某科技公司7S推行手册生产现场与办公室7S检查要点.doc

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1、7S推行手册文件编号：实施日期：二一二年五月编 制： 审 核： 批 准： 受控状态： 文件变更修订记录表修订日期版本变更修订页次修订内容拟制批准7S推行手册版本号A/0页 数第2页 共16页制定部门综合部生效日期二一二年五月编 制审 核1前言27S的定义与目的37S的效用4推行要领5“要与“不要物品的判定标准67S的检查要点生产现场77S的检查要点办公室87S查核表诊断表9. 附件：公司生产现场7S检查评分表公司办公室7S检查评分表7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第3页 共16页一、前 言一个优秀的现代化企业必定拥有优良的工作环境、和谐融洽的管理气氛。7S管理为

2、企业营造安全、明朗、舒适的工作环境，激发员工团队意识，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业优良的形象，实现我们共同的梦想。为配合公司广泛地展开7S活动，让全体员工确切了解7S的涵义、目的、作用、推动步骤及其要领，公司生产部编写了7S推行手册。希望广大员工对该手册认真学习领会并付诸行动，不断规范自己的日常工作行为，促进公司的7S活动有效展开。7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第4页 共16页二、7S的定义及目的7S是指整理SEIRI整顿SEITON清扫SEISO清洁SEIKETSU素养SHITSUKE 、节约SAVE、安全SAFETY7个词组，因其起音都是“S,故

3、称为7S 1S整理定义：依照标准, 将工作场所的物品进行区分, 区分为有必要留下和没必要留下的东西, 清除掉没有必要留下的东西, 管理好必要的东西目的：腾出空间，提升工作效率。2S整顿定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。将必需要的东西加以定位放置, 并且坚持在必需要时马上取出的状态, 即:定位之后, 要明确标示;用完之后, 要物归原位.目的：排除寻找的浪费。3S清扫定义：将不必需要的东西加以排除丢掉, 坚持工作场所无垃圾无脏污之状态, 即: 勤于擦拭机器设备、勤于维护工作场所。目的：使不够、缺点显然化并清除。4S清洁定义：维持清扫过的场区及环境之整洁美观, 使工作的人觉得干凈、卫

4、生而产生无比的干劲. 即:现场随时坚持美观状态;维持前3S的效果。目的：通过制度化来维持成果，坚持优良常态。5S素养又称修养、心灵美定义：通过进行上述4S之活动, 让每位员工养成优良习惯, 并且遵守规定规则, 使做到“以厂为家, 以厂为荣。目的：提升“人的品质，养成对任何工作都持认真态度的人。6S节约对时间、空间、能源等方面之合理利用，以使它们发挥最大的效能，从而创造一个高效率、物尽其用的工作场所，要开源节流。目的：减少浪费，养成节约的好习惯。7S安全维护人身及财产不受侵害，以创造一个零故障、无意外事故发生的工作场所。目的：树立安全第一的观念，消除隐患，防范事故于未然。三、7S的效用7S的效用

5、可以归纳为：1、7S是最正确的推销员、顾客满意工厂，加强下订单信心；7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第5页 共16页、很多人来工厂参观学习，提升知名度；、清洁明朗的环境，留住优秀员工。2、7S是节约能手、降低很多不必要的材料及工具的浪费，减少“寻找的浪费，节省很多宝贵时间；、能降低工时，提升效率。3、7S是安全专家、遵守作业标准，不会发生工伤事故；、所有设备都进行清洁、检修，能预先发现存在的问题，从而消除安全隐患；、消防设施齐全，消防通道无堵塞，万一发生火灾或地震，员工生命安全有保证。4、7S是标准化的推动者、强调按标准作业；、品质稳定，如期达成生产目标。5、7

6、S可以形成愉快的工作场所、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快；企业方针、目标Q 质量C 成本D 交货期S服务T技术M 管理7S基石支柱现代企业之屋、员工动手做改善，有成就感；、员工凝集力加强，工作更愉快。四、推行要领、整理的推行要领1、对你的工作场所范围进行全面检查，包括看得到和看不到的地方；2、制定“要与“不要的判别基准；7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第6页 共16页3、 清除不必需要物品；4、 制定废弃物处理方法；5、调查必需要物品的使用频度，决定日常用量；6、每日自我检查。因为不整理而发生的浪费：、空间的浪费；、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费；、零件或产

