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1、高校毕业生就业管理系统使用手册（高校版）教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心2014年2月目录一、系统功能概述1二、登录系统3三、首页41、账户信息42、毕业生统计4四、毕业生管理51、导入52、添力口63、上报84、查询85、导出96、修改97、删除98、批量删除10五、系统设置121、公共代码122、专业管理1243、地区管理134、用户管理13一、系统功能概述本系统将高校毕业生的就业管理工作（学籍审核、数据报送等） 移植到互联网平台上完成，降低就业工作成本，提高工作效率。高校用户可以进行的操作有：在毕业生管理中，导入、添加、修改、删除、查询、导出和上报毕业生就业信息，由
2、省级用户审核与学籍库 不符的问题数据；在首页，查看本校及本校各院系的统计数据； 在系统设置 用户管理 账户设置中，修改账户信息；在系统设置 用户管理本校用户中，查看本校各用户（包括本用户）的联系信息、 毕业生操作范围；在系统设置,公共代码、专业管理、地区管理中, 查看系统中的字段代码标准。详细内容，请参阅具体章节。学生数据存在于高校和省部级两个数据库中，学生数据状态的变化如图1。高校数据库中的数据状态为：新增、有改动、上报中、已上 报、待审核、需复查。省部级数据库中的数据状态为：正常、需审核。校级用户对高校数据库的操作和学生数据状态的变化：1、导入（批量）、添加：自动运行校验，状态为“新增。”
3、2、修改：状态变为“有改动；”“上报中、”“待审核”数据被锁 定，不允许修改。3、上报：上报“新增”和有“改动”的数据，状态变为“上报中，”自 动运行校验（与教育部学籍数据核对），并锁定数据（不允许修改）。（1）通过校验，状态变为“已上报。”（2）部分与教育部学籍数据不符的问题数据，须经省级审核， 状态变为“待审核，”并锁定数据（不允许修改）：审核通过，状态变为“已上报；” 审核不通过，状态变为“需复查。”（3）未通过校验，状态变为“需复查。，二、登录系统使用系统需IE浏览器10.0以上版本，也可使用chrome浏览器或 其他浏览器的高速模式。登录网址 http:/ 如图 2：全国高校毕业生就
4、业管理与监测系统The National uiversiy Graouate Cnptoyfnefll 的nagemeMMonitonpg Sysiem用户名:密谓：or图2登录该登录页自动转到学信登录页面，高校用户使用学信账号或U-KEY、密码登录后，自动返回本系统首页。3三、首页用户登录后自动跳转到首页，如图3-1：查看并修改账户信息;12查看本校及各院系毕业生统计图表。NCSS 苍为 早啦主香理 祭筑设餐赵主任H晾大学1 退出型主任【北京大学】moot 例 ncssyn 室话：010-88888822 悌户田丁本校毕业生统计上科主M业本到亢生砒叫专科工整如卓0.00%0.00%0.00%
5、领件人H眼为人翁6区WAiliatt入盘1幢北人11耐力人图3-1首页1、账户信息如图3-2：用户可以查看账户信息（个人信息、管理范围）；点击“账户设置”，修改账户信息；下载预计毕业生生源数据 （仅限用U-KEY登录的校级用户）。赵主任【北京大学】峭觥 10001 ncss org cn 电话；010-88&8a822 I 心尸旃 I图3-2首页-账户信息2、毕业生统计如图3-3,用户可查看本校本科、研究生、专科毕业生的总人数、就业人数、就业率。号科生U业率0.00%就31喀人邮本校毕业生统计本丹生找讨辜0*%I常处入殁于内询|用究生凯it隼0.00%*ltAb人图3-3首页-毕业生统计四、毕
