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1、高级秘书办公自动化学问：文本编辑_ （一）选择中文输入法 在输入文本前选择一种中文输入法，可以首先单击Windows任务栏右端的输入法键盘式图标，然后在输入法列表中选择一种拼音或五笔输入法。 （二） 移动插入点 在文档中移动插入点的方法许多： （1）假如要在当前屏幕上移动插入点，只需把I形指针指向新位置，然后单击鼠标左键即可。 （2）假如文档很长，需要编辑的文本没有在屏幕上显示出来 ，可以利用垂直滚动条和水平滚动条来查看文档。 （三）选取文本 Word把选定的文本按反白方式显示，即黑底白字而不是标准的白底黑字。 用鼠标选取文本只需把鼠标指针定位于要选定文本块的开头处，按住鼠标左键进行拖动，直到
2、使所需 文本变为反白显示。 （四）复制、移动、删除文本 1. 怎样复制文本？ 操作步骤是：先选定要复制的文本，然后选择“编辑”菜单中的“复制”指令（或按“Ctrl+C”键）或者单击“彰”工具栏中的“复制”按钮。接下来将插入点移到要粘贴文本的新位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”指令（或按“Ctrl+v”键），或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。 2. 怎样移动文本？ 移动文本的操作与复制文本类似：选定要移动的文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”指令（或“Ctrl+X”键）或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，此时，选定的文本已从原位置处删除，存放到剪贴板中；在文本将消失的位置处单击以
3、放置入点；选择“粘贴”指令。 3.怎样删除文本？ 欲删除文本块，只需选定文本块后，按“Del”键即可。要留意的是，按“Del”键会删除插入点右侧的文本，按“Backspace”键会删除插入点左侧的文本。 （五）撤销与复原操作 在文档的编辑过程中，假如不当心删除了一些文字，Word允许把刚删除的内容复原过来；假如又想删除该文字，则可以选择“复原”指令。 （六）插入与改写文本 Worde启动时默认方式为插入方式，在这种方式下，输入新的文本后，插入点后的文本自动向右移动。在改写状态下，新输入的文本会掩盖自找文本。 （七）查找和替换 查找和替换功能，用法户能够快速找出指定的文本、格式和样式等，然后可以
4、用新的文本、格式或样式替换旧的。 1. 怎样查找文本？ 其步骤为： （1）选择“编辑”菜单中的“查找”指令，消失“查找和替换”对话框，选中“查找”选项卡。 （2）在“查找内容”框中输入要查找的文本。单击“高级”按钮，可以打开一个能设置各种查找条件的具体对话框。 （3）单击“查找下一处”按钮开头查找。 （4） 要连续进行查找，可单击“查找下一处”按钮；要切换到文档中编辑内容，可以单击文档，然后进行编辑，编辑完毕后，单击“查找与替换”对话框的任意位置，连续进行查找工作。 （5） 要关闭“查找和替换”对话框，可以单击“取消”按钮，插入点停留在当前查找的文本处。 2. 怎样替换文本？ 可按以下步骤进行
5、操作： （1）选择“编辑”菜单中的“替换”指令，消失“查找和替换”对话框，选定“替换”选项卡。 （2）在“查找内容”文本框中输入查找的文本或格式。 （3）在“替换为”文本框中输入要替换的文本或格式。 （4）单击“查找下一处”按钮，开头查找。当找到匹配的文本后，会在文档中反白显示该文本。 此时，用户可以依据需要进行选择： （1）假如不想替换当前的内容，可以单击“查找下一处”按钮，连续进行查找。 （2）假如想替换当前查找的内容，可以单击“替换”按钮，替换完后，连续进行查找。 假如想替换整个文档中的该文本，可以单击“全部替换”按钮，替换完后，会消失对话框，提示总共替换了多少处。 更多信息请查看文秘学问 .