7、品变旧而不能使用的浪费；、放置处变得窄小；、连不要的东西也要管理的浪费；、库存管理或盘点时间的浪费。重点：、整顿要做到任何人，特别是新员工或其他部门都能马上取出所必需要的东西；、关于放置处与被放置物，要能马上取出使用。使用后要能容易归位，如果没有归位或误放应能马上知道。、清扫的推行要领1、建立清扫责任区室内外。执行例行扫除，清理脏污；2、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来；3、调查污染源，予以杜绝；4、建立清扫基准，作为规范。重点：清扫就是使现场浮现没有垃圾、没有污脏的状态。我们应该熟悉到清扫并不仅仅是清扫，而是品质控制的一部分。清扫是要用心来做的。、清洁的推行要领1、落实前面的3S工作；

8、2、目视管理与制订7S实施办法；3、制订奖惩制度，强化执行；4、公司及部门领导带头巡察，带动全员重视7S活动。警示：7S活动一旦开始，就不可在中途变得模糊不清。如果不能落实到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长的时间来改正。、素养的推行要领1、制订工牌、服装、工作帽等识别标准；2、制订共同遵守的有关规则、规定；3、制订礼仪守则如员工手册；4、教育培训新员工强化；7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第7页 共16页5、推行各种精神提升活动如班前会、礼貌运动等。重点：素养就是通过教育，使大家养成能遵

9、守规章制度等优良的习惯，最终达成全员“品质的提升。五、“要与“不要物品的判定标准、明确什么是“必必需品与“非必必需品1、所谓必必需品是指常常使用的物品，如果没有它，就必需购入替代品，否则影响正常工作的物品。2、非必必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的，必需要报废的物品，例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。3、必必需品和非必必需品的区分与处理方法如下表：类别使用频度处理方法备 注必必需品每小时放工作台上或随身携带天天现场存放工作台四周每周现场存放非必必需品每月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年

10、仓库存储定期检查一年仓库存储封存定期检查二年仓库存储封存定期检查未定有用仓库存储定期检查不必需要用变卖废弃定期清理不能用废弃变卖立即废弃、要1、正常的设备、机器、照明或电气装置；2、附属设备工作台、料架；3、正常使用中的工具；4、正常使用的工作桌、工作椅；5、尚有使用价值的消耗用品；6、原材料、半成品、成品及尚有利用价值的边角料；7、垫板、胶桶、化学用品、防尘用品；8、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品；9、使用中的样品；7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第8页 共16页10、办公用品、文具；11、推行中的海报、目视板、看板；12、推行中的有用文件、图纸、作业指导书

11、、报表等；13、消防设施、安全标识；14、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜；15、饮水机、茶具；16、其他物品。 、不要1、地面上或地板上的、废纸、灰尘、杂物、烟蒂；、油污；、不再使用的设备、工夹具、模具；、不再使用的办公用品、垃圾桶；、破垫板、纸箱、抹布、包装物；、呆料或过期样品；、过时的定置线、标识。2、桌子或柜子、破旧的书籍、报纸；、破桌垫、台垫和椅垫；、老旧无用的报表、账本；、损耗的工具、余料、样品；、空的瓶子、塑料袋等杂物；、无用的劳保用品、须丢掉的工作服；3、墙壁上目视板上的、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍；、过期的海报、公告物、标语；、无用的提案箱、卡片箱、挂架；、过时的公告物、标语

12、、信息；、损坏的提示牌、灯箱、时钟；、破损的文件袋；、乱写乱画的字迹、残留的张贴物。4、吊挂着的、工作台上过期的作业指导书；、不再使用的配线、配管；、不再使用的老吊扇；、不堪使用的工具；、更改前的部门牌；、过时的标识； 7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第9页 共16页 、破损的文件袋。 、员工7S责任1、自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；2、不用的东西要马上处理，不可使其占用作业空间；3、通道必需常常维持清洁和畅通；4、物品、工具及文件等放置于规定场所；5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等四周要随时坚持清洁；6、物品、设备要仔细

