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1、选择会议场地需要考虑哪些事项?会议策划者在选择会议场地时需要考虑的主要事项有：地区a、费用(成本)与便利性b、是否邻近机场c、轿车或出租车是否足够d、是否有充足的停车空间e、如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况环境a、当地有什么旅游景点b、购物环境c、休闲活动d、气候状况e、环境是否良好f、餐厅数量和质量g、当地治安h、社区经济状况j、过去会议举行情况k、当地的形象如何l、当地会议管理部门支持与服务情况m、会议周边供应厂商的经验、设备是否足够（如视听器材公司、展览公司、事务机器公司）n、安全保障饭店设施和服务a大厅是否整洁，吸引人b报到处是否容易找到c是否有足够房间供工作人员使用d是否有能
2、力处理客人住店和离店的高峰时段e接待处的人力是否足够f是否有足够的电梯设备。g询问处是否全天候有人值班。h是否有药店j是否有礼品店k是否有保险箱l对客人的服务：门童是否友好m服务员工作效率如何客房a家具是否完好b冲浴设备如何c光线是否充足d是否足够的衣橱空间与衣架e烟雾警示器f火灾逃生资料是否清楚g冰箱和小酒吧h走道是否整洁，包括清洁人员是否定时清理通道、烟灰i是否在每层楼有冰块和饮料j电梯服务k标准房与豪华房标准l是否有特别楼层提供特殊服务m豪华套房的数量与形式n客厅、卧室尺寸和睡床类型o房间类别，如高楼层或低楼层，面海景或面山景p每一种类别的房间数q有多少房间数可以使用，如果需要，对早来晚
3、走的与会者如何处理r会议房价与一般房价如何s何时能提供确定的会议房价t是否需要保证数量与订金u进房与退房的时间v什么时间取消已预订的房间w付款方式x接受哪几种信用卡y万一取消订房，退款方式为何z订房的程序和方法会议室（1）会议室尺寸(面积)。（2）当会议室做不同座位安排时，其容量如何（3）会议室隔音设备是否良好（4）电源开关、冷暖气控制是否单独分开（5）会议室的音响效果，是否有良好音响系统（6）固定设备如黑板、银幕和家具（7）障碍物如圆柱（8）视听设备（9）视听效果（10）是否后座的人可以看到银幕（11）会议室天花板高度（12）是否有装饰灯架（13）装饰的镜子是否会反光（14）是否有窗帘遮住窗
4、户光线（15）电源控制位置（16）火灾逃生口（17）公共区域是否整洁（18）相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行（19）房间和公用电话是否很方便（20）洗手间数量、位置，是否干净（21）衣帽问数量、位置（22）是否有足够空间放置家具和器材（23）良好光线（24）很容易让与会者找到（25）足够的电源插座（26）安全性如何（27）桌子、椅子数量和规格（28）是否有不同高度的舞台（29）是否有有地毯和铺裙边的舞台（30）讲台：站立式讲台，有灯光的讲台（31）黑板和布告栏（32）指示架（33）废纸篓与垃圾桶（34）照明灯与辅助灯设备（35）灯光控制盘。（36）报到台（37）麦克风数量和种类