《设备管理基础工作.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设备管理基础工作.pdf（3页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、按台账制度进度“基础工作”方面开展的工作 1 1 设备凭证管理设备凭证管理 在设备的技术管理和经济管理中，用于记录设备管理和技术活动，以及经 济核算，并明确管理各方责任的书面证明，就是设备管理凭证。设备管理凭证是 企业进行设备管理活动的依据。因此， 搞好设备凭证管理是企业进行正常生产经 营和维修的重要前提和保证！设备原始凭证分为以下两类。第一， 契约式凭证。 一般为当事双方( 多方) 就设备工程某项工作达成的合作性书面约定 , 作为各 方履行责任或判定违约的依据。例如: 设备订货合同、设备发运装箱单、设备招 标采购委托书、设备技术改造协议书、设备资产保险议定书等。第二，记录式凭 证。 主要指技
2、术性凭证, 它是用于记载设备在不同时段的性能( 程度) 和运行状 况, 以及主要工作完成情况, 作为总结、 检查工作与分析问题以及明确责任的依 据例如: 设备到货开箱验收记录、设备安装调试验收单、设备维护( 含一、二级 保养与润滑) 记录、设备事故鉴定书、交接班记录表、设备大修理完工报告等。 设备原始凭证的设置与利用其目的是充分依据所反映的实际状况 , 做好分析和 总工作, 不断提高企业设备管理水平。 为此, 原始凭证管理应达到以下要求。第 一，原始凭证管理应制度化。规定原始凭证填写、收集、整理、分析、处理、归 档的程序与责任者。 其中重要环节是分析凭证显示的设备技术状况和应继续采取 的措施。
3、第二，原始凭证管理应持之以恒。凭证记录的情况需要经过一段时间的 积累, 才能得出规律性的结论, 才能确定其发展趋势。 另外, 对契约类凭证也应 适时保存。第三，原始凭证管理应是动态的。对已设置的管理凭证应使其相对稳 定, 但也不是一成不变的。 经过一段时间的使用, 就应进行总结、 分析, 予以调 整、完善。 2 2 设备档案与资料管理设备档案与资料管理 设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成，并经整理应归档保存的图 纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过 不断收集、 整理、 鉴定等工作归档建立的设备档案。 设备资料是指设备选型安装、 调试、使用、维护、修理和改
4、造所需要的产品样本、图纸、规程、技术标准、技 术手册，以及设备管理的法规、办法和工作制度等。设备的档案和资料都是设备 制造、使用、修理等项工作的一种信息方式，是管理和修理过程中不可缺少的基 本资料。 设备档案与资料的区别是： 档案具有专有的特征， 资料具有通用的特征； 档案是从实际工作中积累汇集形成的原始资料，具有丢失不可复得的特征，资料 是经过加工、提炼形成的，往往是经正式颁布和出版发行。设备档案也是一种资 料，是特殊的资料。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存 放保管、 供阅传递、 修改更新等环节的管理。 积极、 认真开展企业设备档案管理, 有利于提高设备管理工作水平, 具
5、体体现在以下六个方面。第一， 完整、系统 的档案管理, 有利于实现对设备的全过程管理。第二， 经常性对档案材料中的技 术资料的系统分析与比较 , 有利于确定设备故障发生发展的规律 , 便于及时排 除。第三， 对设备运行状况和维修工作的跟踪, 有利于适时进行设备技术改造 或更新工作。第四， 通过阶段性对档案材料的取阅和分析, 有利于总结设备管 理工作的经验和不足, 不断提高工作效率。第五， 科学的档案管理, 有利于企业 设备管理工作的连续性,不因机构、人员调整与变动而中断。第六，档案材料的 妥善保管, 有利于与相关单位的业务往来和协作, 可以维护自己的合法权益。 3 3 设备规章制度管理设备规章
6、制度管理 设备管理规章制度是指指导、检查有关设备管理工作的各种规定，是设备 管理、使用、修理各项工作实施的依据与检查的标准。设备管理规章制度可分为 管理和技术两大类。管理类包括管理制度和办法；技术类包括技术标准、工作规 程和工作定额。规章制度的管理，是指规章制度的制定、修改与贯彻。对于设备 规章制度管理，首先要指定设备管理的规章制度。制定规章制度时，应考虑的规 章制度具有政策性、继承性、先进性、可行性、协调性和规范性。规章制度的内 容一般有以下三点构成。第一，适用范围。应按照各部门的业务范围，将设备全 寿命周期进行科学分段，确定每一段的管理范围和管理对象，编写相应的规章制 度。第二，管理职能。
7、确定有关的职能部门，如设备、供应、财务等部门在该项 管理中的责任和权限。第三，管理业务内容。一般按照设备物流、价值流的流动 方向或管理工作程序，规定各职能部门的管理工作内容、方法、手段、相应的凭 证及凭证的传递路线， 应具备的资料等， 同时要制定相关部门之间业务上的衔接、 协调和制约方式。 4 4 设备管理的考核与统计设备管理的考核与统计 设备管理的考核与统计分为两大部分。第一部分，设备管理的考核。考核 的指标分为两种。第一，原始记录，对原始记录的要求是全面、准确、及时，否 者就失去了作用。设备管理的原始记录主要有运转记录和维修记录。第二，统计 报表台账，统计报表台账是把原始记录资料，按照统计
8、报表的要求，汇总在一起 的一种记录表册。积累资料，常年不懈，使台账能够做到系统化、规范化和档案 化。 统计报表台账是做好统计报表工作的重要手段，各级设备管理部门都应建立 健全统计报表台账。统计报表台账便于及时提供各项统计报表所需数据，便于核 对各个时期有关资料的准确性，便于分析比较有关数据，了解设备管理的发展趋 势，及时发现存在的问题。另一部分，设备的统计。设备统计的目的就是为设备 管理工作提供数据信息资料，为各级领导决策提供可靠依据；研究生产设备的数 量、构成、使用程度，以便挖掘设备的潜力；研究生产设备的技术素质、故障和 维修情况， 为编制设备的维修计划提供依据；反映设备维修费用情况以及固定
9、资 产效益情况，以实现对设备的经济管理。设备统计的具体任务是：数量统计、技 术素质统计、 利用程度统计、 维修情况统计、 故障情况统计和价值运动形态统计。 5 5 设备资产管理设备资产管理 设备是企业固定资产的主要组成部分，是企业施工生产的物质技术基础， 资产管理是企业维持和发展生产力的重要手段。 新购设备或自制设备经过验收后 正式列入固定资产交付使用， 直到报废为止的资产管理工作，是设备后期管理的 重要组成部分，具体内容包括：固定资产的计价、折旧和保值、增值；设备分类 编号和重点设备的划分； 设备资产的基础资料； 设备的库存管理等。 对于新到货、 暂时不用或长期停用的设备，实行入库保管，以防止设备损坏或零部件丢失，是 保护设备、延长设备使用寿命的重要措施，也是设备资产管理的重要环节！设备 库存管理一般分为三大部分。其一，设备仓库管理。企业应根据技术装备规模， 设置相应的设备仓库，设专人管理和维护。建立设备保管、出入库等各项管理制 度，以保持停用设备的完好和良好的维护。其二，库存设备的保管。对于库存设 备的保管一般要求保持设备清洁、排列整齐、保持干燥、并且定期加油润滑或启 动试转！其三，库存设备的保养。库存设备应定期进行保养，其作业内容是：清 洁设备上的灰尘，检查零部件有无损坏现象，检查并排除漏水、漏油现象，选择 干燥天气适当通风。