13、地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；7、保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理；8、要养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯，并集中存放于规定场所；9、不断清扫，坚持清洁；10、注意上级的指示，并积极配合。六、7S的检查要点生产现场1、现场摆放物品如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等是否按时清理，区分“要与“不要；2、物料架、模具架、工具架等是否正确使用与清理；3、模具、夹具、量具、工具等是否正确使用，定位摆放；4、机器上有无不必要的物品、工具或物品摆放是否牢靠；5、桌面、柜子、台面及抽屉等是否按时清理；6、茶杯、私人用品及衣物等是否定位摆放；7、资料、保养卡、点检

14、表是否定期记录，定位摆放；8、手推车、电动车、架模车、叉车等是否定位摆放，定人负责；9、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放；10、润滑油、切削液、清洁剂等用品是否定位摆放并作标识；11、作业场所是否予以划分，并标示场所名称；12、消耗品如抹布、手套、扫把等是否定位摆放，定量管理；13、加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齐并有标示；14、通道、走道是否坚持通畅，通道内是否摆放物品或压线摆放物品如料箱、安全网、手推车、电动车等；15、不良品、报废品、返修品是否定位放置并隔离；16、易燃品是否定位放置并隔离；17、制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌；18、垃圾、纸屑、塑料袋、破布手套等

15、有没有及时清除；19、废料、余料、呆料等有没有随时清除；20、地上、作业区的油污有没有清扫；7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第10页 共16页 21、饮水机是否干净； 22、垃圾箱、桶内外是否清扫干净；23、墙壁四周蜘蛛网是否清扫；24、工作环境是否随时坚持整洁、干净；25、长期置放1周以上的物品、材料、设备等有没有加盖防尘；26、墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是否修补；27、地上、门窗、墙壁是否坚持清洁；28、下班后是否清扫物品并摆放整齐；29、是否遵守作息时间不迟到、早退、无故缺席；30、工作态度是否优良有无谈天、说笑、擅自离岗、看小说、呆坐、打磕

16、睡、吃零食现象；31、服装穿戴是否整齐，有无穿拖鞋现象；32、工作服是否干净、整洁，无污洉；33、干部能否确实督导部属进行自主管理；34、使用公用物品、区域是否及时归位，并坚持清洁如厕所等；35、停工和下班前是否确实清扫、整理；36、能否遵照公司有关规定，不违反厂规。七、7S的检查要点办公室1、是否已将不要的东西丢掉如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报；2、地面、桌子是否显得零乱；3、垃圾筒是否及时清理；4、办公设备有无灰尘；5、桌子、文件架是否摆放整齐，通道是否太窄；6、有无文件归档规则及按规则分类、归档；7、文件等有无实施定位化颜色、标记、斜线；8、必需要文件是否容易取出、归位，文

17、件柜是否明确管理责任者；9、是否只有一个插座，而有许多个插头；10、办公室墙角有没有蜘蛛网；11、桌子、柜子有没有灰尘；12、公告栏有没有过期的公告物品；13、饮水机是否干净；14、管路配线是否杂乱， 线、电源线是否固定得当；15、办公设备随时坚持正常状态，有无故障；16、抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放；17、是否遵照规定着装；18、私人用品是否整齐地放置于一处；19、报架上报纸是否整齐摆放；7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第11页 共16页20、盆景摆放，有没有枯死或干黄；21、当事人不在，代接 时，是否有“留言记录；22、会议室物品是否摆放整齐和标识；23

18、、工作态度是否优良有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃零食现象； 24、有没有注意接待宾客的礼仪； 25、下班后桌面是否整洁； 26、中午及下班后，设备电源是否关好； 27、离开或下班后，椅子是否被推至桌下，并应紧挨桌面平行放置。 八、7S查核表诊断表项次检查项目等 级得分查 检 状 况1通道状况一级差0堆放了很多物品，且脏乱二级较差1人员能通行，但要避开，推车不能通行三级合格2摆放的物品超出通道四级优良3超出通道，但有警示牌五级优秀4很畅通，又整洁2工作场所的设备、材料一级差0一个月以上未用的物品杂乱放着二级较差1角落放置不必要的东西三级合格2有半个月以后要用的物品,且杂乱四级优良3放置有一周

