要抄袭 演示部分表格,高 效 的 时 间 管 理,法宝七：善用零散的时间,时间的“边角废料” 车上、飞机上、等人时、睡觉前 上班前、下班后 排队时,高 效 的 时 间 管 理,法宝八：杜绝
9、返工一步到位,一次性把事情做对、做好 返工不仅仅是物料的浪费 少犯错误和不重复犯低级错误 步步为营,高 效 的 时 间 管 理,法宝九：克服拖延雷厉风行,拖延是管理者致命伤 拖延会使问题更加不可收拾 雷厉风行使问题扫地出门 你在影响大家,高 效 的 时 间 管 理,法宝十：专心致志坚持始终,不是我们做的事太少了 而是我们想做的事太多了 深挖精研 耐力和韧劲,高 效 的 时 间 管 理,六、改变不良时间使用习惯,1、切勿分散精力 2、绝不拖延行动 3、保持热情心态 4、自我激励功课 5、不做别人时间的附庸 6、计算时间使用成本,高 效 的 时 间 管 理,1、切勿分散精力,人的精力是有限的 有所
10、为有所不为 压力和压强 某一个时期只能有一个重点,高 效 的 时 间 管 理,2、绝不拖延行动,立即行动 实践简单性原则 走出第一步很重要 拖延的后果很严重,高 效 的 时 间 管 理,3、保持热情心态,热情洋溢 情绪可以传染 精神饱满时效率高 阳光心态,高 效 的 时 间 管 理,4、自我激励功课,他人激励和自我激励 物质激励和精神激励 当作功课天天做 修炼不是一句空话,高 效 的 时 间 管 理,5、不做别人时间的附庸,我就是我 可以学习别人不要模仿别人 可以借鉴不能抄袭 跟随常了就成了别人的奴才,高 效 的 时 间 管 理,6、计算时间使用成本,人生成本论 计算时间成本可以激发紧迫感 日本人计算会议成本 时间成本很高昂,高 效 的 时 间 管 理,总 结 1：,我们都有相同的时间 真正的价值在于利用它做什么事 学会合理应用时间的方法 失去的时间是永远无法追回的 时间一流逝，我们就一无所获,高 效 的 时 间 管 理,总 结 2：,尽量将每件事情一次性做对 提高时间管理的技能 并在最差的方面做出改变 立即行动是时间管理的要旨之一 养成良好的时间管理习惯受益终身,高 效 的 时 间 管 理,张九元谢谢大家！,高 效 的 时 间 管 理,