6、业生管理如图4-1,高校用户可以对毕业生进行导入、添加、批量删除、上报、导出的操作，还可查询某类毕业生，修改、删除某毕业生。图4-1毕业生管理1、导入高校用户可以批量导入毕业生信息，基本信息需要与学籍信息对应。上传数据将按列名对应到数据库，请保持列名与系统字段一致。导入共分为4步，每一步完成后自动进入下一步：第一步，选择导入内容：选择导入的数据范围，包括基本信息、毕业去向信息、报到证信息（除报到证编号、报到时间外）、报到证编号及时间；设置导入规则，对已存在数据 （系统数据和上传文件的考生号相 同）导入并覆盖、不导入，对不存在数据导入、不导入；选择导入文件，仅支持excel、dbf文件，大文件压
7、缩为zip格式后上传，如图4-2-1。毕业生信息背理ajn Tjixua D孑孑卑北素向叫9 折利忑情勺并行荆江中号.：芹.中格H 步步和1幡号时同第甘人醺部：怎士如理已存在的野先号八mt窸庞中，雷界击主匕明心 ？-与3并鬟贵不导A言汕理不帏中挪用彳马人不易A UH导入如UH 厦矗MEIMI以倒符与曲H!3M代Tb条缓*长小自W*N及玄杵恚表=匕M支梅文利匕文请用维油中拈后|低图4-2-1毕业生管理-导入-第一步选择导入内容第二步，如图4-2-2,设置匹配规则，上传数据将按列名（中文、拼音简写）自动对应到数据库，也可手动调整与系统数据项相匹配的上传数据项，必填项的上传数据项不能为空；匹配后点击
8、“开始导入。”毕业生信息管理哦虫斯弓曲功上H立井1003.6 wc短收电受版短：号疏I陶霞.圈舌心博察的报芟JM上制巽S面*生胃疆虻图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置匹配规则第三步，导入开始，同时显示导入进度，如图 4-2-3；图4-2-3毕业生管理-导入-第三步开始导入第四步，导入完成，返回导入结果（成功、失败条数），并“下载导入失败日志”，如图4-2-4。导入后的数据状态变为“新建”。毕亚生僖息管理”二k.4旎TH同，*1b1言图4-2-4毕业生管理-导入-第四步导入完成2、添加高校用户可以逐个添加毕业生信息，如图 4-3,请按照最新的代码标准和字段填写要求（具体参照下发文件）认真填
9、写，其中基本信息需要与学籍信息对应。点击“保存”按钮前，请选择是否勾选复选框“若与数据库中毕业生的考生号相同或姓名与身份证号相同，覆盖数据库中已存在数据”。添加后的数据状态变为“新建”。NCSS 6M卜比4?大学）Jkb毕业生信息管理 5SL，*国至T?U史 丁二字山中/修司坦怎考生号：,生-，改泊而困：眼湎面明2:丽在锐骐加在1域：手与：亨礴，字初二 叫&3Lft业冲赢：XX-畤业.专业士名-T：上V 厅二:；二 .，二 .血鱼生类fj二,百靠行位士免安用.注,昨;可搞工,生河将在就：国年建共包家业区堆声腔5a差落哆不电不稗君1星话县dz去向：0怔叱修立的1察绻别；费受至相室应=一上考生号相
10、脚蛾tag悔到ib同.则善怪敢建二已在相近彳T图4-3毕业生管理-添加3、上报高校用户可以上报本校毕业生数据，仅上报状态为“新增”和“有改 动”的毕业生数据，“已上报”数据“有改，动则”覆盖系统中已有的毕业生 信息。上报时自动运行学籍校验，状态变为“上报中”。通过验证的数据，状态变为“已上报”；不通过验证的数据，状态 变为“需复查，”则用户需修改错误并确认，状态变为“有改动”后再上报； 状态变为“待审核，”则由其省级用户确认是否允许上报。如图4-4-1,用户可以下拉选择届数、学历层次（默认为本科）、状态（默认为全部），输入关键词（除代码型数据以外，如姓名、考生号）查询。2014届本科 ，状志-
11、 百莉 ，京军若泼茫关键运直询图4-4-1毕业生管理-查询用户点击营图标，选择想显示的数据项，如图4-4-2。请选择显示列.宝生号.民族口虻段名碑口专业万向学制砸生爱别政治囱轶字7口木养中.院校学明主而所占些里业对同.件用.丽在陇旃行业O乐同就我切看泣回胜生英同图4-4-2毕业生管理-选择显示列用户点击“更多，”筛选代码型数据：添加过滤项，下拉选择某数据项（如民族），如图4-4-3；选择该数据项具体内容（如汉族）。图4-4-3毕业生管理-更多筛选若某毕业生考生号的左上角有。标示，如,则表示该毕业生信息有错误，点击该考生号即可查看其错误详情。5、导出如图4-5,本操作将导出用户当前所查询的毕业生