19、内要用的物品,且整理好五级优秀4放置有3日内使用的物品,且整理好3办公桌作业台上、下及抽屉一级差0不使用的物品杂乱放置二级较差1放置有半个月才用一次的物品三级合格2放置有一周内要用的物品,但过量四级优良3放置有当日使用的物品，但杂乱五级优秀4桌面及抽屉内均无多余物品，且摆放整齐4料架状况一级差0杂乱存放不使用的物品二级较差1料架破旧，缺乏整理三级合格2摆放不使用的物品，但不整齐四级优良3料架上的物品整齐摆放五级优秀4摆放为近日用的物品，很整齐5仓库一级差0塞满物品，人不易行走二级较差1物品杂乱摆放三级合格2有定位规定，但未严格执行四级优良3有定位且在管理状态，但进出不方便五级优秀4任何人均可轻

20、易查找到，且退还方便合 计级分 7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第12页 共16页项次检查项目等 级得分查 检 状 况6设备、机器、仪器一级差0破损不堪，不能使用，杂乱放置二级较差1废弃设备、仪器等集中堆放，定期清理三级合格2能使用，但脏乱四级优良3能使用，有保养，但不整齐五级优秀4摆放整齐、干净，处于最正确状态7工具一级差0不能用的工具乱放二级较差1勉强可用的工具多三级合格2均为可用工具，缺乏保养四级优良3工具有保养，且定位放置五级优秀4工具采纳目视管理8零件一级差0不良品与良品杂乱放在一起二级较差1不良品虽未及时处理，但有区分及标识三级合格2只有良品，但保管

21、方法不好四级优良3保管有定位标识五级优秀4保管有定位，有图示，任何人均很清楚9图纸、作业、标示书一级差0过期与正在使用中的杂乱放在一起二级较差1不是最新的，且随意摆放三级合格2是最新的，但随意摆放四级优良3有文件夹保管，但无次序五级优秀4有目录、次序且整齐，任何人都能很快使用10文件档案一级差0零乱放置，使用时没法找二级较差1虽显零乱，但可以找得着三级合格2共同文件被定位、集中保管四级优良3用计算机处理，且容易检索五级优秀4定位明确，使用目视管理，任何人可随时使用11通道一级差0有烟蒂、纸屑等其他杂物二级较差1虽无脏物，但地面不平整三级合格2有水渍、灰尘，不干净四级优良3有清扫五级优秀4使用拖

22、把擦拭干净，很光亮合 计级分7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第13页 共16页项次检查项目等 级得分查 检 状 况12作业场所一级差0有烟蒂、纸屑等其他杂物二级较差1虽无脏物，但地面不平整三级合格2有水渍、灰尘，不干净四级优良3零件、材料、包装材料储存不妥，掉落地上五级优秀4使用拖把擦拭干净，很光亮13办公桌、作业台一级差0文件、工具、零件很脏乱二级较差1桌面、工作台面布满灰尘三级合格2桌面、工作台面虽干净，但破损未修理四级优良3桌面、工作台面很干净、整齐五级优秀4除桌面外，椅子及四周均干净亮丽14窗、墙板、天花板一级差0破烂没有修理二级较差1破烂但仅有简单的应

23、急处理；三级合格2乱贴挂不必要的东西；四级优良3基本干净，无污物、灰尘五级优秀4干净、明亮，一尘不染15设备、工具、仪器一级差0有生锈现象二级较差1虽无生锈，但有油垢三级合格2有稍微灰尘四级优良3坚持干净五级优秀4制定使用中防止不干净的措施，并随时清理16通道和作业区一级差0没有划分二级较差1有划分，但不完整、流畅三级合格2划线基本符合要求四级优良3划线清楚，地面有清扫五级优秀4通道及作业区感觉通畅17地面一级差0有油或水二级较差1有油渍或水渍，使地面显得不干净三级合格2不是很平四级优良3常常清理，没有脏物五级优秀4地面干净亮丽，感觉舒适合 计级分7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001

