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1、会展策划流程1、动机 （附件：会展策划的目标） - 公益性 - 赢利性2、目标 - 主意、想法、倡议3、信息收集(举例：定向越野策划案材料收集纲目)4、框架性方案 （概念设计）- 原则性要素、操作性要点。主要是：市场定位、服务主题、对象主体、费用来源、盈利模式5、筹备方案 （详细设计）- 包括所有信息的收集和分析及操作性要点的分项分析，主要是：对象主体的明确、主题的落实、活动的设计、时间和场地的安排、组织机制、人物分工、经费预算、时间进度。6、操作方案 （施工设计） - 活动日程 - 活动日程所设计的各项任务流程和要求- 宣传方案，包括新闻宣传、会议材料及CI 设计- 广告方案，含赢利模式、收
2、支预算- 场地布置方案，含装饰工程和视听工程及相关的成本预算- 房餐安排方案，含时间、场地、服务内容和费用- 交通服务方案（在中国突出接送）- 现场控制及现场服务方案，含会议文秘、议程设计及控制、现场服务- 人员组织系统和岗位设置- 费用收支方案，包括成本预算、收入测算和收支流程及控制会展服务内容的参考提法：从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等，吃、住、行、娱、购会场预约 负责会场的布置，设备安装调试 印刷材料的设计制作 参会者的接送 参会者的餐饮 参会者业余时间的安排7、接待流程（顺带说一下）一 会前：1 与会议主办方洽谈2 提供会议所需要的
3、机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信 息。并制定完备的会议预案书给会议方3 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4 确定方案，签订合同，预付定金。二 会中1会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提 前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。5会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。6会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三 会后 1 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户 进行核对并结帐2、 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名 册3、 问题的总结和分析