12、（根据选择的届数、学历、状态、校验结果，以及输入的关键词等）。导出前请先选择导出文件的格式为EXCEL CSV或DBF,选择导出文件的标题行显示为中文名称、拼音简称，选择导出内容为导出代码、导出代码和名称。数据导出总部查询窜全吉缴据产三加彳附，文件您要将这典型丸导出为什么格式的文件？ EXCEL CSV 匚BF悠希里导出文件的j显小为3，扶昔商伟O中文名称您要栉出的均据文件中，是否要为代码列领外增加显示名称别？吉j我只导出代理利钛足够了王成的文件让小. 是,例也用显示名将列生成的文件壬泳）取消图4-5毕业生管理-导出6、修改高校用户仅允许修改状态为“新建”、“有改动、已上报”、“需复查”的 毕
13、业生数据；“上报中”和“待审核”为锁定数据，不允许修改。修改信息 后，其状态统一变为“有改动”，可以再次上报。7、删除如毕业生学籍异动，不能正常毕业；错误信息太多，需要重新导 入，等等，高校用户可以逐条删除已导入或已添加的毕业生。8、批量删除第一步，如图4-6-1,输入将批量删除的考生号（不超过100个,每行一个考生号）。注意：处于“上报中”状态的毕业生不能删除。毕业生信,息三1理仃 回纣,询F打力制以凝杆It*畸申4峭胃/胃（不祀 川寸,梅行 T * 图4-6-1毕业生管理-批量删除-第一步输入考生号第二步，如图4-6-2,确认毕业生信息，核实无法查询的考生号,并勾选确认批量删除的毕业生信息
14、。,第二专：事认毕姓小信息业生信息管理首元华1L主笃厘H型娱柒一等：事人名*号法之遇磷以熊牌总杷盘附慨的早1L主信照.,-蛭IK跟不知希金!考生目学鼻学为3ZJ22323方工北亨大手图4-6-2毕业生管理-批量删除-第二步确认毕业生信息第三步，如图4-6-3,批量删除完成，返回批量删除的结果。*JL生信烹苣理ap 早1L三管母：橘泞-卮回毕公生列孟甫 步：喻入考生号 第二3；硝认毕dt生信息 第三岁：此里除完成成功视除1条毕生信息!五、系统设置高校用户的系统设置包括“公共代码、专业管理、地区管理、用户管理” 4个模块。高校用户只对“用户管理”有操作权限。用户可以设置每页显示的数据条数，翻页；若
15、想直接跳转到某页，需要在空格中输入相应页码后，点击按钮“g。”1、公共代码如图5-1,高校用户没有公共代码的操作权限；但可在下拉菜单中选择类别（默认为全部类别）；并将查询内容导出为excel或dbf文件。15公共代码时事螳温官 金日优同1取曲IC*81 I分案g性用1:黑忸2文01民庭02一占族小03回展F院0中觊05二香国M06醺膜因市07I叼06社眠廿年策1由图5-1系统设置-公共代码2、专业管理如图5-2,高校用户没有专业管理的操作权限，但可在下拉菜单中选择相应届数（默认为当届）、学历层次（默认为全部学历层次），输入专业代码或名称关键词进行查询；并将查询内容导出为excel 或 dbf文
16、件。专业至里 W5 客他0或名称关键词进行查询；并将查询内容导出为excel或dbf文件。10 羲女下巧国班 新fiAShiJr字切JB次W业吸骨写北菖等中北学程大要写北学依心史明不法专业Q1Q1C1号JLMC8注于 rtldi* M ZjneMVKIH 妾MKBL字佬!州区人力原枇让慢通U由图5-3系统设置-地区管理4、用户管理高校用户的用户管理包括账户设置、本校用户。4-1、账户设置如图5-4-1,用户可以查看账户信息；除账户类型、高校、学信账户外，其他个人信息都可以修改；毕业生操作范围，需要联系管理员修改。账户设置 Sn 祁赳子 可.F5库 拆r书产料业处工任15125658815电活二010-8888822QQ； 664$21548图5-4-1用户管理-账户设置4-2、本校用户：（姓名、部如图5-4-2,校级用户可以查看本校各用户的个人信息门、职务、邮箱、手机、电话、传真、QQ）和管理范围（学历）。本校用户 ,图 且试!百 巧门匿里 与自用门姓名潺门明第鹏箱手册电话传昌QQ管理范围鼓内郃蚣俗字 院起土士E俏!yul3 工66097391-201343J344531U356S62率专科,15126的8815010-8&5SS822010-8833ES-22，-率专科1图5-4-2用户管理-本校用户