24、版本号A/0页 数第14页 共16页项次检查项目等 级得分查 检 状 况18办公桌、作业台、椅子、架子、会议室一级差0很脏乱二级较差1有时清理三级合格2虽常常清理，但还是显得很脏乱四级优良3自己感觉很好五级优秀4任何人都会觉得舒适19洗手台、厕所等一级差0容器或设备脏乱二级较差1破损未修补三级合格2有清理，但还有异味四级优良3常常清理五级优秀4干净亮丽，且加以装饰，感觉舒适20储物室或杂物间一级差0阴暗潮湿二级较差1虽阴湿，但有通风三级合格2照明不够四级优良3照明适度，通风好，感觉清爽五级优秀4整齐、干净，感觉舒适21日常7S活动一级差0没有活动二级较差1虽有清洁、清扫工作，但非7S计划性工作

25、三级合格2开会有对7S宣扬、引导四级优良3日常7S活动能按时完成五级优秀4活动热烈，大家均有感受22服装一级差0穿着肮脏，破损未修补二级较差1不整洁三级合格2纽扣或鞋带未系好四级优良3厂服、厂帽按规定穿戴五级优秀4穿着按规定，并感觉有活力23仪容一级差0不修边幅，且脏二级较差1男士头发、胡须过长，女士化妆太浓三级合格2以上两项，其中一项有缺点四级优良3均按规定整理五级优秀4感觉有精神、有活力合 计级分7S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第15页 共16页项次检查项目等 级得分查 检 状 况24行为规范一级差0举止粗暴，口出脏话二级较差1衣衫不整，不讲卫生三级合格2自

26、己的事可以做好，但缺乏公德心四级优良3企业的规章制度均能遵守五级优秀4积极主动，有团队精神25时间观念一级差0大部分人缺乏时间观念二级较差1有时间观念，但开会迟到的很多三级合格2不愿受时间约束，但会尽力去做四级优良3会在约按时间内完成工作五级优秀4会先于约按时间完成工作26安全标识牌一级差0无安全标识牌二级较差1部分有安全标识牌，但脏污看不清三级合格2部分有安全标识牌，能看清楚，但很陈旧四级优良3安全标识牌齐全，能看清楚，但都很陈旧五级优秀4安全标识牌齐全，且清楚、显眼27消防器材一级差0消防器材过期，未定位放置，且有破损二级较差1消防器材基本完好，但未定位放置，四周堆满物品三级合格2消防器材

27、基本完好，定位放置，但无标识四级优良3消防器材基本完好，定位放置，标识不清楚五级优秀4定期改换新器材，定位放置，四周无其他物品堆放，标识优良28安全通道一级差0通道脏乱，地面不平，且堆满其它物品二级较差1通道基本坚持畅通，但脏乱，标识不清三级合格2通道基本坚持畅通，干净，但标识陈旧四级优良3通道基本坚持畅通，干净，标识清楚五级优秀4定期清理、清扫，坚持畅通，标识清楚29废料、不良品的回收一级差0不回收废料、不良品二级较差1回收的废料、不良品未分类，堆成一堆三级合格2分类废料、不良品，但未及时清理出现场四级优良3将分类的废料、不良品及时清理出现场五级优秀4将分类的废料、不良品及时处理合 计级分7

28、S推行手册文件编号AB-WI-HRD-001版本号A/0页 数第16页 共16页项次检查项目等 级得分查 检 状 况30机械设备、工具的回收一级差0基本不回收报废的机械设备、工具二级较差1回收的机械设备、工具未分类，堆成一堆三级合格2对机械设备、工具分类，未及时清理出现场四级优良3将分类的机械设备、工具及时清理出现场五级优秀4将分类的机械设备、工具及时处理31电源的节约一级差0下班后常常未关掉电源二级较差1平常停机、停工常常未关电源三级合格2有时在停机、停工和下班后将电源关掉四级优良3常常在停机、停工和下班后将电源关掉五级优秀4形成节约用电的习惯32水源的节约一级差0用完水后常常未关掉水源二级较差1用完水后有时会关掉水源三级合格2用完水后会关掉水源，但未拧紧，有漏水四级优良3用完水后会关掉水源，且拧紧水龙头五级优秀4形成节约用水的习惯合 计级分9. 附表：公司生产现场7S检查评分表 公司办公室7S检查评分表