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1、常见的excel办公函数常见的excel办公函数范文一SUMIF函数和COUXTIF函数SUMIF函数和COUXTIF函数分别根据条件汇总或计算单元格个数。 Excel的计算功能因此大大增强。像如要解答这些问题就容易得很 了：十月的出货量是多少?道琼斯指数去年有几次突破10, 000点？SUMIF函数有三个参数：应用判断要求的范围；实际的判断要求； 需要汇总的区域。总要的一点是：第一个参数可以与第三个参数不 同，即实际需要汇总的区域可以不是应用判断要求的区域。因此除 了可以用SUMIF函数回答“十月份的出货量”这样的问题外，还可 以回答“列表中大于100的数的总和是多少？”其语法结构是：二SU
2、MIF(range, criteria, sum_range)需要注意的是SUMIF的第三个参数可以忽略。第三个参数忽略的 时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求 和的区域。COUXTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。如 果其中一个单元格的值符合条件，则返回值是1,而不管单元格里 面的值是多少。COUNTIF函数只有两个参数：需要计算的单元格区域，计算的条件。语法结构是：COUXTIF(range, criteria)常见的excel办公函数范文二IF函数IF函数使用起来非常方便。其作用是判断一个条件，然后根据 判断的结果返回其中一个值。条件判断的结果必须返
3、回一个或TRUE 或FALSE的值，注意这里的TRUE或FALSE不是正确和错误的意思，而是逻辑上的真与假的意思。例如：给出的条件是B25C30,如果 实际情况是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是 FALSE,则返回第三个参数的值。IF函数还常常用来检验数学计算，避免出现不必要的错误。最 常用的是用来检验分母是否为0,然后再进行除法运算。这样就可 以避免出现#DIV/0!的错误提示了。IF函数其中一个伟大之处是其结果可以为空值。如果你只希望 出现一个判断结果，双引号间不输入任何值就会得出一个空值，如: =IF(B1B2, B2,IF函数的语法结构是：=IF(logicaltes
4、t, valueiftrue, valueiffalse)常见的excel办公函数范文三INT函数和ROUND函数INT函数和ROUND函数都是将一个数字的小数部分删除，两者的 区别是如何删除小数部分。INT函数是无条件的将小数部分删除，无需进行四舍五入。需要 注意的是，INT函数总是向下舍去小数部分。例如：INT(12. 05)=12, INT(12. 95)=12。另外，INT(-5. 1)和INTQ5.9)都是等于-6,而不是-5,因为-6 才是-5. 1和-5. 9向下舍入的数字。使用INT函数请一定要注意这个方面。函数只有一个参数，语法 结构是：=INT(number)相反，ROUND函数是将一个数字的小数部分四舍五入。函数有两 个参数：需要计算的数字和需要四舍五入的小数位数。例如,5.如84可以四舍五入成5. 628, 5.63, 5.6,或只是6。round的英文意思就是四舍五入。int是integer的缩略，整数 的意思。另外还有两个函数ROUNDUP和ROUNDDOWX,可以规定是向上舍入 还是向下舍入。ROUND函数的语法结构是：二ROUND （number,小数位数）ROUXDUP和ROUNDDOWN的语法结构与ROUND相似：=ROUNDUP （number,小数位数）=ROUNDDOWX（number,小数位数）