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1、企业管理系列-4行政组工作职责说明一、 目的：进一步明确部门工作职责，合理分解部门内部岗位分工及职责要求，为岗位 绩效考核提供依据。二、适用范围：适用于行政组各职员三、 权责：1、行政组经理负责部门组织框架以及各职员工作职责的描述,并完成实施过 程中的监管与考核工作；2、行政经理负责部门组织框架以及工作职责描述的审批；3、各职员按职责要求完成好各自工作。四、部门组织结构图：行政组经理安全管理员人力资源专员后勤保障员人员编制及要求:冈位人数要求备注人力资源专员3人事招聘、文康活动、考勤复核、行政执行8H*26工作制后勤保障员5早、中、晚三餐、宿舍管理、清洁卫生8H*26工作制安全管理员6进出管理
2、、考勤管理、安全管理8H三班制五、工作职责：1、 部门工作职责：LL负责人力资源的统筹管理和组织公司员工的教育培训及考核，办理公 司各项福利和社会保险事务。1. 2.负责公共关系管理，执行公司CI战略，管理公司知识产权及法务工作。1.3. 负责公司日常的行政管理工作。L 4.负责研究公司的基本管理制度和重要规章及办法并推导实施。1.5. 负责研究公司内部管理机构的设置方案，制定各部门的职权及关系。1.6. .负责公司制度落实的检查和考核的管理。1.7. 负责后勤（饭堂、宿舍等）、安全、厂务工程、清洁卫生及用车管理。1.8. 负责公司办公用品管理。1.9. 负责公司资讯、网络安全管理。1、 10
3、.负责质量管理体系的文控工作。2、 各职员工作职责：2.1. 经理2.1.1. 主持本部门工作，围绕公司的计划和任务认真组织实施。2.1.2. 负责公司的行政管理和FI常事务的处理.，为公司各项行政、事务决策 提供依据，协助总经理做好决策支持，协助搞好各部门的综合协调工作。2.1.3. 1. 3.负责对本部门各项工作的督促和检查，建立和完善各项规章制度，促 进公司各项工作的规范化管理。2.1.4. 负责公司对外公文、资料、信息的收集与上报工作，沟通内外联系， 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来, 树立企业良好形象。2.1.5. 5.组织实施公司人力资源管理项目，
4、掌握公司现有人力资源动态，拟定 公司人力资源管理项目计划，组织公司人员的教育培训、考核工作，制订公 司的各项福利政策。2. 1.6组织并落实公司全年安全生产计划，督促各部门的安全运作情况，完 企业管理系列一成公司年度安全考核任务，组织公司各项安全教育培训工作。2.1. 7.制定公司年度设备保养与维护计划，跟踪各部门设备使用情况。2. 1. 8.负责公司车辆出车的安排工作。2. 2.人力资源专员2. 2.1落实公司人力资源管理项目，负责与公司各职员的联络与沟通。2.2. 2落实公司人员的教育、培训工作计划，组织实施公司职员的职前培训、 职中培训与激励培训，配合各部门搞好协调工作。2. 2. 3制
5、定公司薪酬制度、奖罚制度以及激励制度并予以落实。2. 2. 4.制定公司各职员的月度、季度、年度考核方案。2. 2. 5.完成公司各职员的月度、季度、年度考核工作。2. 2. 6组织实施公司各项活动的宣传，完成公司的板刊、板报工作。2. 2. 7.负责公司新到职员的进厂手续以及离职人员离职手续的办理。2. 2. 8.负责公司职员考勤与考核工作，完成公司职员薪酬的初步核算工作。2. 2. 9.负责公司文控资料的管理工作，发放公司各部门受控文件。2. 2. 10.负责公司各职员的档案管理工作。2. 2. 11.负责本部门文件的打印与收发工作。2. 2.12.负责公司电脑的配置与请购工作，维护与保养
6、公司各电脑的软、硬件设备，保障公司办公自动化的正常运作。2. 2. 13.负责公司各部门网络建设与维护工作（局域网）及公司远程网络建设、维护与管理工作，制定公司网络安全管理制度并予以落实。2. 2.14.完成公司各信息化资源的安全化管理并制定有效的安全监控办法。2. 2.15.完成公司电脑资产以及电脑信息资料的管理，完成公司办公设备及周 边设备的管理。2. 2.16.负责公司办公用品的请购、发放与管理工作，落实公司办公用品管理 制度。2. 2.17.负责公司饭堂与宿舍的管理工作,建立健全公司饭堂与宿舍的管理制 度并予以落实。2. 2. 18.负责公司办公区域内的卫生管理工作，完成公司清洁工的监
7、督与考核 工作。2. 2. 19.负责公司钥匙的管理工作。负责办公室、宿舍、车间的各项后勤保障 工作（饮水、煤气等）。2. 2. 20.负责公司各职员违纪行为的督查与记录工作。2. 2. 21.负责公司的固定资产登记管理工作。2. 3.安全管理员1. 3. 1 .落实公司的各项安全管理制度，建立健全各安全监察机制。2. 3. 2.组织实施各安全知识的宣传与教育培训工作，落实公司的安全生产计划与年度安全培训计划。2. 3. 3.负责公司各安全事故的处理以及安全事故的调查、判性与记录工作。2. 3. 4.完成各部门的安全生产考核工作。2. 3. 5.负责公司保安队伍的建设，安排公司各点的安全保卫工
8、作，制定公司 保安队伍的各项管理制度与考核制度，组织实施保安队伍的教育与培训工作, 完成保安队伍的考核。2. 3. 6.落实公司设备的年度保养与维护计划，并做好保养与维护记录，检查 各部门设备的安全操作情况，落实公司电工的各项工作到位情况。2. 3. 7.员工考勤的监督与初步校对，执行公司行政制度。2. 4.后勤保障员2.4. 1.负责公司办公区域内的卫生工作。2. 4. 2.负责公司员工早、中、晚、加班用餐。及员工用餐管理，成本控制。2.4. 3.负责公司员工宿舍走道的卫生工作。2. 4. 4.负责公司所有厕所的清洁卫生，时刻保持最洁净。2. 4. 5.负责老板办公区域的清洁卫生，工作用餐。2. 4. 6.以最贴心的管家服务理念，保障员工的吃、住要求。7