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1、为确保公司合法经营、规范运作，确保公司及员工合法权益，避免公司对外联系利益损失，规范公司印章及证照管理，制订本规定。2.适用范围 印章指公司、管理处、停车场等已在公安部门备案且刻制的印章，包括财务专用章。证照指公司、管理处、停车场等经营单位在工商部门注册并通过年检的营业执照； 以上单位取得国家技术监督部门并通过年检的代码证；停车场取得公安管理部门在 有效期内的经营许可证；游泳池取得卫生监督部门并通过年检的卫生许可证。3 使命 3.1 行政部负责公司行政类印章及证照的日常维护，行政主管负责证照保管，公司总经理、董事长及集团公司主管领导负责审批公司对外用章。3.2 使用部门负责申报用章，填写用印申
2、请表，涉及合同等较大事项，应附电子文档，执行 OA 系统中物业盖章程序，具体见OA 系统管理规定。 公司印章由董事长保管，管理处的印章及停车场印章由财务部专人保管。 工作程序 印章管理 必须盖本公司印章的，使用部门须填写用印申请表，经公司总经理、董事长批准签字后盖章；必须盖集团印章的，使用部门在网上OA系统上填写“用印申请表，经行政部负责人、总经理、董事长及集团公司分管领导 批准签字后，到集团公司总经办盖章。 各部门使用停车场印章时，经财务部负责人审核后用章。 公司印章一般不携带外出，特别公务要经过公司总经理及董事长批准。 公司的印章不开空白介绍信或公文纸。 公司印章不能为公司以外人员或与公司
3、无业务关系的单位和个人出具证实、介绍信等，违者追究用印人和审批人的责任。 证照管理 营业执照的办理：由行政主管向辖区工商部门申报，时限届满，领取营业执照。 停车场营业执照办理之前，须取得公安交管部门颁发的停车场经营许可证，办理时 管理处应给予配合。 卫生许可证办理：由行政主管向辖区卫生监督所申报，时限届满，办理时管理处应给予配合，领取卫生许可证。 取得营业执照的经营单位公司、管理处、停车场由行政主管向市技术监督部门 申报代码证，时限届满，领取代码证。 取得营业执照经营单位由行政主管向公安部门申报刻章申请，时限届满，刻制公章并交相关部门保管。 行政主管负责以上证照的年检工作。 证照原件及复印件借出须经行政人事部经理确认才干办理 行政主管未及时申办证照、未及时年检给公司造成损失的视情节个人承当 30%-50% 的赔偿责任，行政部经理负连带责任，并在绩效考核中行政部工作效果作相应扣分。5.0相关文件5.1 ZN-QS-XZ-08 系统管理规定6.0 质量记录6.1 ZN-QC-XZ-06-01用印申请表南通中南世纪城物业管理 编制审核批准日期