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1、职务工作自我描述表请您根据自己的实际情况，准确、全面地填写下列内容。本职务工作描述表适合所有管理部门的工作人员填写。谢谢您的合作！一、 一般情况单位： 部门： 工作职务：文化程度： 年龄：行政职务： 技术职务：二、 请您认真回忆一下，在过去的一年中，您在现有的工作职务上，一般是干些什么工作？请逐条列举出来。三、 在现有的工作职务上，您认为自己的职责是什么？请逐条列举出来。四、 就您的工作经验来看，要胜任现有的工作，应具备一些什么素质？请逐条列举。 在职务分析的过程中，还可以使用较为复杂的问卷来收集职务分析用信息。见下表：公司职务分析调查表姓名职 称现任职务（工作）工 龄性别部 门直接上级进入公
2、司时间年龄学 历月平均收入从事本工作时间工作的时间要求1正常的确工作时间每日自（ ）时开始至（ ）时结束。2每日午休时间为（ ）小时，（ %）情况上可以保证。3每周平均加班时间为（ ）小时4实际上下班时间是否随业务情况经常变化。（总是，有时是，偶尔是，否）5所从事的工作是否忙闲不均。（是、否）6若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：7每周外出时间占正常工作时间的（ %）。8外地出差情况每月平均几次（ ），每次平均需要（ ）天。9本地外出情况平均每周（ ）次，每次平均需要（ ）天。10外地出差时所使用的交通工具按使用频率排序：11本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序：12其他需要补充说明
3、的问题：工作目标主 要 目 标其 他 目 标123123工作概要用简练的语言描述一下您所从事的工作：工作活动程序名 称 程 序依 据工作活动内容名 称结 果占全部工作时间的百分比 %权 限承 办需报审全权负责失误的影响123经济损失1 2 3 4 5轻 较轻 一般 较重 重123公司形象损害123经营管理损害12其他损害（请注明）若您的工作出现失误，会发生下列哪钟情况？说 明1 不影响其他人工作的正常进行。2 只影响本部门内少数人。3 影响整个部门。4 影响其他几个部门。5 影响整个公司。如出现内多种情况，请按影响程度由高到低依次填写在下面括号中。（ ）内部接触1在工作中不与其他人接触。（ ）
4、2只与本部门内几个同事接触。（ ）3需与其他部门的人员接触。（ ）4需要与其他部门的部分领导接触。（ ）5需要同所有部门的领导接触。（ ）将频繁程度等级填入左边括号中偶尔 经常 非常频繁1 2 3 4 5外部接触1不与本公司以外的人员接触。（ ）2与其他公司的人员接触。（ ）3与其他公司的人员和政府机构接触。（ ）4同其他公司、政府机构、外商接触。（ 将频繁程度等级填入左边括号偶尔 经常 非常频繁 1 2 3 4 5监督1直接和间接监督的人员数量。（ ）2被监督的管理人员数量。（ ）3直接监督人员的层次：一般员工、基层领导、中层领导、高层领导。1 只对自己负责。2 对员工有监督指导的责任。3
5、对员工有分配工作、监督执导的责任。4 对员工有分配工作、监督指导和考核的责任。 工作的基本特征1 对自己的工作结果不负责任。2 仅对自己的工作结果负责。3 对整个部门负责。4 对自己的部门和相关部门负责。5 对整个公司负责。1 在工作中时常做些小的决定，一般不影响他人。2 在工作中时常做一些决定，对有关人员有些影响。3 在工作中时常做一些决定，对整个部门有影响，但一般影响其他部门。4 在工作中时常做一些大的决定，对自己部门和相关部门有影响。5 在工作中要做重大决定，对整个公司有重大影响。1 在有关工作的程序和方法上均由上级详细规定，遇到问题时可随时请示上级解决，工作结果须报上级审核。2 分配工
6、作时上级仅指示要点，工作中上级并不时常指导，但遇困难时仍可直接或间接请示上级，工作结果仅受上级要点审核。3 分配任务时上级只说明要达成的任务或目标，工作的方法和程序均由自己决定，工作结果仅受上级原则审核。1 完成本职工作的方法和步骤完全相同。2完成本职工作的方法和步骤大部分相同。3完成本职工作的方法和步骤有一半相同。4完成本职工作的方法和步骤大部分不同。5完成本职工作的方法和步骤完全不同。在工作中您所接触的信息经常为：说 明1 原始的，未经加工处理的信息。2 经过初步加工的信息。3 经过高度综合的信息。如出现多种情况，请按“经常”的程度由高到低依次填写在下面括号中。（ ）在您做决定时时常根据以
