学校档案馆年终工作总结.doc

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1、-范文最新推荐- 学校档案馆年终工作总结 一、主要任务完成情况 1、实现实质合并,统一办公、统一管理。 去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积,安装了*立方米的密集架。 2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构 档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实

2、施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到*月中旬,学校已经批准下发了中国农业大学档案管理办法、中国农业大学人事管理暂行规定以及党群行政等各门类档案管理实施细则、中国农业大学人物档案征集管理办法、中国农业大学立卷部门档案工作考核办法等*项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。中国教育查字典语文网 3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。 档案是学校基础工作,要做好这一工作必须

3、充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。 4齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极

4、参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。 5购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。 学校支持档案工作,拨*万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。 6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。 学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人*X余名,其中*X人由档案馆承担,现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,

5、基础工作正在准备之中。 7、精心筹备,于*月*日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在*月*日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员*余人参加会议。 本文由中国教育查字典语文网收集整理,请记住我们的域名:。记得将本站加入

6、收藏夹哦。 (一)落实五个到位,大力加强组织建设。 一是领导到位。镇党委、政府把协会建设纳入党政一把手亲自抓、负总责的议事日程,纳入党委、政府督查的范围,成立三联创工作领导小组,组长由镇长担任。每季度召开一次计生协会专题研讨会,听取协会工作汇报,研究部署计生协会工作,解决协会在开展各项活动中碰到的困难。加强对各村(社区)申报五好协会小组和合格村(居)协会、一流村(居)协会工作的指导工作。 二是宣传到位。围绕三级联创争当五优的内容、标准进行广泛宣传,利用灵活多样的宣传形式,大力宣传创建活动的目标和意义,统一了思想,提高了认识。及时、准确地报送活动信息,扩大影响;开展一年一度常规性的组长以上骨干培

7、训,学习计生法规政策,优生优育,防艾等基础知识以及如何结合活动展开宣传知识,促进宣传队伍整体素质的提高,实现科学、文明、进步地宣传(如:兴南社区组建南音阁,龙鹏社区举办了计生文娱演出,丁乾村计生协会组建计生宣传队,以二女户典型事迹、民间小调弹唱、计生知识小品等形式宣传计生知识,收到较好的社会效果)。 三是责任到位。镇党委、政府把三联创内容细化、分解到有关人员头上,书记和镇长亲自抓,分管副书记、计生协会会长和协会专职秘书长具体抓,挂片的党政领导和挂片干部负责该片的三联创活动,制订实施各村(社区)协会会长、秘书长、小组长工作职责意见。通过责任的层层分解,任务得到层层落实,为协会工作的开展提供了有力

8、保证。中国教育查字典语文网 四是措施到位。制定下发各种文件,做好总结,明确创建规划、各项制度,坚持每月向党委政府书面汇报和在干部职工大会上汇报三联创活动开展情况。把三联创活动纳入人口与计生责任目标考评内容,与计生工作同部署、同讲评、同检查、同考核,作为考核干部政绩的一项内容,做到责任到位、措施到位、工作到位、督促到位。把三联创活动列入村组织建设的重要内容,与创建计生合格村、小康村、文明村结合起来,同计划、同检查、同评比、同落实,以村落或村民小组建立协会小组,选好小组长,进而健全协会网络。组织各村(社区)计生协会学习相关法律、法规和文件,讲解争创合格村协会和一流村协会的标准,讲清三联创的目的意

9、义、标准、任务和要求,增强认识。坚持两个星期下村(社区)、下企业指导检查创建工作,鼓励以典型引路,树南门、龙鹏典型,带动各村(社区)结合各自实际,推动三联创工作的全面开展。 体育部没有级别观念,女人很细心,男人很能跑。接到一项任务时,四个部长都会先聚头,进行总体分析,然后明确分工,效率很高,因此可以应付很大的工作量。不存在正部长分工,副部长干活的情况。体育部经常聚在一起吃饭兼开会,将自己负责的部分进展互相通报,看哪些还没做好需要再重新落实一下的,配合很默契。此外,体育部会主动跟各班委和学生会其他部门联系与合作,例如校运会的入场式交给文娱部,物资购买交给秘书部,后勤工作全学生会加上各班班委出动,

10、这帮助我们减轻了不少负担,在此再次向各兄弟部门表示衷心的感谢。以学生会的整体形象举办活动,一个部门主导,其他部门帮忙,非常好非常好。 体育部工作中遇到的问题以及一些小贴士: 1. QQ宣传语不够规范。体育部基本上是整个学生会第一个对外发布信息的部门,当时刚刚开始运作,还没有规范QQ宣传语这方面的意识。写好了运动会宣传语,我们就兴高采烈地贴到各个群上面了,后来才发现语气写得像流氓、单位写成了学生会体育部。以后记得,写好了宣传语之后要上报审批,单位要写 岭南学院学生会。 2. 运动员的筛选标准不够明确。我们当时确实是没有认真地考虑运动员的筛选标准,以为按照往年运动会的成绩选拔就行了。以至于出现了个

11、别同学不满意,说我们搞歧视的情况。另外还发现,选出来的某些运动员只是想回珠海玩玩,根本无心比赛。应该举办选拔赛,这样可以保证公平,也可以将比赛欲望不强烈的同学筛选掉。在后来的校运会报名中,选拔赛的作用得以印证。 中国教育查字典语文网 3. 意料之外的事。 岐关包车:在做预算之前,我已经跟岐关的负责人商议好包车条件和借钱。在去找学院领导签字的路上,我鬼使神差又打了个电话过去确认一下,怎么知道那边换了个人来跟我谈,把之前谈好的价格全部推翻了!我又要改策划改预算,心里暗暗庆幸。 订房:在准备院运会的时候,离校运会还有挺长时间,本想等院运会结束后,确定了珠海过来参加校运会的同学人数后再订房。又是鬼使神差,我又打了个电话问问,那个可爱的服务员姐姐告诉我校运会期间的房间都订满了!后来我要到了经理的电话,冒充岭院的老师,才订到了房间,心里又暗暗庆幸。 总是会有很多意料以外的事情,而且即使是已经联系过的事情都要在请示领导之前,再确认一次,因为往往会节外生枝。此外,想到的事情就尽快着手做,不要因为觉得时间还没有到就拖着。 7 / 7

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