7、下哪种资料：说 明1 事实资料。资料、模糊的相关资料和难以确定是否相关的资料。如出现多种情况，请按“依据”的程度由高到低依次填写在下面括号中。（ ）在工作中，您需要做计划的程度：说 明1 在工作中无需作计划。2 在工作中需要做一些小的计划。3 在工作中需要做部门计划。4 在工作中需要做公司整体计划。如出现多种情况，请按“计划”的程度由高到低依次填写在下面括号中。 （ ）在您的工作中接触资料的公开性程度：说 明1 在工作中所接触的资料均属公开性资料。2在工作中所接触的资属于不可向外公开的资料。3在工作中所接触的资料属于机密资料，仅对中层以上领导公开。4在工作中所接触的资料属于公司高度机密，仅对少
8、数高层领导公开。如出现多种情况，请按“公开性”的程度由高到低依次填写在下面括号中。（ ）您在工作中使用的资料属于哪几种，使用的比例约为多少？工作的基本特征1 语言的 （ %）2 符号的 （ %）3 文字的 （ %）4 形象的 （ %）5 行为的 （ %）工作压力1在每天的工作中是否经常要迅速作出决定？ 没有 很少 偶尔 许多 非常频繁2您手头的工作是否经常被打断？ 没有 很少 偶尔 许多 非常频繁3您的工作是否经常需要注意细节？ 没有 很少 偶尔 许多 非常频繁4你所处理的各项业务彼此是否相关？完全不相关 大部分不相关 一半不相关 大部分不相关 完全相关5您在工作中是否要求高度的精力集中，如果
9、是，约占工作总时间的比重是多少？ 20% 40% 60% 80% 100%6在您的工作中是否需要过运用不同方面的专业知识和技能？ 否 很少 有一些 很多 非常多 7在工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感觉？（非人为的） 没有 有一点 能明显感到 多 非常多8在工作中是否需要灵活地处理问题？ 不需要 很少 有时 较多 非常多 9您的工作是否需要创造性？ 不需要 很少 有时 较需要 很需要 10您在履行工作职责时是否有与员工发生冲突的可能？ 否 很可能任职资格要求1您常起草或撰写的文字资料有哪些？等 级频 率（1） 通知、便条、备忘录（2） 简报（3） 信函（4） 汇报文件或报告（5） 总结（
10、6） 公司文件（7） 研究报告（8） 合同或法律文件（9） 其他 1 2 3 4 5 极少 偶尔 不太经常 经常 非常经常您常用的数学知识：等 级频 率（1） 整数加减（2） 四则运算（3） 乘方、开方、指数（4） 计算机程序语言（5） 其他 1 2 3 4 5 极少 偶尔 不太经常 经常 非常经常3学历要求：初中、高中、职专、大专、大本、硕士、博士4为顺利履行工作职责，应进行哪些方面的培训，需要多少时间？培 训 科 目培 训 内 容最低培训时间（月）5一个刚刚开始您所从事工作的人，要多长时间才能基本胜任工作？任职资格要求6为了顺利履行您所从事的工作，需决被哪些方面的其他工作经历，多少年？工
11、作 经 历 要 求最 低 时 间 要 求7在工作中您觉得最困难的事情是什么？您通常是怎样处理的？困 难 的 事 情处 理 方 法8您所从事的工作有何体力方面的要求？ 1 2 3 4 5 轻 较轻 一般 较重 重9其他能力要求：等 级需 要 程 度（1） 领导能力（2） 指导能力（3） 激励能力（4） 授权能力（5） 创新能力（6） 计划能力（7） 资源分配能力（8） 管理技能（9） 组织人事（10）时间管理（11）人际关系（12）协调能力（13）群体能力（14）谈判能力（15）冲突管理能力（16）说服能力（17）公关能力（18）表达能力（19）公文写作能力（20）倾听敏感性（21）信息管理能力
12、（22）分析能力（23）判断、决策能力（24）实施能力（25）其他1 2 3 4 5低 较低 一般 较高 高请您仔细填写从事工作所需的各种知识和要求程度知 识 内 容等 级需 要 程 度如：计算机知识（例）4 1 2 3 4 5低 较低 一般 较高 高考核对于您所从事的工作，您认为应从哪些角度今年性考核，基准是什么？考 核 角 度考 核 基 准建议您认为您从事的工作有哪些不合理的地方，应如何改善？不 合 理 处改 进 建 议建议备注您还有哪些需要说明的问题？直接上级确认符合事实后，签字：（如不符合，请在下面空格中说明，更正） 4访谈法。就某一职务或工作访谈有关人员，也可以收集这一职务的有关信息
13、。开始访谈之前准备一份较为详细的访谈表，是十分必要的。具体设计见下表举例。职务分析访问记录表职位名称 工作地点所属部门 职位设置的目的主管部门 1职责：说明本职位的工作责任及重要性 （1）每日必做的 完成该项任务所用时间（分钟） （2）每周、月、季度做的工作 完成该认为所用的时间（分钟）（3）临时工作 所用时间（分钟）2知识要求说明哪些知识需要从学校教育总获得， 哪些可以自学，哪些需要在职培训，哪些需要通过工作实践中获得。3本职位要求任职者的经验 4担负的管理职责 5工作关系横向关系纵向关系6本职位所要受到的监督与管理7决策责任：决策权限与审核者8错误分析：分析容易犯错误的地方及原因，以及纠正这些错误的障碍9工作条件的描述